Jak vyhrát více stavebních nabídek: 9 Způsoby, jak zlepšit poměr nabídek a zásahů
dodavatelé často přistupovali k nabídkám projektů tím, že nabízejí nejnižší možné náklady. Ale jak se proces nabízení stává stále složitějším, je důležité vědět, jak vyhrát stavební zakázky a zlepšit poměr nabídek a zásahů a přitom zůstat ziskový.
nízká nabídka není totéž jako konkurenční nabídka. A zvýšení objemu nabídek bez změny přístupu vede pouze ke ztrátě času a peněz.
podívejte se na těchto devět tipů, jak vyhrát více stavebních nabídek s menším počtem návrhů.
nabídněte nejprve a znáte svou konkurenci
snadný způsob, jak získat více stavebních nabídek, je vstoupit dříve, než vaše konkurence. Dávejte pozor na stavební nabízení tržišť vytvořit profil a preventivně najít pracovní místa.
- BidClerk-tato stránka poskytuje komerční stavební zájemce a informace o projektu.
- iSqFt-síťový nástroj, iSqFt je speciálně navržen tak, aby pomohl stavebním profesionálům spojit se a komunikovat.
- bidplanroom-komerční stavební profesionálové používají tento web k připojení k seznamu uchazečů, zveřejňování projektů a propagaci své společnosti. (Je to zdarma!)
při přípravě nabídky na projekt, vědět, jaká kritéria bude vaše konkurence používat, abyste mohli přinést více ke stolu. To znamená, že vaše nabídka o více než jen cenu. V podstatě musíte prodat skutečnost, že vaše služby jsou lepší.
ne honit každou práci
jen proto, že stavební práce je k dispozici, neznamená, že byste měli jít na to. Raději si udělejte čas na pečlivé vypracování návrhu pěti projektů, pro které jste vhodní, než 20, pro které nejste.
snížení počtu návrhů, které předložíte, a zlepšení jejich kvality může být z dlouhodobého hlediska skutečně efektivnější.
postupujte podle následujících tipů pro výběr projektů s vyšší šancí na úspěch:
- nabídka na pracovní místa, která odpovídají vašemu výklenku.Zjistěte, co děláte nejlépe, a držte se toho.
- zaměřte se na projekty, které povedou k opakovanému podnikání. Udržení stávajícího zákazníka je mnohem jednodušší než nalezení nového.
- pokud projekt vyžaduje speciality, které nemáte,nenabízejte. Buď ztratíte čas, nebo skončíte s projektem, který nemůžete provést velmi dobře.
Identifikujte osoby s rozhodovací pravomocí a budujte důvěru
dodavatelé často ztrácejí drahocenný čas tím, že pracují s lidmi, kteří nemají žádné slovo v konečném rozhodnutí.
zjistěte klíčové osoby s rozhodovací pravomocí zapojené do projektu, abyste věděli, komu dát přednost. Dobrým způsobem, jak začít, je získat pochopení organizační struktury vyhlídky.
jakmile identifikujete osoby s rozhodovací pravomocí, zkuste s nimi získat co nejvíce času. Lidé chtějí obchodovat s někým, komu důvěřují, a nemohou vám věřit, pokud vás neznají.
budování osobních vztahů s vašimi vyhlídkami jim pomáhá vidět vás jako osobu a ne jen jiného dodavatele.
zvýrazněte svou kvalifikaci a poskytněte hodnotu
nebojte se předvést svou kvalifikaci, když píšete svůj návrh. Buďte přímí při vysvětlování, proč je váš tým pro tuto práci vhodný.
představení vašich zkušeností je skvělý způsob, jak se odlišit od ostatních společností. Když je vaše nabídka blízká někomu jinému, dobrá pověst může být vše, co potřebujete k naklonění stupnice ve váš prospěch.
také propagujte svou hodnotu spíše než se tolik soustředit na cenu. Soutěžit pouze o cenu je závod na dno.
sdílení vaší jedinečné hodnoty je nejlepší způsob, jak se odlišit od konkurence. Prodávejte svou posádku jako citlivé odborníky, kteří nabízejí přizpůsobení, kontrolu kvality a vynikající služby zákazníkům.
Udělejte si domácí úkoly, rozdělte nabídku a vysvětlete návratnost investic
při podání nabídky je nesmírně důležité vědět, co majitelé projektů očekávají. To platí zejména pro konstrukční detaily.
užitečná taktika zahrnuje rozhovor s ostatními, kteří pracovali s vlastníky projektu, aby získali pocit jejich preferencí.
