váš průvodce nárokováním příspěvku na kilometry
používáte soukromé vozidlo pro služební cesty? Tak dlouho, jak budete dělat cestu ve svém vlastním vozidle, a je to pro podnikání, které je mimo obvyklé dojíždění, můžete požádat o příspěvek „najetých kilometrů“, aby vám uhradil peníze, které jste vynaložili na benzín a cestování atd. Zní to jako dobrá zpráva,ale jak si nárokujete tento kilometrový příspěvek?
jaký je proces? Co se počítá jako „obchodní najetých kilometrů“? A kolik si můžete nárokovat zpět na pokrytí výdajů, které jste vynaložili na vaší cestě?
v tomto blogu se budeme zabývat:
- co je to příspěvek na kilometry?
- jaké cesty jsou klasifikovány jako služební cesty?
- jaké jsou schválené sazby pro platby za ujeté kilometry (AMAP)?
- služební automobily a používání poradní sazby paliva
- zvláštní pravidla pro zvážení
- nárokování více než „schváleného“ příspěvku
- nárokování méně než „schváleného“ příspěvku
- uplatnění daňové úlevy
- jaké záznamy musíte uchovávat?
- užívání hádka z ujetých kilometrů nároky
co je to Tachometr příspěvek?
jako zaměstnanec se vyskytnou případy, kdy musíte v rámci své práce někam cestovat. Možná jedete za novým klientem v jejich kancelářích, nebo jít na konferenci na jiném místě, než je obvyklé pracoviště. V podstatě děláte cestu, která má obchodní účel. A pokud je to ten případ, pak si můžete nárokovat příspěvek na ujetý kilometr za cestu, pokud používáte vlastní vozidlo. Může to být vaše osobní auto, dodávka – motorka nebo dokonce vaše kolo-brzy si promluvíme o použití služebního automobilu.
Tachometr příspěvek vám vrátí určitou částku vašich výdajů, na pokrytí nákladů, jako je palivo, silniční daň, Moty, opravy a dokonce i náklady na elektřinu při řízení elektrického vozidla.
Chcete-li požádat o příspěvek na ujeté kilometry, musíte:
- Zaznamenejte si najeté kilometry a podrobnosti o cestě
- podejte zaměstnavateli nárok
- počkejte, až váš zaměstnavatel schválí a zaplatí vám příspěvek na ujeté kilometry
jaké cesty jsou klasifikovány jako služební cesty?
takže víme, že můžete požadovat příspěvek na ujeté kilometry pro služební cesty, ale co se ve skutečnosti počítá jako „obchodní účely“ podle HMRC?
Stručně řečeno, můžete požádat o jakoukoli cestu, která je mimo vaši obvyklou cestu do práce. Každodenní cesta z vašeho domu na vaše pracoviště je klasifikována jako vaše pravidelné dojíždění a není považována za služební cestu.
můžete si nárokovat cesty, které mají obchodní účel, ale které vyžadují, abyste cestovali na místo, které není vaším obvyklým pracovištěm nebo domovem.
takže například to může znamenat jízdu na:
- místo kanceláře, které není vaší obvyklou základnou
- pracoviště zákazníka pro schůzku
- událost, jako je pracovní konference nebo seminář
- školicí středisko pro povinný vzdělávací kurz
- Dočasná kancelář, pokud je vaše obvyklé pracoviště mimo činnost
jaké jsou sazby schválené platby za ujeté kilometry (AMAP)?
platby, které obdržíte na pokrytí nákladů na ujeté kilometry, se nazývají schválené platby za ujeté kilometry (AMAP) a platí se dvěma standardními sazbami – jednou sazbou za prvních 10 000 ujetých kilometrů a druhou sazbou za najeté kilometry nad 10 000 mil.
aktuální sazby AMAP jsou:
| typ vozidla | prvních 10 000 mil | nad 10 000 mil |
|---|---|---|
| osobní a dodávkové automobily | 45p | 25p |
| motocykly | 24p | 24p |
| Jízdní kola | 20p | 20p |
můžete rychle vypočítat schválenou částku za cestu autem tím, že rozbijete celkový počet najetých kilometrů na prvních 10 000 mil a počet najetých kilometrů nad tímto, a pak vynásobíte dvě výsledná čísla rychlostí 45p a 25p.
