odhad trvání aktivity v projektovém řízení

odhad trvání aktivity v projektovém řízení

odhad trvání aktivity je důležitý proces řízení projektu, který vám pomůže vytvořit plán projektu.

několik nástrojů vám pomůže určit dobu trvání aktivity. Výběr nástroje závisí na přesnosti, kterou hledáte, a na dostupných informacích.

každá aktivita má tři atributy: požadované zdroje, požadované úsilí a trvání.

Chcete-li vypočítat odhady trvání aktivity, musíte pochopit tyto atributy.

tyto atributy závisí na sobě. Čím více zdrojů, tím rychleji lze aktivitu dokončit. Člen týmu odborníků navíc zabere méně času na dokončení úkolu než nováček. Proto nejprve identifikujte zdroje a úsilí a poté odhadněte dobu trvání aktivity.

odhad trvání aktivity

máte čtyři techniky pro výpočet trvání aktivity v řízení projektů:

• analogický odhad
• parametrický odhad
• tříbodový odhad
• odhad zdola nahoru

níže je uveden popis každé techniky a kdy by měla být použita k nalezení doby trvání aktivity.

analogický odhad

tuto techniku můžete použít buď na úrovni projektu nebo aktivity pro rychlý výsledek.

analogické odhady používají srovnání z podobných minulých projektů.

například:

musíte odhadnout dobu trvání projektu, takže se podíváte do svých aktiv organizačního procesu (OPA) pro podobný dokončený projekt a najdete ten, který se nejvíce podobá vašemu. Pomocí svého odborného úsudku vypočítáte odhad doby trvání vašeho aktuálního projektu.

tato technika je užitečná, pokud máte málo informací o vašem projektu a řízení potřebuje rychlé odpovědi. Přesnost tohoto odhadu závisí na podobnosti mezi vaším projektem a projektem, se kterým jej porovnáváte.

kdy byste měli použít tuto techniku k odhadu trvání aktivity.

tuto techniku můžete použít k nalezení doby trvání aktivity, pokud potřebujete rychlý výsledek a přesnost není vyžadována.

tato technika je užitečná, pokud máte omezené podrobnosti o aktivitě.

parametrický odhad

technika parametrického odhadu používá historické záznamy k výpočtu doby trvání aktivity. Parametrický odhad se zdá být podobný analogickému odhadu, ale má velmi odlišný přístup.

používá se historická statistická data k nalezení doby trvání.

pokud například stavba desetimetrové zdi trvala jeden den, jak dlouho bude trvat stavba sto stopové zdi? Vynásobte čas potřebný k vybudování desetimetrové zdi deseti.

nebo, pokud jedna místnost trvala tři dny malovat v dřívějším projektu, kolik času bude trvat malovat dvacet pokojů na vašem současném projektu? Vynásobíte čas potřebný k malování jedné místnosti na starém projektu o dvacet, abyste získali dobu trvání nového projektu.

tato technika je přesnější než analogický odhad.

kdy byste měli použít tuto techniku k odhadu trvání aktivity.

tato technika poskytuje přesnější odhad trvání než analogická technika. Tuto techniku používáte, když máte nedávný podobný projekt.

tříbodové odhady

můžete snížit zkreslení pomocí techniky tříbodových odhadů, která používá matematický vzorec pro výpočet doby trvání aktivity.

trojúhelníkové a beta distribuční vzorce jsou nejoblíbenější tříbodové odhady.

v tříbodových odhadech používáme tři parametry:

• nejpravděpodobnější (Tm): Toto je doba trvání aktivity ve většině případů.
• optimistický (To): toto je doba trvání aktivity v nejpříznivějším případě.
• pesimistický (Tp): Toto je doba trvání aktivity v nejhorším případě.

trojúhelníkový odhadní vzorec je:

Te = (To + Tm + Tp) / 3

PERT (Program Evaluation and Review Technique) je nejpoužívanější tříbodovou odhadovací technikou.

je to vážený průměr. Vzorec odhadu PERT je:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

použití tříbodového odhadu snižuje pravděpodobnost rizik, zkresleného úsudku a nejistoty.

kdy byste měli použít tuto techniku k odhadu trvání aktivity.

tato technika poskytuje lepší odhad trvání aktivity než analogický nebo parametrický. Snižuje zkreslení, rizika a nejistoty z výpočtu doby trvání.

tuto techniku používáte, pokud máte tři odhady trvání aktivity.

odhad zdola nahoru

technika odhadu zdola nahoru vypočítá dobu trvání činností s nejvyšší úrovní přesnosti a přidá je dohromady, aby se vaše trvání projektu.

Jedná se o nejpřesnější, časově nejnákladnější a nejnákladnější techniku. To je také známé jako “ definitivní odhad.“

kdy byste měli použít tuto techniku k odhadu trvání aktivity.

tuto techniku trvání aktivity můžete použít, pokud máte plné pochopení všech dostupných podrobností o aktivitě. Jedná se o nejpřesnější techniku a poskytuje spolehlivé výsledky.

Jedná se však o časově nejnáročnější techniku a vyžaduje rozsáhlé zdroje.

shrnutí

odhad trvání aktivity je důležitý proces, který se používá po identifikaci aktivit a nalezení zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Znát přesné trvání aktivity vám pomůže vytvořit realistický plán a vyhnout se překvapení. Doba trvání aktivity je iterativní proces, což znamená, že tento proces budete opakovat v průběhu životního cyklu projektu podle potřeby.

Toto je důležité téma z hlediska zkoušky PMP. Ve zkoušce PMP uvidíte několik otázek z tohoto tématu.