Vyhněte se pouze zobrazování paušální částky ve vaší nabídce. Rozdělte náklady, abyste co nejlépe zdůraznili svůj myšlenkový proces v oblastech, jako je alokace zařízení a materiálové náklady. Je to všechno o tom dát potenciálnímu klientovi správnou perspektivu.
navíc vyhlídky je třeba vidět návratnost investic (ROI), které získají tím, že pracuje s vámi. Buďte připraveni zálohovat vaše informace pomocí tvrdých dat. Rozdělení dat pomocí případových studií je užitečná metoda.
přijměte technologii pro zvýšení produktivity
dodavatelé často předpokládají, že ztratili nabídku konkurentovi, který přišel pod náklady. Jak ale snížit náklady, aniž byste ohrozili kvalitu?
odpovědí je zvýšení produktivity vašeho týmu.
zvýšením produktivity můžete snížit náklady na pracovní sílu a rychleji dodávat projekty. Oba tyto faktory činí vaši nabídku přesvědčivější pro vlastníky projektů.
navíc, pokud dokončíte projekty rychleji, můžete dokončit více projektů. I když byste se měli stále snažit zlepšit poměr nabídek a zásahů, pouhé zvýšení počtu projektů, na které můžete podávat nabídky, vám pomůže získat více nabídek na výstavbu.
existuje mnoho způsobů, jak zvýšit produktivitu stavby, například:
- přijetí softwaru pro produktivitu výstavby
- partnerství s distributorem, který vám může pomoci efektivněji spravovat materiály
- použití prefabrikace k přípravě materiálů v kontrolovaném prostředí mimo pracoviště
- zlepšení bezpečnostního školení a povědomí
správná technologie může pomoci řídit stavební náklady a má sílu zvýšit efektivitu vašeho týmu při běžných úkolech na pracovišti, včetně výletů za sběrem materiálu.
může také zlepšit komunikaci mezi oborem, kanceláří, operátory, subdodavateli a výkonným týmem. Mobilní aplikace vám umožňují spravovat komunikaci a projekty, ať jste kdekoli.
zde jsou některé užitečné mobilní aplikace pro výstavbu, které byste měli vědět o:
- Fieldlens-to pomáhá zlepšit komunikaci projektu mezi generálním dodavatelem, subdodavatelem, architektem a vlastníkem. Problémy s prací můžete dokumentovat pomocí fotografií a sledovat úkoly.
- PlanGrid-nástroj, který okamžitě aktualizuje celý tým, když dojde ke změnám v jakýchkoli dokumentech.
- HeavyJob – nejen, že tato aplikace poskytuje funkce zadávání času, ale data v reálném čase na úrovni výroby.
- Autodesk BIM 360 – tento program je ideální pro zvýraznění otázky bezpečnosti a kvality, stejně jako správu dat v terénu.
přístup námitky jako příležitosti
nebojte se, pokud vaše vyhlídky má otázky nebo obavy v určitém okamžiku v nabídkovém řízení. Pokuste se pochopit skutečný kořen jakýchkoli námitek, které vznesou, abyste se s nimi mohli lépe spojit.
pokud k tomu přistupujete správným způsobem, vytrvalost je dobrá pro nabídkový proces. Zůstat v kontaktu s potenciálními klienty a být konzistentní by mohlo pomoci zvýšit vaši blízkou míru.
někdy je dokonce užitečné poukázat na to, co soutěžící udělal dobře s jejich prezentací, zdůrazňující aspekty, jako jsou náklady a načasování.
prokazování důsledné péče a pozornosti k detailům pro projekt ukazuje odhodlání – něco, co majitelé projektů rádi vidí.
sledujte poměr nabídek a zásahů a stanovte cíle
získání více nabídek výstavby je postupný proces. Sledováním poměru nabídek a zásahů v průběhu času můžete měřit svůj pokrok a zjistit, co funguje.
váš poměr nabídky a zásahu vám pomůže vidět celkový úspěch vašeho nabídkového úsilí. Můžete se podívat na poměr nabídek a zásahů za poslední čtvrtletí nebo rok, abyste získali puls ve svém nabídkovém procesu a stanovili cíle pro budoucnost.
čísla nejsou jediná věc, která stojí za to sledovat. Poznamenejte si, co jste udělali jinak v každém projektu, který vám pomohl vyhrát nabídku. Postupem času se dozvíte, které strategie jsou nejvlivnější.
budete také chtít věnovat pozornost tomu, jaké typy projektů často vyhráváte. To vám pomůže identifikovat vaše místo a zjistit, jaké typy projektů vynikáte.
pokud vidíte svou společnost jako komerční dodavatel, ale zjistíte, že vyhráváte více nabídek na bydlení, můžete například upravit, jak se prodáváte a na co nabízíte.
buďte ochotni změnit zaměření
a konečně přizpůsobení se změnám v průmyslu nebo ekonomice vám může pomoci zůstat konkurenceschopní a odolní v těžkých dobách.
během pandemie COVID-19 například vzkvétala bytová výstavba, zatímco komerční výstavba klesla. Dodavatelé, kteří obvykle nabízejí komerční pracovní místa, viděli příležitost přesunout své zaměření tam, kde byla poptávka nejsilnější.
i když nechcete bloudit příliš daleko mimo své odborné znalosti, reakce na posuny v oboru vám umožní diverzifikovat vaše zkušenosti a příležitosti.
jak vyhrát stavební zakázky: mít důvěru
dnešní stavební nabídkové prostředí je konkurenceschopné a složité. Použití výše uvedených tipů vám může pomoci dát nohu nahoru, pokud jde o vítězné projekty.
mějte důvěru ve své lidi a služby — a zaměřte se na budování základů zlepšené rychlosti a přesnosti.