Jak vytvořit základní pojivo rodinné historie

Jak vytvořit základní pojivo rodinné historie

pojiva jsou skvělým nástrojem pro organizaci a sdílení výzkumu rodinné historie. Nejen, že vám mohou pomoci uspořádat informace pro vlastní potřebu, ale jsou také skvělým způsobem, jak sdílet své objevy v přenosném, snadno srozumitelném formátu, který mohou ostatní členové rodiny listovat a užívat si.

pojiva jsou skvělým nástrojem pro organizaci a sdílení výzkumu rodinné historie! Stáhněte si tento bezplatný průvodce a začněte vytvářet vlastní genealogické pojivo.

Shromážděte své zásoby

pokud má být vaše pojivo předáno a sdíleno, možná budete chtít zvolit odolnější materiály, zatímco pokud máte v úmyslu ukládat a archivovat své pojivo, můžete zvážit archivní materiály.

množství a typ materiálů, které budete potřebovat, závisí na cíli a rozsahu vašeho konkrétního projektu, takže byste měli tyto věci nejprve určit před nákupem spotřebního materiálu.

oddělte výzkumné materiály (fotokopie, výtisky, písemné poznámky) týkající se jedné rodinné linie. Naplánujte až 100 stránek kancelářského papíru na velikost prstence 1 palce nebo 30 až 40 stránek, pokud používáte chrániče listů.

zde je základní seznam toho, co budete potřebovat k zahájení projektu:

• 3-ring binder
• rukávy dokumentů nebo chrániče listů
• záložky nebo děliče
• prázdné šablony

samozřejmě budete také muset shromáždit svůj výzkum a ujistit se, že máte všechny informace a fotografie, které chcete zahrnout do svého pořadače.

více zdrojů

Vyberte si organizační metodu

Toto je nejsložitější část! Nejlepší organizační metoda bude záviset na vašem cíli a vaší jedinečné rodině. Zde je pět registračních systémů, které doporučujeme:

základní systém pro začátečníky

nejprve začněme s osvědčeným základním registračním systémem: organizováním kolem jedné rodinné linie. Tento systém používá pro každé příjmení jeden pořadač. Každé pojivo začíná rodokmenem, poté následuje sekce pro každého předka v tomto grafu. V každé sekci jsou všechny záznamy pro tohoto konkrétního předka, uspořádané chronologicky.

ponoříme se do tohoto systému později. Podívejme se na některé další organizační systémy:

metoda geografické oblasti

pokud máte tendenci vzorkovat několik záznamů v tomto stavu a několik dalších v této zemi, zkuste tento trimový aerodynamický systém evidence. Dokumenty ukládáte podle příjmení a geografické lokality a poté je rozdělíte podle skupiny záznamů.

metoda příjmení

zde budete třídit obsah svých vypouklých souborů příjmení vytvořením samostatných oddílů pro příjmení a typ záznamu, například „SIMMONS: sčítání lidu“, „SIMMONS: záznamy o naturalizaci“, „SIMMONS: seznamy cestujících.“Uspořádejte tyto složky abecedně podle příjmení a poté podle typu záznamu.

metoda manželského páru

tato taktika organizace souborů koordinuje vaše soubory pro všechny páry uvedené v rodokmenu. Nejprve však budete potřebovat list rodinné skupiny pro každý manželský pár ve Vašem rodokmenu.

neobvyklé dokumenty a zdroje

vytvořte samostatné sekce pro neobvyklé zdroje, jako jsou přepisy rozhovorů o ústní historii, dopisy od moderních příbuzných nebo monografie příbuzného. V ideálním případě byste měli umístit originální, jedinečné položky do složek nebo krabic bez kyselin.

více zdrojů

vyplňte rodokmen

pokud se řídíte základním systémem začátečníka, prvním krokem je vyplnění rodokmenu. Pokud vaši předkové nejsou očíslováni, dejte jim číslo začínající nejnovějším a metodicky pracujícím zpět. Nezapomeňte si také všimnout druhých manželství, pokud je to možné.

První Krok: Napište příjmení velkými písmeny.

přístup all-caps umožňuje (nebo někdo čte grafy) okamžitě rozlišit příjmení od křestního a středního jména.

druhý krok: pokud znáte prostřední jména, hláskujte je.

přirozeně vám to pomůže odlišit dědečka Williama Randolpha Reynoldse od dědečka Williama Roberta Reynoldse.

třetí krok: vždy zaznamenávejte přezdívky a označujte je v uvozovkách.

opět chcete ukázat plnou identitu svých předků, abyste mohli porovnat rodinnou historii se správným příbuzným.

