jak zachovat ochranu soukromí s vaší domovskou adresou pro vaši firmu
při zahájení nového podnikání často hledáte nejlepší způsoby, jak snížit náklady. Běžnou metodou toho je uvedení vaší domovské adresy jako vaší obchodní adresy. Existují však dobré důvody, proč je to nevhodné a nebezpečné.
existují případy, kdy je výpis vaší domovské adresy platnou volbou, nicméně pro většinu podniků, které používají vaši domovskou adresu, se vám může zdát nespolehlivý a neprofesionální pro zákazníky. V nejhorším případě to může dokonce vést k narušení soukromí.
dobrou zprávou je, že existují možnosti, jak tento problém vyřešit. Co je tedy ohroženo a jak můžete chránit sebe a své podnikání?
co je ochrana soukromí?
často přehlížený a podceňovaný aspekt zahájení nového podnikání je, jak důležité je oddělit domácí a pracovní život.
když uvedete svou osobní domovskou adresu jako svou obchodní adresu, mísíte tyto dva světy. To může vést ke zmatku a možnému narušení soukromí. Pokud se zákazníci objeví u vašich předních dveří, je možné, že může být ohroženo soukromí vašeho domova a rodiny. Představte si, že cizinci vědí, kde spíte!
definice ochrany soukromí se může lišit, ale obecně se týká ochrany vašich informací před těmi, které nechcete vidět, tj. hackery, veřejnými webovými stránkami nebo vládními subjekty.
udržování informací a Identity v bezpečí před nežádoucími skupinami a veřejností
Chcete-li chránit vaše informace a chránit vaši identitu před nežádoucími stranami, je důležité nejprve pochopit, jaké informace jsou ve skutečnosti k dispozici všem, aby je mohli vidět.
US General Service Administration definuje PII jako „informace, které lze použít k rozlišení nebo sledování identity jednotlivce, a to buď samostatně, nebo v kombinaci s jinými osobními nebo identifikačními údaji, které jsou spojeny nebo propojitelné s konkrétní osobou“.
to může zahrnovat následující způsoby, jak tento cizinec na temném webu ohrozit celý váš život:
- jména: vaše celé jméno, vaše rodné jméno a rodné jméno vaší matky.
- osobní identifikační čísla: vaše číslo sociálního zabezpečení, číslo řidičského průkazu, číslo pasu, identifikační číslo pacienta, identifikační číslo daňového poplatníka, číslo úvěrového účtu nebo číslo finančního účtu.
- adresy: vaše ulice a e-mailová adresa.
- biometrie: skenování sítnice, otisky prstů, geometrie obličeje nebo hlasové podpisy.
- ID vozidla nebo čísla názvu.
- telefonní čísla pevné i mobilní čísla.
- informace o technologickém majetku: adresy řízení přístupu k médiím (MAC) nebo IP (Internet Protocol), které jsou vázány na určitou osobu.
Jejda, to je spousta dosažitelných informací, které rozdáváte po celou dobu! Například provedete hromadný nákup na nákup kancelářských potřeb pro vaši firmu a použijete svou domovskou adresu pro pokladny a přepravní formuláře. Svou adresu používáte častěji, než si myslíte, a proto je důležité ji chránit. Vaše identita by mohla být ohrožena jednoduchým nákupem kancelářských potřeb.
a jako firma budete muset vystavit jeden z výše uvedených tak či onak. Představte si, že se vaše SSN dostala do špatných rukou, což by bylo pro vás a vaši společnost katastrofální.
existují jednoduché postupy, které můžete přijmout, abyste je udrželi v bezpečí. Například neposkytujte informace o telefonních hovorech nebo prostřednictvím pošty, Pokud osobu neznáte. Neklikejte na odkazy v e-mailech, pokud vyžadují zadání informací.
je také důležité si uvědomit, že informace spojené s vaší LLC nebo společností jsou již k dispozici veřejnosti online prostřednictvím webových stránek státního tajemníka. To je důvod, proč je důležité nespojovat svou domovskou adresu s vaší obchodní adresou, protože pokud je jedna ohrožena, tak je druhá.
příklady špatných důsledků tohoto překrývání v osobních a profesních adresách v reálném životě jsou:
- Rozzlobení zákazníci, kteří najdou vaši domovskou adresu, aby vás ohrožovali.
- mít špatný vztah s obchodním partnerem, který se dopustí podvodu (protože jste použili svou domovskou adresu a poskytli jste jim plný finanční přístup k podnikání).
