Jak udržet své účty organizované v pouhých 5 jednoduchých krocích
sdílení je péče!
dodržováním těchto 5 jednoduchých kroků, Jak udržet své účty organizované, můžete ušetřit peníze, držet se svého rozpočtu lépe a snížit stres!
Disclaimer: tento příspěvek může obsahovat affiliate odkazy pro vaše pohodlí. Můžete si přečíst mé úplné zásady zveřejňování zde.
možná jste tam už byli. Vytáhnete informace o svém bankovním účtu online a jste šokováni nízkým zůstatkem. Ukázalo se, že došlo k automatickému výběru jednoho z vašich účtů, na který jste úplně zapomněli. Nebo si najednou uvědomíte, že vaše služba kabelové televize nefunguje–a pak si vzpomenete-Zapomněli jste zaplatit účet a služba byla odpojena. Možná je to telefonní hovor od úvěrové společnosti, který vám připomíná měsíční platbu, kterou jste zmeškali.
pravdou je, že nejste sami. Téměř každý zapomněl na účet najednou. Podle průzkumu finanční gramotnosti spotřebitelů NFCC v roce 2015 zhruba 1 ze 4 Američanů ne vždy platí své účty včas. Nosíte mnoho klobouků-žonglování dětí, práce, a provozování domácnosti. Navzdory vašim nejlepším záměrům může být snadné zapomenout zaplatit účty, pokud nemáte zavedený pevný systém. Jsem s tebou v zákopech!
mít systém pro uspořádání účtů nemusí být složité nebo drahé. Ve skutečnosti, čím jednodušší je systém, tím lépe! Můžete ušetřit peníze za pozdní poplatky a úrokové sankce, lépe se držet svého rozpočtu a zastavit nepříjemná finanční překvapení tím, že uspořádáte své účty se systémem, který pro vás pracuje. Naučit se, jak udržet své účty organizované v pouhých 5 jednoduchých krocích může pomoci snížit stres a ušetřit peníze. Toto jsou kroky, které sleduji, abych uspořádal své účty, abych zefektivnil proces placení účtů každý měsíc. Tyto kroky mi také pomáhají zůstat na cestě s naším měsíčním rozpočtem.
Krok 1: Vytvořte hlavní seznam účtů s daty splatnosti a hlavní kalendář účtů.
je důležité mít dokument, který vám ukáže, jaké účty jsou splatné, když. Vytvořil jsem zdarma tisknutelné listy, které můžete použít pro tento krok! Nejprve shromážděte všechna svá prohlášení a účty. Za druhé, podívejte se zpět na svůj bankovní účet za posledních pár měsíců. Přidejte své opakující se výdaje do seznamu a seskupte výdaje podle frekvence (roční, pololetní,čtvrtletní, měsíční). Dejte je do pořádku do data splatnosti. Hlavní seznam účtů vám pomůže zajistit, že nepřehlédnete ani nezapomenete na žádné účty, zejména ty, které se nemusí stát každý měsíc.
dále použijte prázdný kalendář opakujících se výdajů k zaznamenání měsíčních výdajů v odpovídající datum splatnosti. Mít měsíční výdaje v kalendáři vám umožní na první pohled vidět, kdy jsou splatné účty. Když dostanete zaplaceno, můžete snadno zjistit, které účty budou muset být zaplaceny s touto výplatou a které účty mohou počkat až do další výplaty.
Krok 2: Uspořádejte své účty udržováním všech na jednom místě.
to se může zdát jako ne-nasnadě, ale je to ten, který je překvapivě přehlížen mnoha lidmi. Měli byste mít vyhrazený prostor, kde si můžete ponechat všechny účty, které přicházejí poštou. Může to být složka souborů, krabice nebo caddy. Nezáleží na tom, pokud je to vyhrazené místo pro nezaplacené papírové účty.
stejně tak, pokud obdržíte účty elektronicky, musíte mít jedno místo, abyste je mohli také uchovávat. Můžete snadno nastavit složku na ploše počítače nebo složku v e-mailové schránky, kde si můžete uložit nezaplacené digitální účty. Možná budete chtít nastavit doručení e-bill pro co nejvíce vašich výdajů, jak je to možné. To pomůže odstranit nepořádek papíru a poskytne Vám snadné digitální ukládání nezaplacených účtů.
když jsou účty rozptýleny sem, tam a všude, je až příliš snadné přehlédnout jeden nebo dva. Udržujte své účty organizované jejich uložením na jednom místě!
