jak začít grantový Program od nuly

jak začít grantový Program od nuly

vytvoření grantu a stát se grantovým sponzorem může vyžadovat určité úsilí, ale může to být neuvěřitelně obohacující a ovlivňující, pokud to uděláte správně.

může také-bez nadsázky-změnit svět.

vrácení vaší komunitě zahájením grantového programu je obdivuhodným aktem altruismu, který zajišťuje, že vaše zdroje budou použity na konkrétní projekty, důsledně v průběhu času a v souladu s Vašimi zájmy, vášněmi a cíli.

ale kde začít, když začnete grant? I když již máte zajištěné financování, zahájení grantové příležitosti může být zastrašující a skličující, zvláště pokud jste to nikdy předtím neudělali.

zahájení grantu bez provedení správných kroků může způsobit daňové problémy, plýtvání zdroji nebo snížit dopad vašeho konečného programu.

zahájení grantu správným způsobem vyžaduje významné plánování, výzkum a ohleduplnost. Zde je návod, jak začít grant jeden krok v době, aby vás od nápadu k realizaci.

vyberte své zaměření a poslání

problém, který váš grantový program řeší, by měl být specifický, ale ne tak specifický, že budete mít potíže s hledáním žadatelů.

grantové cíle mají tendenci spadat do jedné nebo více následujících širokých kategorií:

• pomozte marginalizovaným skupinám
• Vzdělávejte
• Zachraňte životní prostředí
• pracujte na rovnosti
• vpřed věda / znalosti
• Poskytněte základní potřeby
• rozšiřte lidstvo

v rámci jednoho nebo více z těchto cílů Určete konkrétní úhel pro poslání vaší organizace. Váš grant se může soustředit na financování bydlení pro bezdomovce ve vašem městě, financování vědeckých kurzů pro afroamerické dívky na střední škole, nebo vytváření více stanovišť pro skvrnité sovy.

pokud nemáte jasnou představu o zaměření nebo poslání vaší organizace, zvažte financování projektu na základě vašich vášní a zájmů. Například trávíte hodně času venku, nebo hrajete hudbu profesionálně? To by mohlo vést váš komunitní grant.

také zvažte, co vám pomohlo najít úspěch: možná to byl umělecký program, díky kterému jste byli méně plachí, nebo program matematického týmu po škole, který vám pomohl najít vaše silné stránky.

dále se ujistěte, že komunita skutečně potřebuje to, co chcete nabídnout, provedením analýzy potřeb. Mohou již existovat podobné programy nebo granty; váš grant by v takovém případě nevytvořil velký dopad. Odkazování na zprávu o grantu, která nastiňuje stávající programy ve vaší oblasti, vám může ušetřit spoustu času a pomoci vám soustředit grant na skutečné potřeby.

Sečteno a podtrženo: při zahájení grantu by výběr mise měl pečlivě zvážit vaše oblasti zájmu a potřeby těch, kterým chcete pomoci.

Určete, zda potřebujete založit nadaci

soukromé nadace často financují granty z jednoho zdroje—jako jednotlivec, majetek nebo společnost. Jsou osvobozeny od daně a spravovány ředitelem nebo správní radou a přidělují své peníze neziskovým organizacím, které žádají o finanční prostředky.

pokud máte soukromé prostředky, pomocí kterých můžete vytvořit svůj grantový program, pravděpodobně budete chtít založit vlastní soukromou nadaci.

pokud plánujete financovat své granty prostřednictvím plánu fundraisingu a veřejných darů, budete pravděpodobně muset založit veřejnou charitu, komunitní nadaci nebo neziskovou organizaci. Tyto organizace jsou také osvobozeny od daně a jsou financovány z veřejných darů nebo grantů od větších subjektů.

pokud se nestaráte o daňové výhody nabízení grantů, vaše možnosti jsou dokořán, pokud máte zajištěné financování. Můžete rozdělit své peníze, jak byste chtěli, a zaměřit se na natvrdlý kostrbatý určení své poslání a jak budete sbírat, přezkoumání, a přijímat návrhy.

drtivá většina lidí a skupin zakládajících granty však rozhodně chce využít daňových výhod.

protože nadace zahrnují značné počáteční náklady a úsilí, můžete zvážit spuštění svého grantu prostřednictvím již založené nadace, charity, neziskové organizace nebo jiné organizace. To je dobrá volba, pokud:

• nevadí vám pracovat s větší skupinou
• jsou pohodlné vzdát se nějaké kontroly
• můžete najít organizaci, která sdílí vaše poslání a cíle
• nechcete provozovat vlastní nadaci

pokud vám tato možnost zní nejlépe, začněte zkoumáním možných organizací, se kterými budete spolupracovat a kontaktovat své vůdce s vaším grantovým nápadem. V tomto případě budete chtít přeskočit několik kroků a pevně stanovit financování, zaměření a poslání vašeho grantu, než půjdete dál.

v opačném případě pokračujte dalším krokem a dozvíte se více o založení vlastní nadace grantmaking.

poraďte se s právními a daňovými profesionály

budete se chtít poradit s právníkem, účetním a/nebo finančním poradcem, abyste potvrdili své rozhodnutí založit a začlenit nadaci (nebo ne).

tito odborníci Vám také mohou pomoci s následujícími dokumenty a formuláři:

• stanovy nadace
• status osvobozený od daně (formulář IRS 1023)

začlenění a dosažení stavu osvobozeného od daně se nevyžaduje, jsou vysoce doporučovány pro většinu lidí, kteří chtějí založit soukromou nadaci.

status osvobozený od daně vám ušetří povinnost platit vládě za vaše charitativní úsilí a zvyšuje dopad vašeho grantového programu.

začlenění umožňuje vaší nadaci stát se vlastní právnickou osobou, což zajišťuje, že může pokračovat i po skončení vašeho zapojení. Rovněž zajišťuje, že nebudete osobně odpovědní, pokud vzniknou právní problémy.

Sestavte správní radu

jakmile vytvoříte svůj grantový subjekt, je čas sestavit správní radu nebo správní radu. Velikost této skupiny se může lišit, ale každý by měl mít několik společných věcí:

• vášnivý o poslání grantu
• k dispozici věnovat čas a energii vaší věci
• znalosti o některých aspektech vašeho grantového programu nebo mise

je zcela přijatelné přidat přátele nebo známé do vaší rady. Ale je také důležité dosáhnout rozmanitosti: nejen, že je to správná věc, ale pomůže vaší nadaci mít desku se širokou škálou zkušeností a znalostí.

zvažte proces podávání žádosti o vaši desku. Můžete dokonce použít Submittable ke shromažďování, přezkoumání a výběru aplikací členů představenstva stejným způsobem, jakým byste je použili s návrhy grantů.

Určete podrobnosti o financování grantu

konečně, s pomocí vaší nové rady, je čas sáhnout do podrobností o financování grantu.

v závislosti na vašich cílech, poslání a finančních prostředcích, které máte k dispozici, musíte rozhodovat o čase i penězích. Konkrétněji byste se měli zaměřit na tři otázky:

jaká je nejlepší velikost pro váš grantový program?

chcete dát velké množství peněz jedné velké organizaci, jako některé federální granty a vládní granty? Nebo chcete dát řadu mikrograntů desítkám, stovkám nebo tisícům příjemců grantů, jako byste to udělali s granty pro malé podniky nebo půjčkami pro malé podniky?

v závislosti na vašem programu by jedna cesta mohla mít mnohem větší dopad než druhá.

jaká je nejlepší doba trvání vašeho grantového programu?

různé granty mají různé životní cykly. Některé běží každoročně, některé běží sezónně a jiné běží nepřetržitě.

který životní cyklus grantu vám dává dostatek času na provedení administrativních úkolů a zároveň umožňuje, aby vaše peníze změnily?

jak budou grantové prostředky použity?

jako jeden přidělování prostředků, dostanete přesně rozhodnout, jak grantové prostředky mohou být použity příjemci grantu.

můžete být tak přísní nebo laxní—jak byste chtěli-i když v posledních letech je trendem filantropie poskytnout příjemcům grantu větší prostor k utrácení grantových peněz na obecné provozní náklady nebo sousední výdaje.

pamatovat: tyto údaje o financování nejsou stanoveny v kameni a můžete provádět změny, jak se naučíte. Když začnete grantový program, budete dělat chyby a vyžadovat úpravy (a to je v pořádku!).

napište podnikatelský plán

Další: váš obchodní plán. Konkrétně při spuštění grantového programu by váš obchodní plán měl obsahovat podrobnosti o tom, jak přidělíte prostředky programu a jaké zdroje budete potřebovat k tomu, aby byl program efektivní a efektivní.

chcete dosáhnout inteligentní rovnováhy mezi výdaji na granty a administrativními a provozními náklady. Koneckonců, efektivní řízení grantů vyžaduje dostatek zdrojů.

naštěstí bude vaše správní rada k dispozici, aby vám pomohla v každé části tohoto kroku, od přidělování výdajů po najímání.

