propojení plánů MSProject společně
mám přesně stejnou strukturu org.
mám několik PMs, které jsou zodpovědné za jejich samostatné plány, ale je třeba vytvořit hlavní propojený plán bez odstranění odpovědnosti PMs nebo kontroly jejich plánů. K tomu mám následující řešení.
vytvořil jsem další plán, který jsem nazval můj plán odkazů. Sedí mezi všemi odkazy, které vytvářím mezi plány. ie pro projekt závislosti mezi projekty a je spojen s plánem odkazů a poté z plánu odkazů na projekt B. úkoly v plánu odkazů jsou všechny mrtvé. Pokud tedy PM změní datum, takže ovlivní další PM, plán odkazů zobrazí v poli indikátory červený diamant, který ukazuje, že se tento úkol změnil a ovlivnil další. Tím se zastaví premiér říká, že již nemají kontrolu nad jejich plánu a přesto udržuje je v synchronizaci. Úkoly nejsou přímé závislosti, ale kontraindikovány tak, aby jeden plán neovlivňoval jiné. Plán odkazů účinně funguje jako varovný panel. Také funkce v rámci projektu umožňuje zobrazit všechny odkazy na jiné projekty z plánu odkazů. to znamená, že můžete sledovat duplicitní odkazy na projekty s různými názvy souborů na jednom místě.
pro archivaci můžete zkopírovat složku, ve které všechny projekty sedí, aniž byste duplikovali odkazy.
doufám, že to pomůže.
Coline.
Datum: St, 19. prosince 2007 16: 25: 40-0500od: [email protected] to krabice.comTo: [email protected]: Re: Propojení plánů MSProject dohromady
proveďte tuto metodu s opatrností: čísla řádků se zašroubují, propojení úkolů mezi podřízenými nebo podřízenými projekty (samotná úloha) vytvoří dynamické odkazy, což ztěžuje údržbu správy verzí. Čísla řádků: vložený plán zobrazí vlastní čísla řádků, nikoli čísla hlavního plánu. Pokud telekonferujete a používáte čísla řádků k odkazování na úkoly pro diskusi, musíte účastníky orientovat na podřízený plán. Propojení Úkolů: Neexistuje žádný dobrý důvod dát všechny úkoly dohromady, pokud neexistují závislosti výstupů, milníky, co máte. Jediný způsob, jak jsem zjistil, že propojit úkoly napříč podřízené-to-master nebo podřízené-to-podřízené projekty je graficky click-and-drag od předchůdce úkol nástupce. Tím se vytvoří dynamické spojení mezi úkoly. Jakmile vytvoříte závislost, otevřete úlohu nástupce nebo předchůdce a podívejte se na pred nebo suc (resp.). Uvidíte, že formát pathname / filename s číslem řádku na konci. Pokud je délka cesty / názvu souboru dlouhá, nebudete ji moci upravit v textovém poli – v těchto případech jsem nenašel vhodné řešení, pokud potřebujete změnit závislosti. Správa verzí: pro udržení správné správy verzí mnoho lidí (včetně mě) používá identifikátor data v názvu souboru, který se aktualizuje při každé změně plánu. Vazby mezi různými plány, jako bude generovat externí odkazy, které budete muset udržovat. Jeden způsob, jak zjednodušit tuto bolest hlavy: nechte své vedoucí týmu / PMs aktualizovat své plány projektu MS a poté zkopírujte své nové soubory do hlavního adresáře pomocí původních názvů souborů. Pokud budete mít stejný podřízený název souboru, nebude problém s odkazy na master a můžete udržovat správu verzí vytvořením nové složky pro každou verzi podřízených a hlavních souborů. Chcete-li zachovat správu verzí ve stejné složce a změnit podřízený název souboru, budete muset aktualizovat odkaz buď úpravou odkazu přímo (což nebude fungovat, pokud je souborová cesta dlouhá), nebo otevřením hlavního souboru a podřízených souborů a uložením podřízených s novými názvy pro dynamickou aktualizaci odkazů. Všimněte si, že taskname podřízeného souboru se nezmění v hlavním souboru, takže budete muset toto textové pole aktualizovat ručně(pokud chcete vědět, na kterou verzi se tento podřízený vztahuje). Příležitostně najdete zbloudilé odkazy na dřívější verze ve vzdálených složkách. Tyto odkazy Můžete smazat. Jen buďte opatrní! Není to snadné, není to pohodlné, ale zajišťuje, že jsou zachovány rozdíly mezi plány. Štěstí. Pavel