jak zvýšit Fakturovatelné hodiny a příjmy pro vaši advokátní kancelář
kolik času průměrný člověk tráví na svém telefonu? Není divu, že hodně. Lidé tráví na svých mobilních telefonech každý den průměrnou dobu obrazovky 5,4 hodiny, a to jak pro potěšení, tak pro práci.
pro zaneprázdněné profesionály, jako jsou právníci, kteří mají tendenci pracovat dlouhé hodiny, se to neliší. Mobilní telefony a zařízení – zejména na stále vzdálenějším pracovišti-se jednoduše staly nástroji pro prodloužení fakturovatelného hodinového dne a umožnění právníkům pracovat kdykoli odkudkoli. V průměru tráví právníci každý den na svých telefonech 1,1 hodiny a provádějí zúčtovatelnou práci – ale ne celý ten čas je zachycen. Zejména u akciových partnerů mají Fakturovatelné hodiny a zisk na jednoho partnera přímý dopad na to, kolik jsou placeni(a míra finančního zdraví firmy). Je tedy velmi důležité, aby byl celý čas řádně zachycen a účtován.
nový průzkum naznačuje, že mnoho advokátních kanceláří ztrácí miliony příjmů z Fakturovatelné práce a neproduktivního času, což by ve skutečnosti mohlo být zachyceno, kdyby prostě opustily některé rutinní úkoly ve prospěch automatizace. Podle průzkumu více než 40% poplatníků strávilo 35% nebo více času na nevyúčtovatelných povinnostech (jako je doba účtování účtování), zatímco 70% strávilo alespoň jednu pětinu svého času na práci, kterou by jednoduše nikdy nemohli účtovat klientovi.
hlavní viníci? Samotné měření času a správa e-mailů-zjišťování, která práce se týká Fakturovatelné práce, což není a pokračující spoléhání se na manuální procesy.
příklad: pokud jde o čas strávený komunikací s klienty na mobilních telefonech (1,1 hodiny denně), právníci pak tráví ještě více času rekonstrukcí fragmentů toho, co udělali pro jakého klienta, kdy a jak dlouho (snaží se znovu vytvořit čas strávený v šestiminutových krocích). Odhaduje se, že pouze 20% této aktivity je zachyceno a účtováno. Pomyslete na ztrátu příjmů firmy – Advokátní kancelář se 100 právníky a smíšenou fakturovatelnou sazbou 300 dolarů za hodinu ztrácí 8,6 milionu dolarů v nepřizpůsobivých příjmech za měsíc.
systémová závislost na neefektivních procesech nejen snižuje produktivitu (a může přimět spolupracovníky, aby pracovali ještě déle než dosud, a povzbuzovali zbytečnou přidanou dřinu). Manuální procesy doslova berou peníze z kapes firmy. Výsledkem je, že dělat fakturovatelnou práci, není schopen ji plně zachytit na mobilních zařízeních, a pak přidat spoustu více nezadatelné práce není dobrá věc.
Automatické zachycení fakturovatelného času při práci na mobilním zařízení
zvýšení produktivity v rámci fakturovatelných i nevyúčtovatelných hodin může přinést větší efektivitu pracovních postupů, snížit vyhoření právníka a zlepšit zisk na partnera. Technologie pro automatizaci zúčtovatelných procesů na mobilních telefonech a zařízeních je nyní k dispozici, aby pomohla právníkům převést čas strávený administrativními úkoly na Fakturovatelné hodiny.
díky OpenText™ Mobile Time Capture Pro eDOCS nulou mohou zákazníci OpenText™ eDOCS nyní zažít novou úroveň produktivity při práci na mobilních zařízeních. Zatímco vy zvládáte práci svého klienta, ZERO sleduje čas strávený a nahraje tento čas do času a fakturačního systému vaší firmy.
a když jste již v e-mailu, můžete tento e-mail Rychle a snadno uložit spolu se zbytkem souvisejícího obsahu do eDOCS pomocí prediktivního e-mailového podání ZERO pro mobilní telefony a zařízení. Není třeba se vracet do svého e-mailu na ploše a soubor e-mailu. Je to poprvé, co se podíváte na e-mail, čímž ušetříte drahocenný čas, abyste se mohli soustředit na další důležité záležitosti.
dále mobilní zachycení času pro eDOCS nulou intuitivně třídí e-maily podle důležitosti, aby se zajistilo, že nejdůležitější e-maily budou přečteny jako první. nabízí detekci „nesprávného příjemce“ v reálném čase a poskytuje proti prevenci ztráty dat (DLP). Právníci mají také možnost třídit své schránky podle odesílatele, stavu podání a důležitosti.
vaše data zůstanou u vás. Právníci, kteří mají v e-mailech a přílohách na svých mobilních telefonech pokladnice vysoce hodnotných klientských IP, obchodní tajemství, regulační podání a další citlivá data, se nemusí starat o bezpečnost dat. Vestavěná AI společnosti ZERO funguje na samotném zařízení—mimo zařízení nejsou zpracovávána Žádná data, což udržuje klientská data v bezpečí před porušením a latencí.
Shore up more revenue and stress less
Díky mobilnímu zachycení času pro eDOCS nulou mohou zákazníci eDOCS automaticky vyúčtovat čas čtením e-mailů, prohlížením příloh a dokumentů a reakcí na e-maily na svých mobilních zařízeních. Současně můžete ušetřit čas otevřením propojených dokumentů z eDoc v mobilu, prediktivním podáním do eDoc v mobilu a přesunutím do složky podání v mobilu.
na konci dne budete mít zachycený celý svůj čas, zvýšený zisk a produktivnější.
o eDOCS a OpenText Mobile Time Capture Pro eDOCS nulou
OpenText™ eDOCS je lehké, nákladově efektivní, vysoce flexibilní řešení pro správu obsahu pro právní organizace, které mají citlivý a vysoce hodnotný pracovní produkt. Vyvažuje tradiční požadavky na bezpečnost, soukromí a dodržování předpisů s potřebou informací, které jsou okamžitě přístupné, kdykoli odkudkoli a snadno se s nimi pracuje, sdílí a spolupracuje.
pro více informací o eDOCS, navštivte webové stránky nebo se dozvědět více o OpenText Mobile Time Capture Pro eDOCS nulou, kontakt [email protected].