neziskový zákon Blog
zakladatelé a vedoucí pracovníci neziskových organizací spoléhají na ředitele společnosti (členy představenstva), aby nastavili tón a příklad pro provoz, vizi a hodnoty společnosti. Bez efektivní a podpůrné rady, korporace se mohou příliš spoléhat na jediného vůdce, což omezuje, jak daleko může společnost jít při prosazování svého poslání. Z tohoto důvodu musí zakladatelé a vedoucí pracovníci přidělit dostatečné zdroje (včetně svého času a úsilí) při budování efektivní rady.
koho by měla nezisková organizace zaměstnat?
velmi častou odpovědí na tuto otázku je někdo, kdo je nadšený posláním neziskové organizace. Jan Masaoka, generální ředitel CalNonprofits, moudře řekl, že místo vášně pro misi hledejte vášeň pro práci, kterou očekává ředitel.
mnoho neziskových organizací také hledá dobře propojené osoby s bohatstvím, od nichž se očekává, že neziskovce poskytnou štědré dary. Někteří Fundraiseři tvrdí, že je to nejdůležitější kritérium, protože nezisková organizace nebude schopna prosadit své poslání bez darů. I když má tento argument určitou platnost, nezohledňuje dva stejně důležité body: (1) právní a primární odpovědnost ředitele a to, zda kandidát tyto povinnosti poslušně plní, a (2) nerovnosti a nerovnováha moci vytvořená takovým upřednostněním pro bohaté, propojené ředitele.
nezisková rada složená z ředitelů, kteří představují různorodý soubor prostředí, zkušeností a dovedností, může být nejlépe umístěna, aby poskytla podporu neziskové organizaci a jejímu výkonnému řediteli. Je typické slyšet vedení správní rady, že Rada potřebuje právníka, účetní, finanční manažer, programový expert, fundraiser, a další typy profesionálů. Je také typické slyšet, že složení Rady musí odrážet komunity, kterým nezisková organizace slouží. A stále častěji slyšíme, že Rada musí usilovat o rozmanitost, spravedlnost a začlenění („DEI“), se zvláštním důrazem na rasu. Ale DEI s ohledem na jiné kategorie, jako je genderová identita, postižení, a sexuální orientace může být pro radu stejně důležitá. Viz DEI a stanovy: složení desky.
kolik ředitelů by měla nezisková organizace mít?
neexistuje jediná nejlepší odpověď nebo osvědčené postupy týkající se optimálního počtu ředitelů ve správní radě. Ale mít příliš málo omezí potenciální pravomoc představenstva přispívat do neziskové organizace a mít příliš mnoho může vést k nedostatečné účasti ředitelů, kteří mají omezenou možnost zapojit se do diskusí na zasedáních správní rady. Na druhém místě, představte si představenstvo 50 ředitelé se snaží vážit v různých záležitostech před správní radou na 2-hodinové schůzi. Je pravděpodobné, že uslyšíte především od několika ředitelů a jiní se mohou cítit vyloučeni a přestat pravidelně navštěvovat schůzky.
i když ve skutečnosti neexistuje nic jako typická nezisková organizace, často doporučujeme našim veřejným charitativním klientům upřednostnit, koho mají na svých radách, než kolik. Pro startupy často navrhujeme minimálně tři ředitele ve fázi formace s cílem zvýšit minimum na pět. Taková čísla neodrážejí optimální počet, který se skutečně bude lišit mezi neziskovými organizacemi a počtem dobrých kandidátů, které mohou prakticky najít. Pokud jde o maximum, rádi o tom mluvíme s našimi začínajícími klienty, pokud plánují zavést více než 20 ředitelů.
jak by měla nezisková organizace přijímat ředitele?
zakladatelé obecně oslovují své sítě pro počáteční ředitele nové neziskové společnosti. Zatímco zakladatel může hledat jednotlivce, kteří budou podporovat jejich rozhodnutí, měli by také hledat ředitele, kteří budou vykonávat nezávislý úsudek a doplní kolektivní myšlení a analýzy.
vyspělejší desky často používají jednu nebo více matic desek, ve kterých identifikují, jaké vlastnosti, dovednosti, identity a/nebo pozadí hledají. Existuje několik výhod a nevýhod, aby zvážila při používání desky matice (viz, např., Tento článek BoardEffect). Zvláštní riziko, které je třeba si uvědomit, je tokenizace osoby.
pro mnoho neziskových rad by nábor rady měl být trvalou činností. Silní kandidáti, kteří vyhovují potřebám neziskové organizace, nemusí být v případě potřeby okamžitě k dispozici, takže nezisková organizace může těžit z neustálého náboru kandidátů v souladu s politikou založenou na hodnotách a smysluplného zapojení takových kandidátů, než je formálně nominuje k posouzení.
to, že se ředitelé jednoduše ptají svých sítí na možné kandidáty, kteří odpovídají potřebám založeným na dovednostech, není dostatečná politika, přesto tato praxe přetrvává v mnoha neziskových organizacích. To je významný důvod, proč neziskové rady po celá desetiletí sotva pohnuly jehlou o rasové rozmanitosti. Viz vedoucí s úmyslem 2017. Rozšíření fondu náboru a budování většího vlastního kapitálu v procesu může zahrnovat zapojení zaměstnanců, příjemci, a další zúčastněné strany; rozvíjení vztahů s různými spojeneckými organizacemi; a vytváří dostatečný prostor pro sdílení moci.
jaký typ orientace a školení by měl být poskytován?