- když vlastníte majetek a máte nespokojené nájemníky, kteří jsou násilní, když po splatnosti nájemného a vystěhování přijde.
všechny tyto příklady jsou špatné a děsivé zážitky, doufáme, že vám pomohou vyhnout se, takže zde je návod.
5 kroků k ochraně vaší domovské adresy
při podnikání je normální rozdávat vaši adresu zúčastněným stranám, zákazníkům, prodejcům atd. Registrace vaší firmy s vaší domácí adresou, znamená, že budete rozdávat svou domovskou adresu bezpočet času a kdo ví, v jejichž rukou by vaše adresa mohla skončit?
může být obtížné plně chránit vaši domovskou adresu, pokud ji již používáte, ale nikdy není pozdě začít podnikat kroky k ochraně vašeho soukromí a osobních údajů. Tady jsou 5 základní kroky, které můžete začít.
získejte jinou obchodní adresu pro příjem pošty a balíčků
existuje mnoho možností, jak nastavit jinou adresu jako adresu vaší firmy. Zde jsou některé z nejčastěji používaných obchodních adres.
virtuální poštovní schránka
služba virtuální poštovní schránky nabízí trvalou obchodní adresu pro příjem pošty. Jakmile je pošta přijata, pošta je naskenována a obrázek poštovní obálky je nahrán do vaší digitální poštovní schránky. Poté můžete zobrazit a požádat o otevření vybraných kusů pošty a naskenování obsahu. Můžete si přečíst více s konečným průvodcem virtuální poštovní schránky
hlavní výhody používání virtuální poštovní schránky jsou:
- Spravujte poštu na dálku.
- Centralizujte veškerou poštu.
- Udržujte trvalou adresu, i když se vaše firma pohybuje.
- oznámení v reálném čase.
- online prohlížení pošty.
- otevření a skenování pošty.
- přeposílání pošty.
- přeposílání zásilek.
- skartace pošty, likvidace pošty nebo recyklace pošty.
- skladování a přeprava zásilek.
- zkontrolujte uložení.
virtuální poštovní schránka je flexibilní možnost obchodní adresy, pokud často provozujete vzdálenou firmu nebo cestujete. To vám umožní pohodlně spravovat poštu a balíčky z libovolného místa a na cestách.
virtuální kancelář
použití virtuální kanceláře je dalším řešením ochrany vašeho soukromí.
virtuální kanceláře nabízejí mnoho výhod a vlastností tradičních kancelářských prostor bez režijních nákladů a nákladů na pronájem. Jsou také skvělý způsob, jak chránit vaše osobní údaje a udržet vaše osobní a obchodní životy odděleně.
některé z výhod používání virtuální kanceláře mohou zahrnovat:
- příjem a přeposílání pošty.
- živá recepční.
- výpisy adresářů.
- virtuální kancelářské prostory.
- virtuální konferenční místnosti.
možnost používat službu příjmu pošty s virtuálními kancelářemi znamená, že nemusíte poskytovat svou osobní adresu pro obchodní účely, čímž chráníte soukromí svého domova a rodiny.
Použijte svou samostatnou obchodní adresu
je důležité nepoužívat vaši domovskou adresu pro žádný z vašich oficiálních obchodních dokumentů. Vždy používejte vybranou samostatnou obchodní adresu.
často musíte zadat adresu nějakého druhu pro záznamy, obchodní transakce a širokou škálu činností souvisejících s vaší prací. Adresy, které jsou uvedeny jako týkající se podniků nebo LLC, jsou pro veřejnost k dispozici online, takže jste otevřeni všemu od nevyžádané pošty po podvodníky.
ujistěte se tedy, že bez ohledu na adresu, kterou si vyberete, ať už je to virtuální kancelář nebo virtuální poštovní schránka, je adresa, kterou přidružíte k Vaší firmě, a nikoli k vaší domovské adrese. Zdůrazňujeme to dostatečně?
odstraňte svou domovskou adresu z jakýchkoli firemních podání
při vyplňování formulářů souvisejících s podnikáním se ujistěte, že nepoužíváte svou domovskou adresu v žádných státních dokumentech.
je důležité si uvědomit, že pokud používáte svou domovskou adresu pro obchodní použití, stane se veřejnou informací. Dokonce i jeho použití jednou uvede na veřejných státních webových stránkách. Tato expozice vám otevírá příjem obrovského množství nechtěné obchodní pošty (nevyžádané pošty) nebo ještě horší návštěvy nebo fyzický kontakt od nespokojených zákazníků.
v krátkodobém horizontu může být snazší a levnější používat svou domovskou adresu pro vaši firmu, ale použití samostatné obchodní adresy na začátku vám ušetří čas, peníze a nakonec vás a vaše podnikání vypadají profesionálněji, stejně jako nejdůležitější část ochrany vašeho soukromí z dlouhodobého hlediska.
