\PowerShell Escape PowerShell, IT, myšlenky a ramblings | domovská stránka Matt McNabb
bude to rychlý příspěvek, který podrobně popisuje kroky, které jsem podnikl k vyřešení problému ve službě Exchange Online, kde jsme měli velmi specifický případ použití pro shodu s poštovní schránkou.
máme typ uživatele, který potřebuje poštovní schránku pouze po určitou dobu, a po uplynutí této doby bude podle našich zásad přístup k této poštovní schránce odstraněn. Další služby v Office 365, jako je OneDrive for Business a předplatné Office Pro Plus, však budou muset být zachovány. Naše zásady dodržování předpisů také stanoví, že data poštovní schránky budou muset být uchovávána po delší dobu. K dosažení tohoto uchování používáme soudní spory.
když je poštovní schránka pozastavena a příslušný uživatel je smazán, poštovní schránka je převedena na „neaktivní“ a všechna data jsou zachována. Pokyny společnosti Microsoft k tomu se soustředí na zaměstnance, kteří opouštějí vaši organizaci, a proto je spouštěčem převodu na neaktivní poštovní schránku odstranění uživatele.
v našem případě však nemáme v úmyslu tyto uživatele smazat, ale rádi bychom odstranili poštovní schránky. Ukázalo se, že je to trochu složitější, než bych si myslel. Zeptal jsem se, jak nejlépe dosáhnout našeho cíle, ale nedostal jsem úplnou odpověď, tak jsem se rozhodl experimentovat, jak toho dosáhnout. Zde jsou kroky, které jsem použil k deaktivaci poštovních schránek pro aktivní uživatele sady Office 365:
nastavte poštovní schránku na uložení sporu
tento krok je důležitý, protože deaktivované poštovní schránky lze obnovit až 30 dní po odstranění uživatele. Kromě toho si uchovává data poštovní schránky i poté, co je uživatel odstranil, což zajišťuje, že můžete objevovat zprávy pro případy dodržování právních předpisů.
pokyny pro nastavení poštovní schránky do držení soudních sporů naleznete zde.
Poznámka: Můžete použít místo uložení na místě, ale v našem případě se držím držení na místě, protože je velmi jednoduché a nastavení patří do poštovní schránky. Držáky na místě jsou o něco složitější a jsou vlastní entitou.
odeberte licence pro archivaci Exchange a Exchange
takto odstraníme přístup uživatele k jeho poštovní schránce Exchange Online. Jakmile je toto odstraněno, všechny vstupní body do Exchange Online budou před uživatelem skryty a přihlášení se nezdaří.
licenci Exchange Online můžete odebrat pomocí administračního centra Office 365 nebo můžete použít PowerShell. Chcete-li se dozvědět více o správě uživatelských licencí Office 365 pomocí PowerShell, podívejte se na můj blog k tomuto tématu. Klíčem je, že byste měli odstranit pouze výměnné a výměnné archivační servisní plány a ponechat na místě jakékoli další platné servisní plány.
zakázat odesílání a přijímání
tento byl složitý. Ačkoli odebrání licence Exchange pro uživatele odstraní jejich přístup k jejich poštovní schránce, samotná poštovní schránka může stále přijímat e-mailové zprávy. I když to není velký problém, nechtěl jsem vytvořit falešný dojem, že deprovisioned poštovní schránka byla stále v aktivním používání, tak jsem se rozhodl využít pravidla dopravy zvládnout to.
Chcete-li vytvořit pravidlo přenosu, které zabrání odesílání a opakování těchto poštovních schránek, musíte nejprve vytvořit novou distribuční skupinu a přidat do ní své poštovní schránky. Nazval jsem svůj „DisabledMailboxes“ a skryl jsem ho z globálního seznamu adres. Jakmile to uděláte, vytvořte nové pravidlo přepravy s následujícími podmínkami:
-
pokud je zpráva odeslána členovi skupiny „[email protected]“
-
odmítněte zprávu a uveďte vysvětlení ‚ poštovní schránka, kterou jste se pokusili odeslat, již na serveru neexistuje!“se stavovým kódem ‚5.7.1‘
-
a přestat zpracovávat další pravidla
pokud potřebujete více informací o vytváření dopravních pravidel, jděte sem.
Smazat uživatele
po dokončení prvních 3 výše uvedených kroků zbývá aktivní uživatel s odpojenou poštovní schránkou, která je v soudním sporu. Uživatelé budou nakonec smazáni, pokud již nejsou součástí vaší organizace. Když k tomu dojde, Exchange převezme a převede aktivní poštovní schránku na neaktivní. Údaje o poštovní schránce budou uchovávány až do konce trvání soudního sporu.
doufám, že jste našli tento článek užitečný-díky za přečtení!