stránky s elektronickým podpisem

stránky s elektronickým podpisem

stránky s podpisem jsou nyní vytvořeny a podepsány prostřednictvím Docusign, online platformy pro podepisování a sdílení dokumentů.

než začnete

• poraďte se s oddělením: Informujte se u předsedy vašeho výboru o všech postupech nebo termínech, které byly stanoveny ve vašem oddělení. Nezapomeňte se také poradit s pověřeným kolegiem, zvláště pokud tato osoba není ve vašem oddělení, o tom, co se od vás očekává, abyste získali konečný podpis.
• řekněte výboru, aby očekával e-maily: mějte také na paměti, že e-maily generované prostřednictvím DocuSign vypadají jako jakýkoli jiný e-mail. Dejte členům výboru vědět krátce před vytvořením stránky s elektronickým podpisem PDF prostřednictvím webové stránky DocuSign, aby si byli vědomi, že tento velmi důležitý PDF jim bude brzy zaslán e-mailem.
• Ptejte se: neváhejte kontaktovat Disertační a disertační kancelář s případnými dotazy nebo obavami. Je to pro nás nový postup a chceme vědět o všem, co můžeme udělat pro jeho zlepšení. Váš příspěvek pomůže studentům v nadcházejících letech.

vyplňte Docusign Powerform

níže uvedený odkaz přistupuje k informační stránce DocuSign PowerForm Signer, která byla vytvořena speciálně pro postgraduální studenty, aby vytvořili podpisovou stránku PDF a poslali ji všem, kteří ji potřebují podepsat. Než kliknete na odkaz, možná budete chtít shromáždit informace, které budete potřebovat k vyplnění formuláře.

1. První, vyplňte své jméno a oficiální e-mailovou adresu CSULB.

2. Dále vyplňte jméno a oficiální e-mailovou adresu CSULB pro předsedu vašeho výboru plus dva členy výboru. Většina lidí nebude muset vyplňovat žádná políčka kolem “ člen Disertační Komise 2.“

pokud máte ve výboru více členů, jsou zde další políčka, která obsahují jejich jména a e-mailové adresy.

vždy používejte oficiální e-mailovou adresu CSULB pro členy výboru. Pokud člen výboru nemá e-mailovou adresu CSULB, použijte jinou e-mailovou adresu. E-mail, který obdrží, bude obsahovat pokyny, jak vytvořit účet, aby bylo možné používat elektronický podpis prostřednictvím DocuSign.

3. Konečně, v dolní části stránky, je pole pro vyplnění jména a e-mailové adresy CSULB jmenovaného vysoké školy. Pokud neznáte jméno osoby, která podepíše poslední na vaší podpisové stránce, zkontrolujte tento seznam.

po vyplnění všech informací klikněte na tlačítko „Zahájit podepisování“ a vyvolejte formulář stránky elektronického podpisu.

přístup na webovou stránku Docusign PowerForm Signer Information.

Vytvořte podpisovou stránku PDF

po kliknutí na tlačítko „Zahájit podepisování“ se objeví nová stránka. Formulář PDF podpisové stránky je zastíněn. Začněte kliknutím na tlačítko“ Got it “ na pravé straně obrazovky.

pak na levé straně obrazovky je zlatá šipka a odkaz na dokument „elektronický záznam a zveřejnění podpisu“. Dokument si můžete prohlédnout před kliknutím na bílé pole vlevo od prohlášení „souhlasím s používáním elektronických záznamů a podpisů.“

poté klikněte na zlaté tlačítko“ Pokračovat “ a stránka podpisu PDF bude nestínovaná a můžete vyplnit informace. Všimněte si Pole “ Další akce „napravo od zlatého tlačítka“ Pokračovat“. Kliknutím sem najdete možnost“ dokončit později“. Pokud kliknete na „dokončit později“, bude vám zaslán e-mail s odkazem na vytažení formuláře a vyplnění dalších informací.

toto jsou informace, které mají být přidány do stránky s podpisem PDF:

• vaše jméno—vaše jméno by mělo být jméno, které je uznáno registračními službami
• vaše studentské ID
• vaše e—mailová adresa CSULB
• vaše telefonní číslo
• zaškrtněte políčko pro označení práce, Disertační práce nebo zprávy o projektu
• název vašeho příspěvku-ujistěte se, že název je přijatelný pro všechny členy výboru, nebo možná budete muset vytvořit novou podpisovou stránku a odeslat ji znovu
• vaše oddělení
• poslední měsíc semestru, kdy odešlete svůj příspěvek (rozbalovací nabídka)
• rok, kdy odešlete svůj příspěvek papír

jakmile vyplníte všechny informace, aktivujte e-maily Kliknutím na tlačítko „Dokončit“.

e-maily jdou ven členům výboru a poté jmenovanému pro konečný podpis

e-maily s připojenou stránkou podpisu PDF jsou zasílány současně předsedovi výboru a členům výboru. Předmět bude: prosím DocuSign: formulář pro schválení práce. Tyto podpisy lze přidat na stránku podpisu PDF v libovolném pořadí. To znamená, že členové výboru mohou dokument podepsat dříve, než může předseda výboru nebo předseda výboru podepsat před členy výboru.

poté, co váš předseda výboru a členové výboru přidali své podpisy, je e-mail zaslán pověřenému kolegiu s připojenou stránkou podpisu PDF. Jakmile je poslední podpis přidán na stránku podpisu PDF, každý obdrží e-mail s potvrzením, že stránka podpisu je úplná: jmenovaný vysoké školy, předseda práce, členové výboru, a student. Předmět e-mailu studenta je: podepsáno: Formulář pro schválení Diplomové práce DocuSign

Úřad práce obdrží vyplněnou podpisovou stránku a kontaktuje vás

jakmile jsou všechny podpisy přidány na podpisovou stránku PDF, je zaslán e-mailem na disertační a disertační kancelář. Zašleme vám e-mail do následujícího pracovního dne od obdržení e-mailu. E-mail bude obsahovat informace o nahrání PDF vašeho rukopisu na web ProQuest. Informace o nahrání PDF a procesu kontroly jsou k dispozici.

mějte na paměti, že pracovníci Disertační práce a disertační práce nemají žádné oznámení, že student plánuje odeslat stránku s podpisem, dokud nedostaneme tento e-mail. Pokud víte o čemkoli, co by mohlo zkomplikovat proces získávání podpisů, kontaktujte nás a dejte nám vědět o situaci.