orientace by měla být poskytnuta jak silnému kandidátovi, tak nově zvolenému řediteli. Orientace kandidáta by měla kandidátovi poskytnout solidní pochopení poslání neziskové organizace, hodnoty, kultura, hlavní aktivity, a očekávání jejích ředitelů. A měla by neziskovce poskytnout lepší představu o tom, jak může kandidát jako ředitel přispět. Nově zvolená orientace ředitele by měla novému řediteli poskytnout podrobnější informace o řídících dokumentech neziskové organizace, politika správy, struktury výborů, programy, kolegové ředitelé, klíčoví zaměstnanci a dobrovolníci, finance, a logistika setkání.
pravidelná školení (snad každé 2-3 roky) by měla být představenstvu poskytována také o rolích představenstva, svěřenských povinnostech a o tom, jak je nejlépe splnit, a příslušných právních a politických otázkách. Měla by být nabízena další pravidelná školení o financích, programech/operacích a fundraisingu.
role představenstva
nezisková společnost je řízena představenstvem, které je jako skupina v konečném důsledku odpovědné za řízení a řízení společnosti. Mezi role rady patří, ale nejsou omezeny na, dohled, a už vůbec ne jen finanční dohled. Dohled by měl také zahrnovat přezkumy a hodnocení poslání, vize, hodnot, programů a programového dopadu neziskové organizace, dodržování právních předpisů, řízení a další politiky, výkon rady, výkon výkonného orgánu a vnější prostředí (např., právní/politické prostředí, fyzické prostředí, spojenci, dárci / sponzoři / podporovatelé, prodejci, online / sociální média). Kromě toho by se Rada měla aktivně účastnit a zapojit se do plánování a řízení budoucího kurzu neziskové organizace. Dále, rada by měla jednat na ochranu charitativních aktiv neziskové organizace před odklonem, zneužití, útok, nebo plýtvání, prostřednictvím politik, vymáhání, a odpovědnost.
právní povinnosti ředitele
každý ředitel ve správní radě dluží svěřenecké povinnosti péče a loajality vůči společnosti, které vyžadují, aby se ředitel aktivně účastnil a byl informován o řízení a řízení společnosti. Minimálně by se od ředitelů mělo očekávat:
- pravidelně se účastní zasedání správní rady;
- zajistit příjem odpovídajících informací před přijetím vhodných opatření správní rady (např. vyžádáním materiálů a kladením otázek);
- přezkoumejte materiály poskytnuté v souvislosti se zasedáními správní rady, zejména materiály použité v souvislosti s jakoukoli zamýšlenou akcí správní rady;
- seznamte se s korporací, její právní strukturou, řídícími dokumenty (např. stanovy, stanovy), osvobozenými účely (jak jsou zastoupeny v jejích řídících dokumentech, žádostech o osvobození a marketingových materiálech), činnostmi a klíčovými zúčastněnými stranami (včetně, ale bez omezení, zaměstnanců);
- seznámit se s vnějšími silami, které mohou korporaci pomoci nebo ji poškodit, nebo ji již činí, a sdílet je s vedoucími korporací;
- přezkoumat a stanovit s ostatními klíčovými zúčastněnými stranami poslání, vizi a hodnoty korporace;
- vyhnout se zakázaným střetům zájmů a jiným skutečným nebo domnělým konfliktům, které by vedly k čisté škodě společnosti;
- zachovat důvěrnost;
- přijmout veškerá opatření jako ředitel v nejlepším zájmu společnosti korporace i před vlastními individuálními zájmy;
- buďte obeznámeni a aktivně zajistěte, aby organizace dodržovala obecné zákony platné pro společnost.
viz neziskové Rady: povinnosti a odpovědnosti; DEI a svěřenecké povinnosti.
jak nezisková organizace pustí ředitele?
budování efektivní rady může občas vyžadovat odečtení ředitele. Odvolání ředitele, nicméně, může být velmi obtížné a mnoho rad nebude mít chuť jednat o odvolání ředitele, s výjimkou těch nejzávažnějších okolností.
pokud má nezisková organizace strukturu hlasovacího členství, státní zákony se mohou lišit, pokud jde o pravomoc správní rady odvolat ředitele. Například, v Kalifornii, kodex nabízí jen málo pokynů, pokud jde o pravomoc správní rady odvolat ředitele s příčinou za určitých okolností, kdy rada může prohlásit takové místo ředitele za volné. To je jeden z důvodů, proč správní rady mohou raději odvolat ředitele bez příčiny (pokud k tomu mají vlastní pravomoc), než s příčinou, což by mohlo vyžadovat, aby správní rada prokázala příčinu a bránila se před obviněním z pomluvy.
dobrovolná rezignace ředitele může být mnohem přitažlivější možností než odvolání. Taktní soukromý rozhovor s ředitelem, v některých případech oslazený čestným titulem (např. emeritní ředitel) nebo pozicí poradního výboru, může řediteli umožnit rezignovat s pocitem důstojnosti. Samozřejmě, ne každé rozloučení si zaslouží být srdečné, takže správní rady musí vyvážit úvahy o řádné správě, kultura správní rady, vztahy s veřejností, fundraising, a možné soudní spory.
rozmanitost, spravedlnost a začlenění
DEI byla diskutována v kontextu složení Rady, ale tyto zásady a hodnoty, pokud je nezisková organizace skutečně přijala, by měly být integrovány do řízení a provozu organizace. Akční kroky, které lze použít v různých kontextech, by měly zahrnovat:
- hodnocení a identifikace nežádoucích mezer a nesrovnalostí s ohledem na konkrétní skupiny identit;
- vypracování plánů pro řešení těchto nezamýšlených mezer nebo rozdílů; a
- přidělení vhodných zdrojů k realizaci těchto plánů v souladu se základními hodnotami organizace.