příklad:
Hassan je zaměstnanec. Pravidelně používá vlastní auto pro obchodní účely a v daňovém roce 2020/21 nabírá 16 427 obchodních mil. Schválená částka společnosti Hassan je 6,106. 75£, vypočtená následovně:
(10 000 mil @ 45p na míli) + (6,427 mil @ 25p na míli)
služební auta a použití poradní rychlosti paliva
abyste měli nárok na příspěvek na kilometrový výkon podle pravidel AMAP, musíte používat své vlastní osobní vozidlo; např. auto, dodávku, jízdní kolo nebo motorku. Ale co se stane, když řídíte služební auto pro vaše podnikání najetých kilometrů?
jako řidič firemního automobilu můžete použít poradní sazby paliva HMRC, někdy také nazývané „ujeté kilometry HMRC“. Ceny poradenského paliva jsou ekvivalentem sazeb AMAP pro osobní vozidla a jsou to doporučené sazby úhrady, pokud chcete získat zpět služební cestovní výdaje při řízení služebního vozidla.
podrobnosti o konkrétních sazbách na základě velikosti motoru a typu paliva najdete v přehledu poradenských sazeb paliva Tripcatcher
zvláštní pravidla, která je třeba zvážit
pravidla se stávají složitějšími, takže je důležité si uvědomit několik konkrétních předpisů týkajících se platného nároku nebo nároků. Například:
- nárok na více než jednu práci-pravidlo 10 000 mil (a také celkem 10 000 mil) platí pro každou práci. Pokud tedy máte více než jedno zaměstnání a oba zaměstnavatelé nejsou připojeni-např. nekontrolují stejné podniky – můžete použít toto pravidlo 10,000 mil pro obě pracovní místa. Pokud jsou však oba zaměstnavatelé připojeni, pak se váš počet najetých kilometrů vypočítá dohromady a existuje pouze jeden limit 10 000 mil.
- nárok na cestující – jako majitel automobilu můžete také požádat o všechny cestující, kteří jsou kolegy v práci. Máte povoleno požadovat 5p za míli pro každého cestujícího, pokud jsou všichni zaměstnáni stejnou společností jako vy, a také, že společnost souhlasila s platbou za cestující.
- nárok na parkování – při jízdě na nové místo můžete nakonec zaplatit za parkování v cíli. AMAPs však nepokrývají náklady na parkování nebo mýtné, takže je lze uplatnit samostatně, pokud se jedná o skutečné cestovní výdaje.
s nárokem na více než „schválený“ příspěvek
je možné, že vám vaše společnost zaplatí více než „schválený“ příspěvek. Pokud jsou celkové platby za ujeté kilometry vyšší než „schválená částka“, HM Revenue & Celní (HMRC) to bude považovat za zisk z najetých kilometrů – a prvek „zisk“ je zdanitelný.
oddíl E formuláře p11d vašeho zaměstnance se používá k hlášení tohoto zisku HMRC a splatná daň bude obvykle vybírána z vaší mzdy podle PAYE úpravou vašeho daňového řádu, spíše než platíte peníze přímo HMRC.
příklad:
Sara je zaměstnancem. K práci používá vlastní auto a v daňovém roce najede 3750 mil. Sara zaměstnavatel jí platí příspěvek na ujetý kilometr ve výši 50p za míli (spíše než schválených 45p). V daňovém roce dostává platby za najeté kilometry ve výši 1,875 £(3,750 mil @ 50p).
schválená částka je £ 1,687. 50 (3,750 mil @ 45p na míli).
vzhledem k tomu, že Sara je vyplácena více než schválená částka ` „zisk“£187.50 (£1,875 – £1,687.50) je zdanitelná a bude ji muset zaměstnavatel nahlásit na formuláři P11D.
pracovní list p11d 6 vám pomůže vypočítat daň, kterou je třeba vykázat, pokud s tím potřebujete pomoc.