napište marketingový plán

Branding a marketing jsou váš další projekt. Budete potřebovat logo a slogan, a budete muset vytvořit svůj tón a hlas. Budete potřebovat webové stránky a účty sociálních médií, také.

budete také muset začít přemýšlet o povědomí o značce a marketingovém rozpočtu na reklamu a PR.

nezapomeňte si vyhradit část svého marketingového rozpočtu na reklamu vaší výzvy k předkládání grantových návrhů.

stanovte podmínky grantu

psaní pokynů grantu v tomto bodě by mělo být docela jednoduché, protože jste již určili své poslání, své zaměření, podrobnosti o financování a životní cyklus.

podmínky a pokyny grantu by měly obsahovat absolutně vše, co by autor grantu potřeboval vědět, aby mohl požádat, včetně:

• všechny důležité termíny
• všechny požadavky na grant
• všechny požadavky na žádost
• cíl/poslání grantu
• výše grantu
• časová osa grantu
• požadavky na podávání zpráv o grantu

jakmile budete mít své pokyny, naformátujte je tak, aby byly snadno čitelné a přístupné na vstupní stránce.

ujistěte se, že vaše vstupní stránka je značková a snadno dostupná pro autory grantů a žadatele o grant. Systém správy grantů Submittable usnadňuje nastavení vaší značkové vstupní stránky a pokynů.

nastavte proces podávání žádostí

je konečně čas nastavit žádost o grant online, abyste mohli začít přijímat návrhy na granty.

s pomocí vašich správců grantů použijte platformu pro správu grantů, jako je Submittable, k vytvoření formuláře žádosti.

při vytváření formuláře žádosti o grant najděte šťastné médium mezi žádostí o příliš mnoho informací (což vytváří překážku pro podání žádosti) a nežádáním o dostatek informací (což ztěžuje výběr nejlepších aplikací).

délka vaší žádosti by měla také odrážet velikost a objem vašeho grantu. Grant spisovatel bude dát více času a úsilí do vládní grant nebo federální grant v hodnotě milionů, ale méně času do malé firmy grant, který je pro několik set nebo několik tisíc dolarů.

Submittable form builder má nejrychlejší implementaci jakékoli platformy z dlouhodobého hlediska a naše funkce usnadňují vytváření citlivých, přístupných formulářů s logikou a podmínkami, které odpovídají Vašim přesným potřebám.

navíc kvízy způsobilosti Submittable vám a žadatelům ušetří čas tím, že prověří nekvalifikované kandidáty ještě předtím, než se dostanou k Vaší žádosti.

Uspořádejte proces přezkumu a zveřejněte výzvu k předkládání návrhů

Sestavte hodnotící komisi a proces pro posuzování žádostí o grant a výběr úspěšných grantových návrhů.

úvahy o vaší revizní komisi:

• kolik lidí budete muset přezkoumat grantové návrhy?
• bude někdo nebo všichni tito lidé potřebovat zvláštní odborné znalosti?
• jak budou kompenzovány?
• kolik času vám budou muset věnovat?
• kde budou vaši recenzenti umístěni? Budou vzdálené?
• jaký druh školení budou vaši recenzenti vyžadovat?
• jak zajistíte rozmanitost a začlenění do své rady?

úvahy o procesu kontroly:

• jaká bude vaše bodovací rubrika?
• kolik kol přezkumu budete potřebovat?
• zapojíte se do anonymní kontroly nebo ponecháte všechna pole Skrytá?
• jak minimalizujete zkreslení během procesu?
• jak dlouho bude tento proces trvat?
• budete sdílet recenze komentáře nebo poznámky se svými žadateli o grant?
• jak určíte konečné rozhodnutí?

Submittable usnadňuje systematizaci téměř všech těchto úvah, čímž je proces kontroly efektivnější, efektivnější a méně náchylný k zaujatosti.

jedna z mnoha funkcí kontroly Submittable zahrnuje několik kol kontroly, takže můžete snadno rozdělit a dobýt i ty největší a nejsložitější procesy žádosti o grant.

Vítejte ve světě dávání

vytvoření grantu správným způsobem vyžaduje čas, zdroje, úsilí a péči. Ale i granty pro malé podniky a granty pro jednotlivce mohou změnit životy a utvářet svět, ve kterém žijeme. Udělení grantu jakékoli velikosti může zlepšit vaši komunitu. Založte grant, změňte svět.

jakmile založíte svou nadaci, vytvoříte desku a proměníte své myšlenky v misi, Submittable vám může pomoci s každým detailem shromažďování a posuzování žádostí o grant.

udělení grantu je práce, ale nemusí to být tolik práce jako dříve.