Krok 3: Naplánujte si pravidelný čas na placení účtů.
uvědomuji si, že není moc zábavné sedět a platit své účty. Ale je to zodpovědnost, se kterou se musíme vypořádat. Tím, že je součástí vaší rutiny, je méně pravděpodobné, že zapomenete zaplatit účet. To také umožňuje dávkové úkoly, díky lepší využití svého času. Četnost platebního účtu bude určena vaší konkrétní finanční situací a proměnnými, jako je to, jak často dostanete zaplaceno a kdy jsou vaše účty splatné. To je místo, kde tisknutelné opakující se výdaje kalendář, který jsem vytvořil přijde vhod.
možná budete moci sednout jednou za měsíc a platit své účty, nebo by pro vás mohlo fungovat lépe, kdybyste to udělali jednou týdně nebo jednou za dva týdny. Klíčem je to dělat pravidelně. Naplánujte si rutinní čas týdne nebo měsíce, napište jej do kalendáře, jako byste měli jakoukoli jinou schůzku. Protože vaše účty jsou uloženy na jednom místě a máte praktický tisknutelný seznam účtů uspořádaných podle data splatnosti, tento proces by neměl trvat hodně času.
po zaplacení účtů by měly být odstraněny z vašeho“ nezaplaceného “ úložiště účtů a umístěny do „placeného“ úložiště účtů. Pokud se jedná o fyzické papírové účty, které jste obdrželi poštou, budete potřebovat jiné místo, abyste je udrželi, například jinou složku nebo slot ve složce souborů nebo úložiště caddy. Elektronické účty lze přesunout ze složky „neplacené“ do složky“ Placené “ na ploše nebo v e-mailové schránce.
Krok 4: Pokud je to možné, použijte elektronické platební metody.
tím, že platíte své účty elektronicky, odstraníte překážky, které vám umožní psát šeky, potřebovat razítka k zasílání plateb atd. Většina bankovních institucí v těchto dnech nabízejí zdarma on-line bill pay. To vám umožní naplánovat platby účtů. Mnoho bank dokonce zašle šek vaším jménem, pokud nejsou schopny poslat peníze elektronicky. To může být užitečné pro platby nájemného a jednorázové dárky. Pomocí Online bill pay s vaší bankou máte kontrolu nad tím, kdy bude platba provedena.
mnoho společností také nabízí možnosti platby na svých webových stránkách. Například, pravděpodobně můžete zaplatit účet za mobilní telefon na webu vašeho operátora.
automatické platební transakce jsou další možností. Mnoho společností (s vaším svolením) získá vaši platbu automaticky odepsáním vašeho bankovního účtu ve stanovený den každý měsíc. Toto je maximální pohodlí, protože nemusíte pamatovat na odeslání platby. Musíte se však ujistit, že máte peníze v bance, když má být platba vybrána. To může být pro některé lidi náročné a na tyto platby lze snadno zapomenout.
u kterékoli z těchto metod Použijte svůj tisknutelný seznam opakujících se výdajů a kalendář, abyste udrželi svůj platební plán na správné cestě.
Krok 5: zlikvidujte papírové účty a výpisy.
většina účty a podobné dokumenty mohou být vyřazeny po 1-3 měsíce, jakmile jste se ujistili, že účet je správný a platba zrušila váš bankovní účet. Měsíční výpisy z hypotéky a doklady o pojištění, jejichž platnost vypršela, lze po 1 roce zlikvidovat. Pravidelným vyřazením tohoto papírování můžete odstranit nepořádek papíru ve vaší domácnosti a také lépe uspořádat papíry, které potřebujete zachovat.
tím, že jednoduchý, snadno implementovatelný systém, můžete udržet své účty organizované a zefektivnit proces vyúčtování. To vám nakonec pomůže ušetřit peníze v pozdních poplatcích a úrokových sankcích, pomůže vám zůstat na cestě s vaším rozpočtem a ukončit ohromující překvapení, která hrozí, že způsobí zmatek ve vaší finanční stabilitě.
jaký je váš oblíbený způsob uspořádání účtů? Dejte mi vědět v komentářích níže!
Získejte okamžitý plán stravování Jumpstart
Připojte se ke komunitě zdarma a naučíte se jednoduché způsoby, jak snadno vytvořit chutné jídlo pro vaši rodinu, stejně jako okamžitý přístup k bezplatnému okamžitému hrnčířskému plánu Jumpstart, který vám pomůže získat chutnou večeři na stole v mžiku!
“ děkujeme za sdílení vašich znalostí a zkušeností tak přátelským a příjemným způsobem!!! Zatím jsem velmi ohromen výsledky…ještě jednou díky za vedení do této nové oblasti vaření!“- Margaret
Vstupte do mé volné knihovny zdrojů pro mé nejnovější printables a zdroje! Heslo je ‚IHEARTMARGIN‘ – zkopírujte a vložte jej na výše uvedený odkaz. Děkujeme, že jste předplatitelem!!