Nechovejte se jako váš registrovaný Agent, který sdílí vaši domovskou adresu
to se může zdát trochu na místě, ale není to tak. jako LLC nebo společnost jste povinni přiřadit registrovaného agenta, abyste mohli fungovat. Existuje několik možností, z nichž si můžete vybrat pro přiřazení registrovaného agenta k Vaší firmě, a ta, kterou oslovíme, je, pokud se rozhodnete jednat jako váš vlastní registrovaný agent.
můžete se rozhodnout jednat jako váš vlastní registrovaný agent, ale najít jiného, který bude jednat, můžete přidat další vrstvu oddělení mezi vaším osobním a obchodním životem. Pokud jednáte jako váš vlastní registrovaný agent, budete používat svou domovskou adresu, což jsou veřejné informace, proto použijte službu registrovaného agenta a pokračujte na cestě k ochraně vašeho soukromí.
služba registrovaného agenta je někdo na jiné adrese, buď podnik nebo fyzická osoba, která je oprávněna přijímat vaši poštu, včetně právních dokumentů vaším jménem. Není třeba nikdy vystavovat svou osobní domovskou adresu. Voilo!
hlavní výhody hledání služby registrovaného agenta jsou:
- zvýšené soukromí.
- přístup k doručeným dokumentům ve stejný den.
- pomáhá dodržovat obchodní pokyny a pravidla.
kliknutím na tento odkaz se dozvíte více o službách registrovaných agentů.
otevření obchodního bankovního účtu
opět se to může zdát trochu mimo téma ochrany vaší domovské adresy s vaší firmou ,ale pokud jste to ještě nezjistili * upozornění na SPOILER * obchodní bankovní účet je jednou z nejdůležitějších částí vašeho podnikání.
je třeba oddělit vaše osobní a obchodní finance pro daňové účely. To je nejlepší, aby si to v počátečních fázích nastavit vaše podnikání pro úspěch.
nyní se vraťme k ochraně vašeho soukromí.
některé banky a finanční služby přijmou adresu bydliště, ale není to dobrý nápad. Smyslem ochrany vašeho soukromí je používat vaši domovskou adresu minimálně nebo vůbec. To znamená, že vaše možnosti, jak se vyhnout použití vašich osobních údajů, se při otevření obchodního bankovního účtu omezí. Další možností je komerční kancelář, ale to je nákladné.
existuje ještě jedna možnost pro doklad o adrese pro otevření obchodního bankovního účtu, který si můžete prohlédnout s názvem Trulease. I když to může být trochu drahé, může účinně chránit vaše soukromí.
kliknutím na tento odkaz se dozvíte více o možnostech adresy při otevření obchodního bankovního účtu.
nejlepší řešení pro ochranu soukromí vaší domovské adresy
udržování vaší domovské adresy oddělené od vaší firmy nebo práce je životně důležité a chrání vás před drobnými nepříjemnostmi, jako je nevyžádaná pošta, k závažnějším porušením, jako je pronásledování a krádež identity. Naštěstí existuje spousta možností, které vám pomohou udržet vaše soukromí a zároveň těžit ze všeho, co fyzická obchodní adresa nabízí.
- virtuální poštovní schránky nabízejí službu pro příjem pošty, která také umožňuje soubor všech typů pošty na jednom místě.
- PO boxy nabízejí jednoduché řešení pro příjem pošty a balíků, s bezpečností nabízenou poštou.
- virtuální kanceláře poskytují celou sadu funkcí nabízených fyzickými kancelářskými prostory, ale bez režijních nákladů spojených s pronájmem.
v kombinaci s výše uvedenými kroky pro ochranu soukromí vám výběr jedné z těchto možností pomůže zajistit, že vaše firma bude úspěšně fungovat, aniž by byla obětována soukromí vašich vlastních informací.
rozhodli jste se, že virtuální poštovní schránka je pro vás nejvhodnější? Začněte s VirtualPostMail.