Jak zefektivnit komunikaci ve vaší organizaci?
inzeráty:
některé ze způsobů, jak zefektivnit komunikaci ve vaší organizaci, jsou následující:- tj. (1) jasnost a kompetence, (2) správný jazyk, (3) zdravá organizační struktura, (4) orientace zaměstnanců a (5) empatické naslouchání a vyhýbání se předčasnému Hodnocení, (6) motivace a vzájemná důvěra, (7) konzistentní chování, (8) Používání vinné révy, (9) zpětná vazba a (10) gesta a tón
1. Jasnost a úplnost:
pro efektivní komunikaci je velmi důležité znát „publikum“, pro které je zpráva určena. Zpráva, která má být předána, musí být v mysli komunikátora naprosto jasná, protože pokud nerozumíte nápadu, nikdy ji nemůžete někomu vyjádřit. Zpráva by měla být přiměřená a přiměřená účelu komunikace. Samotný účel komunikace by měl být jasně definován.
2. Správný jazyk:
aby se zabránilo sémantickým bariérám, měla by být zpráva vyjádřena jednoduchým, stručným a jasným jazykem. Slova nebo symboly vybrané pro přenos zprávy musí odpovídat odkazu a porozumění přijímače.
3. Řádná organizační struktura:
inzeráty:
aby byla komunikace účinná, musí být organizační struktura řádná a odpovídající potřebám organizace. Musí být učiněn pokus o zkrácení ujetých vzdáleností pro předávání informací.
4. Orientace zaměstnanců:
zaměstnanci by měli být orientováni na pochopení cílů, pravidel, politik, vztahů s autoritami a operací podniku. Pomůže si navzájem porozumět, minimalizovat konflikty a zkreslení zpráv.
5. Empatický poslech a vyhnout se předčasnému hodnocení:
Chcete-li efektivně komunikovat, měli byste být dobrým posluchačem. Nadřízení by měli rozvíjet zvyk poslouchat pacienta a vyhnout se předčasnému hodnocení komunikace od svých podřízených. To podpoří volný tok komunikace směrem nahoru.
6. Motivace a vzájemná důvěra:
zpráva, která má být sdělena, by měla být navržena tak, aby motivovala příjemce, aby ovlivnil jeho chování, aby podnikl požadovanou akci. Musí být vytvořen pocit vzájemné důvěry a důvěry, aby se podpořil volný tok informací.
7. Důsledné chování:
inzeráty:
aby se zabránilo mezery v důvěryhodnosti, musí vedení zajistit, aby jejich činy a činy byly v souladu s jejich komunikací.
8. Použití vinné révy:
vinná réva nebo neformální komunikační kanály pomáhají zlepšovat manažerská rozhodnutí a zefektivňovat komunikaci. Formální komunikační kanály tedy musí být doplněny použitím vinné révy.
9. Zpětná vazba:
komunikace není dokončena, pokud komunikátor nezíská odpověď nebo reakci příjemce zprávy. Účinnost komunikace lze posoudit ze zpětné vazby. Proto musí být zpětná vazba podporována a analyzována.
10. Gesta a tón:
způsob, jakým něco říkáte, je také velmi důležitý spolu se zprávou pro gesta, jako je záblesk oka, úsměv nebo podání ruky atd., zprostředkovat někdy větší význam než dokonce slova mluvená nebo psaná. Člověk by tedy měl mít vhodný výraz obličeje, tón, gesta a náladu atd., aby komunikace byla efektivní.