sponzorské balíčky Design Event
modely sponzoringu událostí
existují dva primární modely sponzoringu událostí, které používáme, odstupňované a a la carte. Odstupňované sponzorství je místo, kde se různé společnosti mohou zavázat k sponzorské úrovni výměnou za danou částku na oplátku. Typicky, pojmenovali byste je zlato, stříbrný, bronz nebo něco jiného. Náklady by se zvýšily, jak budete stoupat na úrovně, ale stejně tak i odměny.
A la carte sponzorství je místo, kde sponzor může vybrat sponzorovat prvek vaší akce. Například sponzorování talentu, hostující řečník, fotografický stánek, stravování nebo něco jiného.
než se obrátíte na sponzory, musíte se rozhodnout, jaký model sponzorství a jaké úrovně nebo možnosti budou k dispozici za jakou cenu. Teprve potom můžete začít vytvářet svůj balíček.
sestavení sponzorského balíčku
specifika sponzorského balíčku by měla být pro sponzora vždy jedinečná, ale základní obrys balíčku je obvykle stejný. Bude zahrnovat:
- kdo jsi.
- jakou událost nadhazujete.
- proč pořádáte akci.
- velikost a cílové publikum události.
- proč potřebujete sponzory.
- co je v něm pro sponzory.
- sponzorské úrovně nebo a la carte možnosti.
- vaše historie při poskytování podobných událostí.
- jak budete měřit úspěch akce.
design sponzorského balíčku se může hodně lišit, ale zpočátku byste chtěli elegantní úvod, který by vytvořil zvědavost nebo zájem o událost. Další obrys, kdo jste, událost, kterou nadhazujete, a proč chcete tuto událost uspořádat. Tyto prvky mohou být krátké a chytlavé, pokud obsahují všechny relevantní informace.
jakmile sdělíte, kdo, co a proč, můžete podrobnosti pokrýt. Načrtněte velikost a cílové publikum a proč je toto publikum relevantní pro sponzora. Zde přichází váš sponzorský výzkum. Ať je to všechno o sponzora, co chtějí, co mají sponzorované v minulosti a jejich vize do budoucna.
zobrazit tento příspěvek na Instagram
čím blíže můžete tento výzkum propojit s vaší událostí, tím je pravděpodobnější, že sponzor souhlasí.
vlastnosti a výhody
sponzor bude rychle chtít vědět, co vaše akce bude obsahovat a jak to bude přínosem pro ně. Co je v něm pro sponzory část vašeho balíčku je pravděpodobně nejdůležitějším prvkem. Znamená to přizpůsobit balíček každému potenciálnímu sponzorovi a uvést výhody, které sponzor obdrží za své peníze. Abyste to mohli udělat, musíte prozkoumat potenciálního sponzora a podívat se na to, co by od takové události mohli chtít.
mezi potenciální motivátory patří:
- zvýšené povědomí o značce.
- pozitivní společnost nebo produkt PR.
- Lead generation.
- příležitost setkat se a pozdravit.
- mediální pozornost.
existuje mnoho dalších potenciálních motivací pro sponzorování události, ale povědomí o značce je obvykle na prvním místě seznamu. Nepředpokládejte, že ačkoli. Některé společnosti chtějí generovat potenciální zákazníky nebo prodeje, překonat nedávné negativní PR nebo dokonce překonat negativy svého odvětví sponzorováním akcí.
sponzorská úroveň nebo typ
váš sponzorský výzkum by vám již měl poskytnout informace o zdrojích, které může mít sponzor, nebo o úrovni,kterou s největší pravděpodobností bude chtít. Můžete to zabudovat do svého sponzorského hřiště, ale také být připraveni být flexibilní. Úroveň, na kterou se hodíte, nemusí fungovat, nebo nabídka a la carte, kterou nabízíte, nemusí odpovídat současným cílům.
Zobrazit model tier nebo a la carte seznam jako součást balíčku a dát sponzor čas strávit a posoudit. Mohou chtít nižší úroveň, mohou chtít vyšší. Když jim dáte na výběr, nastaví scénu pro partnerství spíše než jednoduchou žádost o peníze. To bude do budoucna velmi důležité.
takže váš případ
můžete zaokrouhlit svůj sponzorský balíček s trochu více informací o vaší společnosti, události, které jste v minulosti pořádali, zvýraznit jejich úspěchy a učinit se tak kompetentním, jak je to možné, a přitom být zcela pravdivý.
pak je třeba dokončit tím, že ukazuje, jak budete měřit úspěch události. Zde přichází hodnocení událostí. Můžete uvést KPI, které budete měřit, nabídnout viditelnost svých měřicích nástrojů a zahrnout všechny projekce, které jste nepokryli, do sekce funkce a výhody.
nápady na sponzorování událostí
existují stovky skvělých příkladů pro sponzorování událostí. Odstupňovaný model mluví sám za sebe, ale a la carte možnosti poskytují obrovský prostor pro kreativitu. Zde je několik nápadů, které byste mohli použít.
sponzorovaná chillout místnost
salonek nebo chillout oblast sponzorovaná společností s měkkým nábytkem, nealkoholickými nápoji, osvětlovací společností nebo něčím jiným odpovídá záměru prostoru s potřebami sponzora.
zkušenosti VR
zážitkové události jsou obrovské a stále rostou. Můžete se obrátit na sponzory tech s odkazy na VR a sponzorovat zážitek. Pro společnost Dell to fungovalo nesmírně dobře, když sponzorovali světovou konferenci VR. Mohlo by to fungovat stejně dobře v jakémkoli měřítku.
zobrazit tento příspěvek na Instagram
sponzorovaný živý přenos
živý přenos událostí je další oblastí růstu a něco, co by mohl sponzorovat téměř kdokoli. Ať už plánujete živý přenos celé akce, nebo nabízíte živý přenos události, můžete to použít k propagaci svého sponzora. Logo může být umístěn v rohu proudu a krátké intro a outro reklamy mohou být zahrnuty do mixu.
sponzorované WiFi nebo nabíjení telefonu
sponzorované WiFi nebo nabíjení telefonu je další oblastí růstu díky naší závislosti na telefonech. Pokud byste se mohli obrátit na výrobce telefonu nebo síť, tím lépe, jinak by to mohlo fungovat s místní elektronickou společností, energetickou společností nebo něčím úplně jiným.
mobilní telefonní síť EE to udělala v Glastonbury v roce 2019 a pro značku to fungovalo nesmírně dobře.