Office National
váš obchodní deník může být jedním z nejužitečnějších nástrojů pro vaši práci při správném použití.
papírový deník může být účinným organizačním nástrojem při efektivním použití. Pokud si ho vážíte jako životně důležitý obchodní nástroj a aktivně se snažíte ze svého deníku získat více, můžete vážně ovlivnit své organizační schopnosti a produktivitu.
Vyberte si ten správný deník pro vás
získáte více z deníku, který skutečně vyhovuje vašim potřebám, takže před nákupem proveďte nějaký výzkum. Podívejte se na náš průvodce nákupem Diary Planner, který vám pomůže zjistit, co potřebujete.
Udělejte si čas na jeho nastavení
jakmile máte perfektní obchodní deník, věnujte nějaký čas jeho přizpůsobení a přípravě, aby vám pomohl v příštím roce. Začněte psaním svého jména a kontaktního čísla nebo vložením vizitky, aby vám mohla být vrácena v (doufejme nepravděpodobném) případě, že je od vás oddělena. Dále přeneste důležitá data a informace z aktuálního deníku do nového, abyste si nenechali ujít žádné každoroční události, jako jsou narozeniny. Pokud má váš deník plánovač roku, můžete si tyto události zaznamenat také pro zobrazení nadcházejících událostí na vysoké úrovni. Možná jste si již rezervovali nějaké svátky nebo víte o dalších důležitých datech, takže je nyní zamkněte do svého deníku, než zapomenete.
dejte mu make-over
pokud váš deník není nádherný módní styl, můžete jej stále přizpůsobit podle svého vkusu. Washi páska je levný a rychlý způsob, jak přidat nějakou barvu joosh to. Jakmile je vnější kryt, můžete svou magii pracovat zevnitř, přidání měsíčních karet nebo barevných vzorů, které upozorňují na vaše důležitá data. Když je váš deník vizuálně přitažlivý, je pravděpodobnější, že ho budete chtít mít s sebou a používat jej.
barevné kódování
použití barevně odlišeného systému vám pomůže vidět, co máte na první pohled. Vypracujte systém založený na vašem pracovním stylu, přiřaďte barvy, včetně barev zvýrazňovačů, a vytvořte klíč na stránce v přední nebo zadní části deníku.
udělejte z toho první věc, na kterou se každý den podíváte
váš obchodní deník je referenčním bodem pro Váš pracovní den. Než začnete něco nového, otevřete jej a zhodnoťte svůj den. Možná budete chtít upřednostnit určité úkoly, nebo narazit něco ode dneška do zítřka-nyní je čas to vyřešit a dostat svůj den na správnou cestu.
nosit s sebou
budete mít více ze svého obchodního deníku, pokud budete mít vždy s sebou po celý pracovní den. To může omezit velikost, kterou si můžete vybrat, ale bude to znamenat, že nemusíte přenášet důležité informace z načmáraného Post-Its nebo digitálního kalendáře, což snižuje šance na to, že se mýlíte, něco zapomenete nebo ztratíte informace. Váš deník by vás měl doprovázet na schůzky a jakékoli schůzky mimo pracoviště. Pokud si vezmete práci domů s sebou, ujistěte se, že deník přijde, také.
Nech to otevřené
ať už jste u stolu nebo na schůzce, Udržujte svůj deník otevřený a připravený jako reference a přijímejte nové položky.
zapište si to ihned
jakmile si uděláte novou schůzku nebo vytvoříte nový úkol, přidejte ji přímo do svého deníku. Je to také užitečné místo pro vytváření poznámek během telefonních rozhovorů a když se vám do hlavy objeví nápady. Pak se můžete vrátit zpět a vzpomenout si, co jste napsali. Fyzický akt psaní pomůže posílit jej ve vaší paměti, ale bude také fungovat jako záchranná síť pro vaši paměť, takže se nemusíte bát, pokud zapomenete. Tímto způsobem můžete snížit svou duševní zátěž, jen si musíte pamatovat, že informace jsou ve vašem deníku a že deník musíte nosit s sebou.
noste s sebou pero
nezapomeňte si pero nechat u sebe, abyste si mohli zapisovat věci, ať jste kdekoli. Vícebarevná pera, stejně jako barva BIC 4, jsou skvělá, protože máte systém barevného kódování v jednom Peru. Nebo můžete dát přednost vymazatelnému Peru, jako je Pilot Frixion, takže můžete provádět snadné úpravy.
rozdělte své úkoly
některé úkoly jsou tvořeny menšími kousky velikosti kousnutí, které lze rozdělit a řešit jednotlivě. Tím, že je diarizujete Samostatně, můžete se vyzvat, abyste na nich pracovali a zůstali před termínem.
Nastavte připomenutí důležitých událostí
přidejte odpočítávání nebo nastavte připomenutí v čele s důležitými událostmi, abyste se na ně mentálně připravili. Jako dítě odpočítává do Vánoc, můžete opravdu rozjet vzrušení před vaší události s vizuální odpočítávání ve vašem deníku. A pokud máte úkoly, které musíte provést při přípravě na Vaši akci nebo schůzku, můžete je naplánovat ve vhodných intervalech předem, abyste měli čas. Může být také užitečné přidat k těmto datům lepkavou vlajku, která jim usnadní nalezení ve vašem deníku.
připravte se na zítřek dnes
odevzdejte posledních 10 minut svého pracovního dne mapování vašich úkolů na zítřek a prohlížení vašich schůzek.
připravte se na příští týden Tento týden
na konci každého týdne poskytněte čas na spuštění očí v rozvrhu, pracovní zátěži a termínech nadcházejícího týdne.
připravte se na příští měsíc
sledování dlouhodobých a vysokých záznamů v deníku zvýší pravděpodobnost, že splníte své termíny, budete připraveni na své prezentace, schůzky a schůzky a zůstanete na správné cestě.
Použijte svůj deník svou cestu
nakonec budete s větší pravděpodobností používat svůj obchodní deník důsledně a získat více z toho, když zjistíte, co vám nejlépe vyhovuje. Možná budete chtít použít stránku měsíčně k mapování hlavních úkolů nebo projektů každého měsíce. Nebo můžete jen rádi používat sekci adresy k ukládání důležitých kontaktů. Možná jste zodpovědní za dovolenou zaměstnanců a chcete místo pro zaznamenávání pohybů. Nebo potřebujete spolehlivý odkaz na metrické konverze nebo školní prázdniny. Ať už je to cokoli, v průběhu času najdete, co pro vás funguje a jak chcete svůj deník používat.
udržováním všeho na jednom vhodném místě můžete snížit stres z nutnosti pamatovat si všechno a převzít kontrolu nad řízením času, přičemž všechny klíčové aspekty vaší práce jsou zaznamenány ve vašem obchodním deníku. Okamžitě získáte více ze svého deníku, když s ním zacházíte jako s písemným záznamem o svém pracovním životě.