Krok Čtyři: Uveďte dívčí jména žen, ne jejich manželská jména.

vzhledem k tomu, že zaznamenáváte své ženské předky hned vedle jejich manželů, včetně jejich manželských jmen je nadbytečné.

krok pět: formátujte data jako Den, měsíc, celý rok.

pro konzistenci genealogové píší data v evropském stylu a převracejí americkou konvenci měsíce, dne, roku. Aby se zabránilo možnému zmatku, používají také zkratku měsíce velkými písmeny místo číslice.

více zdrojů

sekce informace o předcích

po dokončení rodokmenu je čas vytvořit sekce pro pořadače. Pamatujte, že v našem příkladu vytváříme sekci pro každého předka. Je užitečné začít každou sekci nějakým druhem informačního listu nebo životopisu, který obsahuje základní, přehledné informace o tomto předkovi. Zde je několik nápadů, aby zvážila:

předek informační listy

Vytvořte základní předek formulář, který uvádí důležité statistiky, manželství, děti, a možná i fotografie, pokud máte jeden!

krátký životopis předka

napište krátký přehled života vašeho předka. Ujistěte se, že používáte konzistentní délku a styl, a zahrnout všechny genealogicky relevantní informace, které můžete.

list rodinné skupiny

v závislosti na tom, jak je vaše pořadač organizován, může mít větší smysl, abyste byli v každé sekci s listem rodinné skupiny. Tento formulář bude sledovat konkrétní informace o předkovi a jeho jaderné rodině, včetně manžela a dětí. Pomůže vám také sledovat podrobnosti o příbuzných — kteří nejsou přímými předky-sourozenci, tety, strýcové, atd. – a shromážděte celou genealogii.

více zdrojů

inventář osobních záznamů

jakmile shromáždíte fakta a životopisné informace pro každého předka, je čas vytvořit inventář osobních záznamů. Účelem je vytvořit podrobný seznam osobních genealogických záznamů každého člena rodiny. Zahrňte fotokopie všech záznamů, které máte pro tohoto předka, v chronologickém pořadí. Nejenže můžete sledovat záznamy, které máte pro každého předka (a kde jste je našli), ale můžete také zaznamenat, zda jsou originály uloženy jinde.

nezapomeňte dodržovat stejný systém pro všechny následující oddíly. Pokud chcete, můžete také zahrnout seznam záznamů, které jsou zahrnuty na začátku každé sekce, spolu s informačním listem předchůdce.

zeptejte se archiváře: Organizace inventáře osobních záznamů

otázka: jaké druhy fyzických materiálů shromažďují genealogičtí vědci?

A: záleží na rodině. Ty by mohly dostat originální předměty předány-skutečné závěti nebo papíry, dopisy, fotky, programy, korespondence.

otázka: můžeme jen tříjamkové děrovací papíry a hodit je do pojiva?

A: můžete a někteří lidé Ano. Originální materiály, jako jsou dokumenty a dopisy, by však měly být umístěny v podmínkách archivace. Taky, nechcete děrovat určité věci na tři díry-můžete prorazit datum narození na životně důležitém záznamu. Nezapomeňte také používat sponky ani lepidlo: když změníte položku, riskujete změnu informací na ní.

otázka: jak pracujete s výzkumnými materiály na různých místech, jako jsou archivní úložné boxy, pojiva a pevný disk?

A: mám rád všechno na jednom místě, takže všechno digitalizuji. Díky tomu jsou mé výzkumné materiály snadno přístupné. Mám složky pro příjmení a jednotlivce. U každého jednotlivce vytvářím osobní inventární doklad, abych věděl, co u něj mám—například rodný list, fotografii z ročenky nebo dopisy. Se vším na jednom místě vidím, co mám, abych mohl napsat příběh rodinné historie, který chci napsat. A pořád si ty papíry nechávám uskladněné, ale nedají se s nimi manipulovat.

otázka: Co když nechci všechno digitalizovat?

