nastavení položky pro náklady na dodávky
účetní proces pro kancelářské nebo skladové zásoby je podobný postupu pro předplacené nebo nevyčerpané výdaje. Konkrétně se zpočátku zaznamenávají jako aktiva odepsáním účtu office nebo store supplies a připsáním hotovostního účtu.
na konci účetního období se náklady na dodávky použité během tohoto období stávají nákladem a provede se opravný záznam. Bez tohoto opravného záznamu bude výkaz zisku a ztráty vykazovat vyšší příjmy a rozvaha ukáže zásoby, které neexistují.
proces účtování dodávek
záznam v době nákupu dodávek
při nákupu dodávek se zaznamenávají odečtením dodávek a připsáním hotovosti. Zápis do deníku je uveden níže.
úprava záznamu na konci účetního období
na konci účetního období se vypočítají náklady na dodávky použité během období a provede se úprava záznamu pro zaznamenání nákladů na dodávky. Tato položka se provádí následovně:
příklad
Zelená společnost zakoupila kancelářské potřeby v hodnotě 500 USD 1. ledna 2016. Z toho zásoby v hodnotě 150 USD zůstaly nevyužity 31. Prosince 2016.
vyžadováno: V knihách společnosti:
- proveďte zápis do deníku 1. ledna 2016, kdy jsou kancelářské potřeby zakoupeny
- proveďte úpravu položky 31. Prosince 2016, abyste zaznamenali náklady na dodávky
řešení
1. Při nákupu zásob
2. Pokud jsou náklady na použité dodávky zaznamenány jako náklady na dodávky
náklady na dodávky za období = $500 – $150 = $350