jak uspořádat inventář pro malé podniky? 5 Důležité tipy
řízení zásob
řízení zásob je účinný mechanismus objednávání, ukládání a používání inventáře společnosti. Tento proces zahrnuje nakládání se surovinami, komponenty i hotovým zbožím.
řízení skladovaných produktů a práce v procesních položkách dále spadají pod efektivní řízení zásob.
řízení zásob pomáhá vědět, kdy znovu zásobit zásoby, jaké částky na nákup nebo výrobu, jakou cenu mohou být výrobky prodávány, jakož i načasování prodeje, které mají být provedeny.
jak uspořádat zásoby pro malé podniky?
malé podniky musí být nákladově efektivní při výběru různých metod řízení zásob. Zde jsou způsoby, jak malé podniky mohou použít k uspořádání jejich zásob:
1) Správa objednávek
malé podniky musí začít s vytvářením a předkládáním přesných objednávek. Objednávky se používají k rekvizici surovin nebo zboží k dalšímu prodeji. Správa objednávek pomáhá při sledování pohybu nákupů akcií efektivně k umístění a placení účtů.
Správa objednávek pomáhá majitelům odhadnout peněžní toky podniku a také potřebu znovu zásobit úrovně zásob. Upozornění na opětovné objednání zásob mohou také zjistit, které položky se prodávají rychle a pomalu a které je třeba včas doplnit nebo doplnit.
2) organizování dat dodavatele
malé podniky potřebují nastavit zásoby a informace o dodavateli ve svém softwaru nebo denních knihách. Mohou používat listy aplikace excel, ale potřebují ručně uspořádat tabulku. Potřebují organizovat data pomocí mechanismu prodeje.
potřebují zaznamenat informace o každém produktu spolu s následnými podrobnostmi dodavatele. Různé podrobnosti, které je třeba znázornit, jsou Název produktu, Krátký popis produktu, kategorie produktu, velikosti, běžná prodejní cena, objednací množství, podrobnosti o balení atd.
použití mechanismu v místě prodeje pomáhá udržovat podrobnosti o produktu organizované a v reálném čase. Dále pomáhá sledovat různé post-prodejní aspekty, jako jsou fakturační údaje dodavatele, platební podmínky a kontakt dodavatele.
3) označování a označování zásob
Toto je krok, kdy se inventář dostane do rukou malých podniků. To znamená správu produktů na ruce. Značkování znamená přidělování cen a připojování cenovek, zatímco štítek produktu zobrazuje průměr pomocí štítků s čárovým kódem, sledování inventáře pro urychlení odhlášení, tj. prodej produktu.
použití dobrého přidělení času na označení a označování zásob pomáhá při rychlé pokladně produktu. Mechanismus prodeje zdůrazňuje použití skenerů čárových kódů. Tyto skenery mají také funkci účinného označování a skenování.
ted, štítky mohou být připevněny přímo k obalu produktu nebo připojeny k visačkám. Některé zásoby mohou dokonce dorazit předznačené čárovými kódy výrobce, které můžete také sledovat ve svém POS. V tom případě je vaše práce snadná. Stačí přidat cenovku.
4) fyzické počítání úrovní zásob
Jedná se o velmi časově náročný úkol a příliš světský. Tento proces je však nutností pro malé podniky. Všechny nesrovnalosti a odsouhlasení lze snadno vyřešit fyzickým ověřením a počítáním zásob. U daňových nákupů je roční počítání nutností a provedeno na konci fiskálního roku.
fyzické počty pomáhají snižovat nedostatek, přemístění a chyby při přijímání zásob. Chytit tyto chyby, počty by měly být provedeny v menším časovém období. To může zahrnovat bodové počty v době přijetí produktu od dodavatele.
zatímco počet zásob by měl být spuštěn s inventářem v ruce, počet míst by měl být přizpůsoben faktuře nebo nákupním objednávkám.
POS mechanismus může být použit skenováním položek a může být téměř stejně užitečný jako fyzické počítání. Pokud se však zjistí nedostatek, měli byste se uchýlit k fyzickému počítání.
5) sladění rozdílů v zásobách
po fyzickém započtení zásob se případné rozdíly smíří. To lze provést podle postupu usmíření.
prvním krokem by bylo zjištění nesrovnalosti v počítání. To může být způsobeno tím, že inventář chybí z důvodu krádeže, poškození a neoznámení a zásoby zaznamenané jako přijaté, ale ve skutečnosti nepřijaté.
v několika případech to může být jen z důvodů způsobených nesprávným označením. Pokud důvody nemohou být známy, je třeba upravit skladový list tak, aby odrážel fyzickou rovnováhu v ruce.
po úpravě v účetních knihách se rozdíl v jakémkoli zaúčtuje za ztrátu v inventáři jako smrštění zásob.
malé podniky pečlivě prověří, zda došlo k nějaké lidské chybě úmyslně nebo neúmyslně. Dále, malé podniky mohou používat různé bezpečnostní funkce, jako je Přístupová politika k zásobám a uzamykacím systémům, aby se snížila krádež zásob úmyslně.