A: neexistuje žádný důvod, proč nemůžete udělat totéž na papíře. Stačí vytisknout osobní inventární formulář pro každou osobu. Možná budete moci uchovávat originální dokumenty v archivních rukávech v pořadači s dalšími výzkumnými materiály; záleží na tom, co máte a jaké jsou vaše preference. I když uchováváte originály Samostatně v archivním úložišti, můžete je umístit spolu s dalšími výzkumnými materiály, aby byl veškerý obsah pohromadě.

otázka: jaké tipy máte pro označování výzkumných materiálů zdrojovými citačními informacemi?

A: pokud digitalizuji dokument, uložím jej jako dvoustránkový PDF. Informace o tom, co to je a kde jsem to dostal, jsou na druhé stránce. Tyto dvě stránky nemůžete opravdu oddělit, takže se informace neztratí. Názvy souborů mého počítače také obsahují mnoho zdrojových informací. U fotografií mohu klepnutím pravým tlačítkem Přidat informace (v systému Windows klikněte na Vlastnosti, poté na podrobnosti a poté přidejte název, předmět,značky a komentáře; s Mac použijte software iPhoto). S papírem, pokud mám článek nebo něco fotokopírovaného, vložím ho do rukávu a poté na zadní stranu rukávu vložím poznámku.

otázka: a co zálohy vašich výzkumných materiálů?

A: Chcete mít druhou kopii svých výzkumných materiálů někde jinde-na pevném disku na jiném místě, nebo online v “ cloudu.“Tímto způsobem se nemusíte starat o požáry nebo povodně. Totéž platí pro papírové kopie: uchovávejte další sadu na samostatném místě.

Amy Coffin

více zdrojů

Sestavte pořadač

první krok: oddělte výzkumné materiály (fotokopie, výtisky, písemné poznámky) týkající se jedné rodinné linie. Naplánujte až 100 stránek kancelářského papíru na velikost prstence 1 palce nebo 30 až 40 stránek, pokud používáte chrániče listů.

druhý krok: umístěte rodokmen graf v přední části pojiva.

třetí krok: označte děliče s kartami podle předka (nebo skupiny rodiny, v závislosti na tom, jaký systém používáte).

Krok čtyři: seřaďte dokumenty do sekcí s kartami. Zvažte umístění materiálů souvisejících s dětstvím předka do rodinné skupiny jeho rodičů, a uvedení materiálů souvisejících s manželstvím a později do dospělé rodinné skupiny předka.

Krok Pět: Umístěte listy rodinné skupiny na přední stranu každé sekce, spolu s osobními stránkami inventáře se seznamem záznamů, které máte pro každou osobu.

krok šestý: opakujte kroky 2-3 se všemi následujícími předky v rodokmenu.

sedmý krok: Vytvořte další sekce (níže naleznete návrhy dalších sekcí a prvků, které můžete zahrnout).

krok osmý: zvažte uchovávání robustních originálních dokumentů (8½x11 palců nebo menších) v chráničích archivních listů v pojivu. U nadrozměrných nebo křehkých dokumentů uchovávejte kopie v pojivu a originály v samostatném archivním úložišti. (Všimněte si umístění originálů na vašich osobních stránkách inventáře).

krok devět: Ušetřete místo a zásoby podáním vícestránkových nebo souvisejících dokumentů do stejného chrániče listů. Nepokládejte však křehké originály nebo materiály různých typů (jako jsou fotografie a novinový papír) dohromady.

krok deset: vytvořte vysoce kvalitní fotokopie zhoršujících se originálů, abyste zachovali jejich obsah. Extra tmavé nebo barevné kopie mohou nejlépe zachytit vybledlý rukopis nebo typ.

krok jedenáct: označte páteř pojiva příjmením.

zde je několik nápadů pro další sekce a prvky, které můžete zahrnout:

• osobní zpráva od vás
• sekce Poznámky
• sekce fotografie
• mapy
• časové osy

a tady to máte! Nyní můžete hrdě předvést svůj dokončený projekt na příštím prázdninovém setkání nebo rodinném setkání.

Sunny Jane Morton

více zdrojů

Poslední aktualizace: únor 2021

FamilyTreeMagazine.com je účastníkem programu Amazon Services LLC Associates, affiliate reklamní program určený k tomu, aby webům poskytoval prostředky k vydělávání reklamních poplatků reklamou a odkazem na Amazon.com a přidružené webové stránky.