tvrdí, že je nižší než „schválený“ příspěvek
je také možné, že vaše společnost zaplatí příspěvek na ujeté kilometry, který je nižší než standardní schválená sazba.
v tomto scénáři nebudete muset platit žádnou daň, protože nedosahujete zisku najetých kilometrů – ve skutečnosti zažijete nedostatek – a dobrou zprávou je, že můžete požádat o daňovou úlevu na schodek.
požadovaná úleva je považována za výdaj, který snižuje částku, ze které platíte daň.
příklad:
Oscar používá k práci své vlastní auto. V daňovém roce najede 2 000 obchodních mil a společnost mu vyplácí příspěvek ve výši 30 korun za míli.
schválená částka je £ 900 (2 000 mil @ 45p na míli), ale protože Oscar obdržel platby za kilometry ve výši 600 liber (2 000 mil @ 30p na míli), klesne to pod schválenou částku. Oskar může žádat daňovou úlevu za výpadek £300 (£900 – £600).
ale jak se domáháte daňové úlevy?
břemeno je na vás (zaměstnanci), abyste požádali o úlevu, ale většina z nás bude zvyklá na našeho zaměstnavatele, který se zabývá našimi mzdovými a daňovými záležitostmi. Promluvte si se svým zaměstnavatelem a požádejte je, aby ohlásili schodek HMRC v rámci volitelného systému hlášení příspěvku na ujeté kilometry. Pokud tak neučiníte, uplatněte nárok sami pomocí formuláře P87 nebo prostřednictvím vlastního daňového přiznání k sebehodnocení.
uplatnění daňové úlevy
pokud platíte své cestovní výdaje z vlastní kapsy – například vaše společnost vám nehradí služební cestu nebo jste samostatně výdělečně činní-pak můžete požadovat vrácení daňové úlevy na ujetých kilometrech. Spíše než požadovat zpět své náklady na ujeté kilometry od zaměstnavatele, jednoduše si nárokujete úlevu a zaplatíte HMRC nižší daň.
celý postup pro žádosti o osvobození od daně z ujetých kilometrů se podíváme na budoucím blogu (nyní Publikováno zde), ale na webu HMRC je zde krátký přehled.
jaké záznamy potřebujete uchovávat?
Chcete – li uplatnit nárok jakéhokoli druhu, ať už je to prostřednictvím AMAP nebo AFR, budete potřebovat všechny relevantní informace a údaje týkající se vašich cest/najetých kilometrů-a to znamená vést jasné záznamy.
pro cesty autem (dodávka, motorka a jízdní kolo) to obvykle znamená záznam:
- datum cesty
- počáteční a cílové místo
- důvod cesty
- a kolik obchodních mil jste urazili.
pokud jde o další služební cesty, např. mýtné, parkování, je důležité si také ponechat kopii účtenek a zaznamenat data a další informace o cestě.
vedení na vrcholu tohoto vedení záznamů může být obtížné, zvláště pokud jste na cestách hodně a snažíte se sledovat počet najetých kilometrů, příjmy z benzínu, jízdenky na vlak atd. To je místo, kde najetých kilometrů aplikace, jako Tripcatcher a výdaje aplikace, jako Expensify a příjem banky, může být v reálném čase střadatelů. Mít správné aplikace ve smartphonu vám pomůže sledovat vaše cesty a uložit všechny informace, které jsou potřebné pro nárok na ujeté kilometry nebo nárok na obchodní náklady.
užívání hádka z ujetých kilometrů nároky
jak můžete vidět, pravidla kolem nároků na ujetých kilometrů nejsou ohromně obtížné. Skutečným problémem je zůstat na vrcholu najetých kilometrů admin a ujistěte se, že jste protokolování každou cestu správně, se správnými daty informací re, najetých kilometrů a obchodní účel cesty.
další pomoc naleznete v příručce HMRC o příjmech ze zaměstnání, která popisuje zaměstnance, kteří používají svá vlastní vozidla k práci.
Tripcatcher vám může pomoci s nahráváním vašich obchodních najetých kilometrů a je zde 14denní bezplatná zkušební verze, tak proč nezkusit Tripcatcher ještě dnes.