nejnovější zprávy a postřehy
už jste někdy podezření, že zaměstnanci, kteří opustí vaše podnikání vzít údaje o svých zákazníků s nimi, když jdou?
jednotlivci, kteří tak učiní, mohou být pokutováni až do výše £5,000 u magistrátního soudu nebo mohou obdržet neomezenou pokutu u Korunního soudu. Úřad informačního komisaře (ICO) nyní volá po přísnějších sankcích, včetně hrozících trestů odnětí svobody, aby to odradil.
protiprávní přístup a používání osobních údajů o zákaznících může být nesmírně přínosné pro ty jednotlivce, kteří chtějí začít podnikat, pracovat u konkurence nebo kteří prostě chtějí způsobit neplechu.
může se to zdát jako nezvládnutelná situace, ale existuje řada věcí, které můžete udělat z hlediska lidských zdrojů a pracovního práva, abyste mohli kontrolovat rizika.
zaměstnanci
pokud nemáte zavedenou politiku, získejte někoho, kdo je právně kvalifikovaný, aby pro vás navrhl.
ve svých zásadách byste si měli vyhrazovat právo podívat se na obsah všech příchozích a odchozích pracovních e-mailů a historii webových stránek procházených pomocí pracovních zařízení. Měli byste si také vyhrazovat právo mít zavedený systém nahrávání hovorů (například pro účely školení, kvality nebo poskytování služeb). To může zaměstnancům znemožnit přístup k datům a jejich používání a také vám pomůže vyšetřit záležitosti, pokud máte podezření na porušení.
pamatujte, že zaměstnanci mají implicitní povinnost věrnosti. To znamená, že pokud zaměstnanec používá nebo zveřejňuje důvěrné informace bez vašeho svolení, mohlo by to být považováno za hrubé pochybení a připravit cestu pro souhrnné propuštění.
pokud si všimnete, že někdo tajně skenuje nebo kopíruje data nebo kopíruje soubory na externí disk, můžete požádat o soudní příkaz k zabezpečení a obnovení odcizených dat.
Bývalí zaměstnanci
pokud mají zaměstnanci přístup k citlivým nebo důvěrným údajům, měli byste se ujistit, že do pracovní smlouvy zaměstnance jsou vloženy silné restriktivní smlouvy po ukončení pracovního poměru.
existují různé typy ustanovení:
- smlouva o pytláctví, zastavit pytláctví zaměstnanců bývalých kolegů.
- smlouva o nepožadování, což znamená, že nemohou vzít vaše zákazníky.
- nesoutěžní smlouva, která brání zaměstnanci pracovat pro konkurenta.
- smlouva o důvěrných informacích, která omezuje používání důvěrných informací.
při přípravě těchto smluv je třeba věnovat velkou pozornost tomu, aby byly vymahatelné, a proto se ujistěte, že od našich poradců v oblasti pracovního práva získáte právní poradenství co nejdříve.
pokud se právě stalo horší …
pokud došlo k porušení, pak to neignorujte. Musíte přemýšlet o oznámení dotyčných osob. Zajímavé je, že správcům údajů není uložena žádná zákonná povinnost hlásit jakékoli porušení ICO.
pozor zákon se mění
obecné předpisy EU o ochraně údajů vstoupí v platnost dne 25. května 2018 a přinášejí změny, které podniky musí začít připravovat.
v případech porušení údajů, například neoprávněného přístupu k osobním údajům, které by mohly vést k ohrožení práv a svobod fyzických osob, musí podniky bez zbytečného odkladu a pokud možno nejpozději 72 hodin po porušení oznámit příslušnému orgánu pro ochranu osobních údajů. Subjekty údajů musí být rovněž bez zbytečného odkladu informovány o porušení, která by mohla představovat vysoké riziko pro jejich práva a svobody.
pokud to ovlivňuje vaše pracoviště, obraťte se na svého pracovněprávního poradce, který vás může vést.