jak uvádět na trh konferenci: The Ultimate Guide to Making Your Event a Success
takže pořádáte konferenci. Postavili jste reproduktory, naplánovali dodávky potravin a rezervovali hotelový blok. Program je nastaven, s časem a místem stanoveným pro vaše klíčové relace, panely, síťové události, a samozřejmě, šťastné hodiny.
vše, co musíte udělat, je … přesvědčit lidi, aby se zúčastnili.
konference, i menší jednodenní, jsou významnými podniky a sázky jsou vysoké. Nejen, že pořádání konference vyžaduje hodně finančních investic, ale vaši řečníci očekávají zájem, pozorné publikum. A co víc, účastníci konference jsou téměř jistí, že zveřejní své vlastní sociální kanály o vaší akci, a zveřejní dobré, špatný, a ošklivý.
takže ano-je docela důležité, abyste měli všechny své marketingové kachny v řadě. Zde je konečný průvodce propagací vaší konference, aby se nejen vaši účastníci, ale i vaši řečníci dychtivě vrátili příští rok!
Přibijte své publikum.
stejně jako je třeba vytvořit kupující personas pomoci zdokonalit svůj dosah na zákazníky, je třeba vytvořit publikum personas pomoci oslovit potenciální účastníky.
pokud například pořádáte průmyslovou konferenci, koho konkrétně chcete přilákat? Marketingoví manažeři? Týmy zákaznických služeb? Ředitelé? Myšlenkové vůdce?
je pravděpodobné, že budete mít několik různých osobností publika, pokud vaše konference není velmi úzce zaměřena na jeden výklenek.
načrtněte každou skupinu se zaměřením na společné rysy konkrétního segmentu. Chcete, aby evokovaly obecné atributy, které lidé v této konkrétní skupině sdílejí, spíše než vysoce specifické vlastnosti, které se mohou vztahovat pouze na malý počet.
zde je vzorová šablona persona kupujícího z Hubspot, kterou lze snadno použít k vytvoření osobnosti publika:
zdroj: Hubspot
tyto osoby publika vám pomohou provést zbytek vašeho marketingu, což vám umožní vytvořit správné zprávy pomocí správných platforem, které přilákají účastníky na váš web, a nakonec váš registrační odkaz.
nezapomeňte na marketing svým stávajícím zákazníkům.
i když jste zaneprázdněni přicházet s publikem personas, nezapomeňte na zákazníky, které již máte.
Marketing jim nejprve je nutností-koneckonců, už projevili zájem o vaši značku a o to, co můžete nabídnout buď nákupem, nebo přihlášením do seznamu e-mailů.
těžba stávajícího seznamu e-mailů pro příležitosti je skvělý způsob, jak nastartovat registraci konference, což vám pomůže udělat silné představení, jakmile se otevře Vaše registrace.
a co víc, marketing vaší konference stávajícím zákazníkům vám také dává šanci ukázat své uznání za ně se slevou nebo včasným přístupem,což může posílit jejich závazek vůči vaší značce a posílit tento Trvalý vztah.
zde je několik způsobů, jak efektivně prodávat svou událost svým stávajícím zákazníkům:
- nabídněte včasnou slevu na registraci
- poskytněte jim včasný přístup do konferenčního bloku hotelových rezervací
- zahrňte reklamní reklamu o vaší konferenci do každého e—mailu zákazníka vedoucího k datu události-zpravodaje, děkuji e-maily, upomínkové e-maily atd.
- nabídněte registrační slevu zákazníkům, kteří provedou velký nákup v určitém časovém rámci
- nabídněte exkluzivní VIP přístup dlouhodobým klientům případ od případu
- Vytvořte prozradí na sociálních médiích a požádejte lidi, aby se zaregistrovali do vašeho e-mailového seznamu výměnou za šanci vyhrát VIP přístup nebo bezplatnou registraci
jděte vše se svými propagačními akcemi na sociálních médiích.
podle Eventbrite pochází více než 25 procent veškerého provozu na registrační formuláře událostí ze sociálních médií.
to znamená, že musíte vytvořit solidní sociální strategii, abyste svou událost dostali před co nejvíce uživatelů, od co nejdříve před konferencí, až do konce.
vaše strategie by měla zahrnovat:
konferenční sociální rukojeť.
