lepší způsob, jak zvládnout snižování počtu zaměstnanců
navigace v redukci pracovních sil je složitý a citlivý proces, zejména když neočekávané mimořádné události, jako je pandemie COVID-19, nutí podstatné změny v ekonomice.
propuknutí koronaviru vyvolalo bezprecedentní hromadné propouštění. Podle Americké certifikace zaměstnanosti a školení za 20 týdnů požádalo o pojištění v nezaměstnanosti téměř 55 milionů Američanů.
Chcete-li se přizpůsobit současnému stavu podnikání, musí vaše společnost, stejně jako mnoho jiných, přijmout opatření k určení nejlepšího způsobu, jak dnes spravovat svůj počet zaměstnanců, a jak se situace stále vyvíjí.
jaké alternativy musíte zmenšit? Jaké strategie snižování počtu zaměstnanců byste měli přijmout? Jak zajistit, abyste se rozhodovali na základě faktů?
použití analýzy lidí při snižování počtu zaměstnanců může poskytnout HR manažerům data nezbytná k tomu, aby učinili co nejvíce informované a prospěšné rozhodnutí pro své organizace.
v tomto článku Objevte kroky, které je třeba podniknout při integraci dat do procesu snižování počtu zaměstnanců a při nejlepším finančním rozhodování – při minimalizaci dopadu na vaše lidi.
Rightsizing a jeho alternativy
uvedení lidí na první místo nabývá v těchto mimořádných dobách zcela nového významu. Protože jsme uprostřed krize veřejného zdraví, která má dopad na naprosto každého, vůdci chtějí zajistit, aby dělali správnou věc pro své zaměstnance, jejich rodiny, a jejich komunity.
vyhnout se snižování počtu pracovních míst, kdykoli je to možné, vyžaduje promyšlenou taktiku riskování:
- rozdíl mezi správnou velikostí a zmenšováním
- strategie snižování pracovní síly v ekonomice poklesu
rozdíl mezi správnou velikostí a zmenšováním
„správnou velikostí“ vaší pracovní síly je proces, který zajišťuje, že máte správné lidi v organizaci a vyrovnává nákladová omezení s potřebou více, méně nebo různých talentů. Správné dimenzování je obzvláště náročné, když je budoucnost tak nejistá.
snížení na druhé straně se týká trvalého snižování počtu zaměstnanců společnosti a je obecně spojeno s reorganizací společnosti.
strategie snižování počtu zaměstnanců v ekonomice s poklesem
i když je finanční výhled ponurý, existují však alternativy k plošnému snižování počtu pracovních míst.
Přečtěte si tento příspěvek a zjistěte, zda jsou tyto nápady na úsporu nákladů lepší krátkodobé a dlouhodobé strategie pro vaši organizaci:
- přirozené opotřebení: Opotřebení je postupné dobrovolné snižování počtu zaměstnanců, ke kterému dochází, když zaměstnanci odcházejí do důchodu, rezignují nebo jsou propuštěni a nejsou nahrazeni.
- zmrazení pronájmu: zmrazení pronájmu je, když zaměstnavatel dočasně zmrazí nepodstatné najímání zaměstnanců, aby snížil náklady.
- Reskilling: když znovu zaměstnáváte svou pracovní sílu, v podstatě změníte sadu dovedností svého týmu.
- omezení přesčasů: přesčasy se týkají hodin odpracovaných zaměstnanci, které přesahují jejich běžně naplánovanou pracovní dobu.
- dovolenky: Dovolená je dočasná dovolená nebo zkrácený pracovní plán, od kterého se očekává, že se zaměstnanec vrátí do práce.
přezkoumání procesu snižování počtu zaměstnanců
pokud vaše organizace potřebuje pokročit se snížením, kdo rozhodne, který zaměstnanec bude propuštěn?
finanční oddělení obvykle vyzývají ke snížení nákladů a předávají zprávu vedoucím lidských zdrojů, aby snížili náklady v celé organizaci. Bez použití údajů vůdci často jdou s „střevním pocitem“ poté, co zvážili, kdo bude v příštím roce nejméně kritický při dosahování resortních cílů.
jiné organizace jdou s očekávanou metodikou“ last in, first out“, ve které jsou ti s nejkratším držením jako první propuštěni. Další strategií je pustit nejdražší lidi, čímž ušetříte nejvíce peněz a zároveň pustíte nejméně zaměstnanců.
ve všech těchto případech chybí proces založený na důkazech.
21. průzkum CEO společnosti PwC požaduje využití analytiky při transformaci a restrukturalizaci fungování organizací. V případě propouštění mají vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů prospěch z využívání analýzy lidí k informování o svém rozhodování.
HR vedoucí potřebují data správných lidí, aby mohli kvantifikovat, kde organizace sedí, pokud jde o dovednosti, role a provozní požadavky. Může se to zdát neintuitivní, ale přesné pochopení nákladových omezení a kapacity talentů může ve skutečnosti vést k kreativnějšímu myšlení.
pro jednu zdravotnickou organizaci byla analýza lidí velmi přínosná. Organizace potřebovala snížit počet sester v nemocnici s klesajícím počtem pacientů. Udělat toto, podívali se na náklady na získání a udržení nových zdravotních sester v postiženém místě, stejně jako při odchodu do důchodu ve srovnání s jejich jinými místy.
analýza jejich lidí odhalila, že podpora předčasného odchodu do důchodu by jim pomohla dosáhnout jejich cílů. Přímé náklady na propouštění nových sester by činily 1,5 milionu . Tím, že tato zdravotnická organizace nechala dojít k přirozenému opotřebení, nemusela pustit ani jednu novou sestru. Nakonec ušetřili 400 000 dolarů jako přímou úsporu hotovosti.
jak určit správnou strategii snižování počtu zaměstnanců
pokud vaše organizace potřebuje pokročit se snížením počtu zaměstnanců, služba people analytics vám umožní získat jasnější představu o situaci a otevírá řadu možností pro řešení nákladových výzev.
používání analytiky také nabízí větší flexibilitu, pokud jde o modelování různých scénářů nákladů pro nejlepší finanční rozhodnutí – při minimalizaci dopadu na člověka.
