pět snadných způsobů, jak virtuálně spravovat finance vaší církve
Tim Vaughn
pandemie COVID-19 vytváří v našich životech mnoho vrstev nejistoty. Pro pastory a laické vůdce existuje určitá nejistota při provádění normálních obchodních operací církevního života. Objednávky pobytu doma se zrušením bohoslužebných shromáždění a administrativních schůzek nás fyzicky odpojují od těch, které obvykle pomáhají při tom, aby naše církevní Finance fungovaly jako hodinky. Vzhledem k tomu, že doba fyzického distancování není známa, lze snadno implementovatelnou technologii použít k virtuálnímu řízení financí vaší církve. Mám pět tipů, které tuto zátěž zmírní. Jako bonus vám tyto změny ušetří čas a zanechají vám efektivnější finanční procesy v každé situaci, nejen v případě krize.
1) Použijte online účetní Software
pokud jsou vaše knihy umístěny v počítači v církevní kanceláři, vyžaduje to, abyste provedli speciální cestu pro zadávání nových transakcí nebo přístup k záznamům. Co když například ředitelka dětského ministerstva potřebuje vědět, kolik jí zbývá v rozpočtu? Nebo, co když jiný vůdce potřebuje rychle rozdělit z fondu benevolence? Tím, že hostujete své knihy v cloudu, můžete přistupovat ke svým záznamům z libovolného místa a dávat rychlé odpovědi v reálném čase. Většina online účetních softwarových společností má nástroje, které můžete použít k přenosu některých vašich historických dat do nové aplikace.
Doporučené Nástroje: Quickbooks Online, Xero nebo Aplos
2) Použijte aplikaci pro správu výdajů a náhrad kreditních karet
jako administrativní pastor si pamatuji zdlouhavý proces shromažďování příjmů za transakce na měsíčním účtu kreditní karty naší církve. Potřeboval jsem kód účtu pro každý výdaj a potvrzení o papírové stopě. Nyní existuje technologie, která tento proces zcela eliminuje. Držitelé karet nahrají účtenku do aplikace, spojí ji s transakcí staženou ze společnosti vydávající kreditní karty a odešlou ji s dalšími transakcemi ve zprávě. Zpráva je poté synchronizována s vaším účetním softwarem. Stejná aplikace může být použita pro sběr papírování potřebné pro úhrady.
doporučeno: Expensify, Tallie, Concur, nebo příjem Bank
3) jít bezpapírové se svými finančními záznamy
tím, že jednoduše odstraní papírovou stopu finančních záznamů, které by mohly být úspory oodles času a energie. Pokud máte stohy papírů na stole, strčil do zásuvek nebo dokonce v nějakém kartotéce, je pravděpodobné, že se stále snažíte najít věci, když je potřebujete. Nahrání všech vašich finančních záznamů do počítače znamená, že v případě potřeby můžete rychle přistupovat a sdílet důležité informace. Pokud se digitální zdá ohromující, začněte v malém skenováním malého počtu položek, dokud se nebudete cítit pohodlněji.
doporučeno: Adobe Scanner App nebo Fujitsu Scanner
4) zpracování mezd a HR efektivně
každá firma potřebuje personální oddělení,ale většina malých organizací nemá šířku pásma pro interní dům. S výkonnými online nástroji můžete dělat vše, co by skutečné, živé HR oddělení udělalo. Platit svůj tým včas s přímým vkladem, onboarding nové zaměstnance, dodávání formuláře daně z příjmu, a vše ostatní potřebné k podpoře své zaměstnance lze provést bez námahy on-line.
doporučeno: Gusto
5) proveďte proces schvalování kontroly méně těžkopádný
pokud zdůrazňujete platby účtů-přijímání plateb nebo jejich provádění-už se nemusíte bát. Se správným online softwarem můžete rychle a snadno spravovat schvalovací proces a elektronicky odesílat platby. Efektivně řešit své pohledávky a závazky na jednom místě a zároveň integrovat do práce s vybraným účetním softwarem.
doporučeno: Bill.com
o autorovi Tim Vaughn je vlastníkem společnosti BEMISSIONAL Finance LLC-virtuální účetní firmy, která se věnuje pomoci církvím s jejich účetnictvím a mzdovými potřebami. Žije v Durhamu, NC se svou ženou a třemi dětmi.
odkazy jsou poskytovány pro informační účely a nepředstavují přidružení nebo potvrzení.
fotografie od bongkarn thanyakij