Instagram a Twitter patří mezi nejoblíbenější sociální platformy pro události, takže si na každém z nich nastavte úchyty.
pokud je to možné, použijte obecnější úchyty, které nejsou vázány na konkrétní rok nebo místo—tímto způsobem můžete příští rok použít stejné profily k vytvoření buzz.
můžete sdílet registrační odkazy(sdílejte je těžce a často!), potvrzené reproduktory, počet účastníků, citace od žadatelů o registraci nebo minulých účastníků, fotografie z minulých událostí nebo vašeho nastavení, průmyslové články, blogové příspěvky nebo publikace vašich řečníků, dokonce i memy nebo hloupé gify, pokud to rezonuje s vaším publikem.
a zatímco Twitter nebo Facebook se může zdát jako nejpřirozenější způsob propagace vaší konference předem, protože nejsou tak závislé na image jako Instagram, stále existuje spousta způsobů, jak používat Instagram před vaší událostí.
zde je jeden skvělý nápad z Melbourne Comedy Festival:
zdroj: @ melbcomedyfestival
pokud máte ztrátu pro zveřejňování obrázků, můžete sdílet fotografie z minulých událostí řečníků (samozřejmě s jejich svolením), obrázky ovlivňovatelů, kteří potvrdili účast, obrázky místa nebo města, kde bude vaše akce, dokonce i krátká videa vašich zaměstnanců, kteří mluví o konferenci nebo procházejí diváky některými z jejich příprav.
hashtag konference.
Hashtagy jsou nutností pro propagaci konference v těchto dnech, zejména proto, že účastník sociální angažovanost zůstává vysoká.
podle údajů společnosti Google se 66 procent účastníků účastní online aktivit během akcí, zatímco 34 procent tvrdí, že by při účasti konkrétně zveřejnili informace o události.
Udělej si svůj hashtag jednoduchý a snadno zapamatovatelný a nezapomeňte dávat pozor na další neoficiální hashtagy, které se mezi vašimi následovníky chytají.
pokud je váš hashtag # IndustryConference doprovázen také # industryconf2020, stačí zahrnout oba do každého příspěvku(to je pravda-každý příspěvek!).
sociální reklamy.
organický dosah na sociální je buď mrtvý, nebo umírá, v závislosti na tom, s kým mluvíte.
Ať tak či onak, budete muset do svého rozpočtu na události zahrnout výdaje na sociální reklamu.
když vytváříte své reklamy, snažte se, aby se cítili co nejméně jako reklama—připojeni spotřebitelé jsou zapojeni, aby odfiltrovali vše, co se cítí jako placená propagace, a posouvají se přímo kolem vaší reklamy bez přemýšlení, pokud to není přesvědčivé.
místo toho přejděte na přístup vyprávění. Tento infographic od OneSpot poskytuje některé skvělé statistiky o tom, jak efektivní vyprávění může být, na rozdíl od více propagačního jazyka.
zdroj: OneSpot
Použijte obrázky v každé reklamě, pokud je to možné, protože obsah s příslušnými snímky získá o 94 procent více celkových zhlédnutí než obsah bez.
jakmile přibijete svou strategii sociálních médií, budete muset vytvořit registrační formulář, který lidé vyplní a odešlou. Váš registrační formulář je nezbytnou součástí procesu. Tipy na registrační stránku webináře, podívejte se na tento článek z GlueUp.
využijte sponzory a řečníky ke zvýšení Online dosahu vaší konference.
pokud pracujete se sponzory, ujistěte se, že je označujete a děkujete jim veřejně (na sociálních médiích), když zveřejňujete příspěvky.
totéž platí pro všechny řečníky nebo vlivné osoby, které se budou účastnit vaší konference.
ujistěte se, že s nimi sdílíte své Hashtagy a často je označujete, aby mohli také zveřejňovat informace o události na svých vlastních sociálních kanálech.
propagace akce, na které budou mluvit, je důležitá i pro jejich vlastní značku, takže se nestyďte požádat je—samozřejmě taktně—o sdílení informací se svým publikem.
nezapomeňte udržovat online propagaci, zatímco vaše konference probíhá a po jejím skončení!
propagace by neměla skončit, jakmile se registrace zavře. I když je vaše událost zcela vyprodána, chcete pokračovat v budování bzučení dříve, po dobu, a později.
to pomůže s propagací pro příští rok, protože buzzworthy události generují propagaci z úst a tento druh marketingu je k nezaplacení.
během vaší akce určete jednu osobu (nebo tým, v závislosti na velikosti vaší události), která bude zveřejňovat živé příspěvky z relací panelů a klíčových poznámek. Můžete také zveřejňovat fotografie účastníků, záběry davu, zvukové bajty od vašich moderátorů, Krátká videa…možnosti jsou nekonečné.
co je skvělé na tom mít tato aktiva, je to, že je můžete znovu použít k propagaci akce následujícího roku. Tyto fotografie a videa se stanou připomínkou toho, jak vzrušující byla loňská událost,a ukázat lidem, kteří zmeškali, proč by se měli tentokrát zaregistrovat!
Marketing vaše konference je high-stakes hra, která vyžaduje spoustu plánování a strategie, stejně jako on-the-spot myšlení. Ale pokud to uděláte správně, budete sklízet odměny pro nadcházející roky – a události.