Objevte čtyři kroky založené na datech k určení správné strategie snižování síly:
- shromážděte informace pro strategické plánování
- spusťte potenciální scénáře
- Určete plán zmírnění
- monitorujte dopady
Krok 1: Shromažďovat informace pro strategické plánování
zatímco Finance mohou mít číslo, které očekávají, že HR zasáhne do určitého data, je nakonec na HR, aby určil strategii, kdo, kdy a jak, pokud jde o formulaci lidí za čísly.. Vedoucí lidských zdrojů by měli položit několik otázek svého finančního týmu a poté pomocí analýzy lidí vrtat hlouběji a určit nejlepší řešení, jako například:
- je redukce napříč organizací, v rámci konkrétní geografie nebo v rámci konkrétního typu práce?
- snažíme se snížit celkové náklady nebo snížit náklady v určité oblasti kvůli nedostatku práce?
- proč potřebujeme snížit náklady? Je tu méně práce, nebo musíme dělat práci za nižší náklady?
pochopení“ proč “ za finančními cíli vám umožní najít správné řešení—a to není vždy snížení počtu zaměstnanců! Tím, že zná budoucí budoucí stav podnikání, HR může produkovat řešení, která odpovídají a pracují na dosažení obchodních cílů.
Krok 2: Spustit potenciální scénáře
jakmile pochopíte, proč byly stanoveny finanční cíle a jaký budoucí stav pracují, je možné začít provozovat různé scénáře, jak nejlépe snížit počet zaměstnanců.
při pohledu na snížení počtu zaměstnanců proveďte analýzy „what-if“, abyste prozkoumali různé scénáře propouštění, stejně jako alternativy k tomu, abyste lidi nechali jít. Můžete si například vyzkoušet, jak by zavedení předčasného odchodu do důchodu mohlo v průběhu času splnit cíle financí.
díky analytice můžete lépe vidět možné výsledky svých rozhodnutí dříve, než je budete muset učinit.
Krok 3: Určete plán zmírňování
po pohledu na plánování a údaje o tom, co-li, musí vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů určit kroky ke zmírnění, aby zajistili kontrolu snížení počtu zaměstnanců. Mějte na paměti, že obratová nákaza může nastat v důsledku propouštění.
podívejte se na omezení fluktuace zaměstnanců, abyste se naučili, jak používat analytiku lidí k ochraně proti tomuto jevu.
při vytváření strategie snižování počtu zaměstnanců zvažte následující kroky:
- Identifikujte vysoce výkonné umělce, které je třeba udržovat, a implementujte cílené retenční strategie.
- zjistěte, zda je třeba se v jednom oddělení rozjet, než se v jiném rozběhnete.
Krok 4: monitorujte dopady
analýza lidí je nezbytná pro sledování účinků redukce vaší organizace. Cílem snížení počtu zaměstnanců je často ušetřit náklady nebo pomoci podnikání lépe, takže je nutné sledovat následky snížení počtu zaměstnanců.
zkontrolujte metriky, jako je udržení vysokých výkonů, udržování mzdových nákladů proti plnění cílů příjmů nebo produktivity a počet nových žadatelů, kteří uvedou případné problémy nebo příležitosti v důsledku snížení počtu zaměstnanců.
jak motivovat přeživší z downsizingu
Harvard Business Report uvádí, že downsizing může mít za následek sníženou loajalitu zaměstnanců, kteří zůstávají v organizaci, a zjistil, že přeživší z propouštění zaznamenali 20% pokles produktivity. To lze zčásti připsat výzkumu, který ukazuje, že zaměstnanci“ při práci ve skupinách „“zachycují pocity“. Odpojení může být nakažlivé. Lídři v organizacích, které se zmenšují, si toho musí být obzvláště vědomi.
vedení je klíčem k udržení vaší pracovní síly během této krize. Jedna nedávná studie ukazuje, že zapojení zaměstnanců je ve skutečnosti na vysoké úrovni. Kromě toho, dva z největších faktorů přispívajících k této vysoké úrovni zapojení jsou podpora vedení a interní komunikace. Podpora vašich zaměstnanců v této době je zásadní pro udržení vaší organizace na správné cestě, a může dokonce inspirovat smysluplné změny pro vaši společnost.
máte zájem dozvědět se více? Pokračovat ve čtení:
- Vyhněte se snížení síly: zde je 5 alternativ
- snížení síly? Použijte tuto metodu, abyste se vyhnuli běžným nástrahám
- jak snížit fluktuaci zaměstnanců pomocí analýzy pracovních sil
o autorovi: Ian Cook
zajímá Vás rozdíly mezi distribucí gaussian a pareto? Zeptej Se Iana. Chcete vědět, jaké to je kite ski severně od polárního kruhu? Zeptej Se Iana. Nejen, že je odborníkem na statistické analýzy a HR metriky, je také vášnivým cyklistou, lyžařem a běžcem. Ve společnosti Visier Ian pomáhá zákazníkům řídit organizační změny propojením analýzy pracovní síly s obchodními výsledky. Je zodpovědný za odbornost v oblasti pracovních sil v rámci řešení Visier.