Osm způsobů, jak zvýšit účast na akci
pokud jste zodpovědní za běh nebo propagaci akcí, víte, že zajištění účasti je klíčem k úspěchu. Ale co můžete udělat pro propagaci vaší akce, pokud máte malý personál nebo omezený rozpočet? Zde jsou moje nejlepší doporučení na základě mých vlastních zkušeností s provozováním národních a regionálních akcí.
1. Zapojte influencery
Pozvěte vlivné vůdce, aby promluvili a pozvali vaše události. I když nemůžete nabídnout mluvící roli, nabídněte bezplatnou vstupenku k účasti na vaší akci. Dostal jsem bezplatné VIP nebo mediální průkazy k účasti na akcích, a žiji tweet bouři. Navíc jsem dal stejné VIP vstupenky ostatním, aby se zúčastnili mých akcí.
nemusí to být celebrita, generální ředitel nebo jméno domácnosti; mikro-ovlivňovatelé, kteří jsou aktivní s vaším cílovým publikem, jsou nesmírně cenní a často mají vysoce angažované následovníky.
2. Propagujte reproduktory
Dejte svým reproduktorům předem napsané zprávy ze sociálních médií, včetně odkazů na tiskové zprávy, grafiky událostí, registrační stránky a slevového kódu, který můžete sdílet se svými sítěmi. Když propagujete své reproduktory, uveďte jejich podobu a pojmenujte je a označte je na kanálech sociálních médií.
zjistil jsem, že mnoho řečníků je obzvláště ráda propagováno na LinkedIn, jako součást jejich myšlenkového vedení, budování značky a úsilí o vytváření sítí. Často budou komentovat nebo sdílet váš příspěvek, propagace jejich zapojení do vaší akce do jejich sítě.
3. Nabídka slev
nabídka slevových kódů: early bird, absolventi, procent off, koupit jeden dostat jeden, VIP, média, přinést přítele a další. Některé události poskytují sponzorům nebo řečníkům určitý počet bezplatných průchodů, které mohou sdílet se svou sítí při propagaci akce. Mnoho akcí využívá předčasné sazby ptáků nebo slevy s termíny pro registraci.
4. Sdílejte na sociálních médiích
Propagujte svou akci na všech kanálech sociálních médií a označte ty, kteří se vaší akce účastní — řečníci, sponzoři, hostitelé, plánovací výbor, Rada, zaměstnanci, dokonce i registrovaní účastníci. Použijte vhodné hashtagy, včetně jednoho vytvořeného pro Vaši akci a obecných hashtagů, které vám pomohou získat ty, kteří by se o vaše téma mohli zajímat.
osobní dosah na LinkedIn je moje metoda volby sociálních médií, zejména pokud je událost orientovaná na podnikání. Pomocí funkce vyhledávání LinkedIn najdete všechna připojení prvního stupně v dojezdové vzdálenosti od vaší akce a pošlete jim pozvánky. Plus, spojte se a zapojte se do příslušných skupin LinkedIn a nových kontaktů.
5. Využijte svůj seznam e-mailů
e-mailový marketing je nutností pro obchodní akce. Sdílejte svou událost ve svém zpravodaji a se svými e-mailovými seznamy. Pozvěte všechny minulé účastníky, kteří se vracejí tolik let, kolik máte informací. A pokud je vaše Událost Nová nebo výklenek, je v pořádku poslat e-mail celému seznamu a povzbudit je, aby nominovali někoho, kdo by se měl zúčastnit nebo předat příteli nebo kolegovi, který by z toho měl největší prospěch.
a co je nejdůležitější, pošlete personalizované pozvánky a předejte pozvánku na událost nejméně pěti kontaktům. Požádejte svůj plánovací výbor, spoluhráče, sponzory a řečníky, aby udělali totéž. A nezapomeňte poskytnout nováčkům způsob, jak se zaregistrovat do seznamu e-mailů na vašem webu.
6. Využijte posudky
použijte průzkum po události a požádejte účastníky, aby se podělili o to, co se jim na vaší akci líbilo, a poskytli vám povolení k jeho použití při propagaci událostí. Požádejte svůj plánovací výbor nebo řečníky a vlivné osoby, aby učinily totéž. Použijte tyto posudky na všech kanálech, dokonce i Navrhování grafiky s posudkem a zdrojovým headshotem (se jménem,titulem a společností) k propagaci na sociálních médiích a v e-mailovém marketingu.
7. Zobrazit s videem
videa oživte vaši událost lépe než fotografie, takže propagujte videa z minulých událostí, abyste předvedli, jak působivá byla vaše událost. Během akcí nezapomeňte pohovořit s vlivnými osobami, řečníky a účastníky.
mějte na paměti, že většina videí Facebook je sledována bez zapnutého zvuku. Pokud máte voice-over nebo rozhovory, nezapomeňte přidat titulky pro maximální dopad. A pokud nemáte video, fotogalerie nebo fotografická koláž je druhá nejlepší.
8. Vytvořit obsah
požádejte řečníky nebo plánovací komisi, aby navrhli krátké příspěvky na blogu, které sdílejí poznatky z minulých událostí, proč se rádi účastní této akce („pět důvodů, proč byste se měli zúčastnit“) nebo odborné znalosti, které plánují sdílet na další akci. Zjistil jsem, že sponzoři milují další výhody, takže nabídněte blog jako součást svého sponzorského balíčku. Propagujte tento nový obsah prostřednictvím kanálů sociálních médií a seznamu e-mailů.
poslední slovo
když už mluvíme o slovech, slovo z úst je stále nejsilnější formou marketingu, protože spotřebitelé mají tendenci důvěřovat doporučením rodiny a přátel nad reklamou. Bez ohledu na to, jaké kanály používáte, zajistěte, aby osobní pozvánky od vás a vaší sítě byly důležitou součástí vaší strategie propagačních akcí.