tisk seznamu SharePoint

tisk seznamu SharePoint

chcete vytisknout seznam SharePoint a data formuláře? Náš nástroj NITRO Print Manager nabízí mnoho možností pro tisk různých sad dat, od jedné položky seznamu až po úplný seznam položek seznamu. Jde nad rámec pouhého tisku na kus papíru. Můžete také uložit data jako PDF, PNG obrazový soubor, nebo do dokumentu uloženého na SharePoint. Podívejme se na některé případy použití a na to, jak by byl Správce tisku nakonfigurován.

Use Case 1

Need: Zpráva o auditu pracovních příkazů dokončených v daném měsíci

Řekněme, že máte auditora a chtějí vidět všechny pracovní příkazy dokončené pro konkrétní místo v měsíci říjnu 2020. Žádný problém!

1. nejprve byste vytvořili zobrazení seznamu pracovních objednávek v SharePoint, abyste zobrazili pouze vstupenky dokončené s uzavřeným datem mezi 10/1/20 a 10/31/20, včetně, a pro konkrétní místo.
2. poté začněte nastavovat šablonu tisku kliknutím na Nastavení tisku. Můžete se sem také dostat ze stránky Nastavení seznamu a ze stránky NITRO Studio pro web.

1. jakmile jste na stránce Nastavení, vyberte Spravovat šablonu tisku seznamu a poté klikněte na Nový seznam tisková šablona:
   
2. dejte šabloně název, přejděte na správný seznam, vyberte zobrazení vytvořené v kroku 1 a poté vyberte možnost „Tabulka…“. Pomocí sekce „určit sloupce“ můžete rozhodnout, které sloupce jsou zahrnuty do výtisku.
   
3. na vašem seznamu, a nezáleží na tom, které Zobrazení jste v, můžete vybrat možnost tisku seznamu a vyberte šablonu. Pak uvidíte, jak bude výtisk vypadat:
   
4. odtud můžete tisknout, ukládat jako PDF, ukládat jako PNG nebo poslat e-mail s informacemi:
   

použijte případ 2

potřeba: vytvořte objednávku z informací v seznamu SharePoint.

řekněme, že máte proces, kdy uživatelé odesílají žádosti o nákupy. Na konci procesu chcete vygenerovat objednávku (PO) pro požadované položky.

Obvykle můžete použít možnost přidružené položky k zachycení položek řádku PO. Správce tisku umožňuje libovolný počet řádkových položek, pokud nakonfigurujete šablonu správným způsobem. Tyto řádkové položky pak můžete prezentovat na výtisku.

v tomto případě budete chtít použít šablonu pro tisk položek k tisku pouze jedné položky najednou. Budete také chtít pomocí editoru RTF nakonfigurovat, jak bude formulář vypadat. Rich Text umožňuje konfiguraci vzhled a dojem pomocí HTML stejně. Zde je příklad nakonfigurované šablony PO:

jak můžete vidět ze sloupce vpravo, můžete vzít libovolné pole seznamu a dát je do kontextu šablony.

zde je to, co výtisk vypadá:

dalším příkladem je potřeba vytisknout konkrétní formulář v určitém formátu. Znovu použijte položku Tisk šablony s bohatým textem:

zde je to, co výtisk vypadá:

použijte případ 3

potřeba: vytiskněte denní pracovní příkazy

pokud potřebujete vytisknout fyzické pracovní příkazy, použití šablony tisku seznamu vám poskytne mnohem větší flexibilitu v tom, jak jsou tyto pracovní příkazy rozloženy. V takovém případě můžete místo tabulky použít volbu RTF pro tisk více pracovních příkazů. Zde je příklad šablony tisku seznamu pro vytvoření pracovního příkazu:

pár triků, abyste se ujistili, že to bude vypadat správně při tisku. Nejprve se ujistěte, že jste nakonfigurovali nastavení PDF na kartě Upřesnit tak, aby byla normální stránka (tj.):

Chcete-li také dosáhnout automatického zalomení stránky (alespoň v MS Edge s Chromiem), použijte tuto značku stylu v horní části HTML:

a přidejte značku div, kde chcete, aby došlo k přerušení stránky:

poznámka o tabulkách a HTML

ve výše uvedených příkladech jsem použil Průvodce tabulkou a nějakou manipulaci s HTML, abych získal výtisk přesně tak, jak jsem chtěl. Obě tyto věci můžete spravovat pomocí editoru RTF v šabloně tisku položek i v šabloně tisku seznamu. Chcete-li se dostat do Průvodce tabulkou, klikněte na ikonu Tabulky a v dolní části vyberte Průvodce tabulkou:

Průvodce tabulkou vyvolá několik možností:

ale buďte opatrní. Jakmile uložíte tabulku do editoru, neexistuje způsob, jak se vrátit k průvodci tabulkou. Jakmile přidáte tabulku do editoru, nejlepší je upravit ji pomocí ovládacího prvku HTML.

to vám dává obrazovku editoru HTML, kde můžete upravit HTML.

doporučení: při úpravě šablony, ať už používáte editor HTML nebo ne, nezapomeňte pravidelně kopírovat a vkládat HTML do poznámkového bloku. Tímto způsobem, pokud se něco pokazí, můžete zkopírovat a vložit HTML z Poznámkového bloku zpět na obrazovku editoru HTML a vrátíte se tam, kde jste byli!

existují i jiné způsoby, jak vytisknout seznam Sharepoint a formuláře dat pomocí tiskových šablon, včetně přidání do záhlaví a zápatí, jejich použití pro čárové kódy, atd. Další informace naleznete v našem NITRO manuálu: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)