Jak snížit náklady na pracovní sílu ve vašem podnikání
snížení nákladů na pracovní sílu ve vašem podnikání je citlivé téma, protože přímo ovlivňuje vaše zaměstnance. Předmět musí být řešen jasnou komunikací, soucit, a ohleduplnost.
než skočíte přímo na řezání zaměstnanců, zvažte další způsoby, jak můžete snížit náklady na pracovní sílu, jako je snížení obratu, zkrácení pracovního týdne a zlepšení pracovních postupů.
16 způsobů, jak snížit mzdové náklady vaší malé firmy
existuje mnoho různých způsobů, jak snížit mzdové náklady vaší společnosti. Jako vlastník firmy je na vás, abyste zjistili, jak udržet zdravé ziskové rozpětí při vyvážení potřeb a očekávání vašich zaměstnanců. Je důležité prozkoumat své možnosti před přijetím jakýchkoli rozhodnutí, která budou mít dopad na zaměstnanost nebo odškodnění vašich zaměstnanců.
recenze kompenzace
přezkoumání kompenzace nemusí nutně znamenat, že musíte začít snižovat platy zaměstnanců. Místo toho to může znamenat přehodnocení toho, jak v budoucnu odškodníte své zaměstnance.
pokud například obvykle nabízíte roční navýšení, letos možná budete chtít místo toho nabídnout bonusy za výkon, další dovolenou, flexibilní hodiny nebo možnosti práce na dálku. Přestože se nejedná o zvýšení platů, na které mohou vaši zaměstnanci doufat, pravděpodobně se setkají s větším nadšením než snížením mezd nebo kolem propouštění.
tyto typy náhrad nezvýší vaše meziroční výdaje a drží platy stejné. Navíc zaměstnanci budou stále odměňováni za svůj výkon, i když to není tak, jak očekávali.
můžete dokonce dát svým zaměstnancům možnost. Například můžete zaměstnancům nabídnout buď dodatečný čas dovolené, nebo bonus za výkon určený jejich schopností splnit určitý cíl.
snižte obrat
pokud máte vysoký obrat, už víte, že vás to stojí spoustu peněz. Najít, najmout a vyškolit nového zaměstnance vyžaduje spoustu zdrojů a čím častěji to musíte udělat, tím vyšší jsou náklady na obrat.
naštěstí máte alespoň určitou kontrolu nad obratem zaměstnanců. Mezi kroky, které můžete podniknout ke snížení obratu zaměstnanců, patří:
- mají komplexní náborový proces
- nabízejí konkurenční kompenzaci
- poskytují příležitosti k růstu
- monitorujte motivaci a angažovanost zaměstnanců
- pochopte, proč se obrat v minulosti stal
- nabízejí zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
nejen, že vám dlouhodobí zaměstnanci ušetří peníze v nákladech na obrat, ale také se dobře orientují v oblasti vaše podnikání a průmysl, zlepšení jejich efektivity a produktivity. Zaměřte se na najímání vysoce kvalitních zaměstnanců a budujte své výhody a výhody kolem toho, co je pro vaše zaměstnance nejdůležitější, aby byli šťastní, spokojený, a zasnoubený.
pronájem dobře
pronájem dobře je skvělý způsob, jak snížit obrat, a také přichází s dalšími výhodami úspory nákladů. Tím, že najmete správné zaměstnance pro tuto práci, získáte zaměstnance, kteří jsou lépe kvalifikovaní a efektivnější, pokud jde o výkon práce.
přestože vás zkušení kandidáti mohou stát více předem, pokud jde o plat, jejich produktivita a efektivita bude stát za to, zejména ve srovnání s náklady na školení spojenými s ukázáním nezkušených najímá lana.
uvedení více času a úsilí do najímání a udržení zaměstnanců zajišťuje, že zaměstnanci, které přidáte do svého týmu, jsou pro tuto práci vhodní a že mají know-how a dovednosti, aby se dostali na zem. Dobře hodí zaměstnanci jsou více pravděpodobné, že držet kolem-což znamená méně peněz vynaložených na náhradní náklady – a mají tendenci být šťastnější, efektivnější zaměstnanci.
Cross-Train Staff
pokud má vaše firma úkoly, které může provádět kdokoli, trénujte všechny, aby je dělali. Cross-školení zaměstnanců zajišťuje vaše podnikání nejdůležitější úkoly dostat postaráno, i když někdo volá v nemocných nebo ruce v jejich oznámení.
Cross-training pomáhá vašemu podnikání běžet hladce a může vás ušetřit nákladných zpoždění nebo přehlédnutí. Například, pokud všichni vaši zaměstnanci vědí, jak zpracovat velkoobchodní objednávky, o velké objednávky se lze postarat, když jsou požadovány, ne když se jedna klíčová osoba vrátí z dovolené.
křížové školení také znamená, že vaši zaměstnanci mohou být vždy produktivní, nejen když je zákazník, který vyžaduje jejich sadu dovedností.
i když tento přístup nebude fungovat pro specializované úkoly nebo pozice, to přijde vhod pro základní, day-to-day povinnosti, které udržují vaše podnikání běží hladce a soustružení zisk.
omezte Pracovní týden
kratší pracovní týdny jsou stále častější, některé podniky se rozhodly pro méně pracovních dnů každý týden a jiné si vybraly méně hodin denně. Jak k tomu přistupujete, je na vás, ale méně času stráveného v kanceláři nebo v obchodě znamená méně peněz vynaložených na pracovní výdaje.
zvažte možnost nabídnout zaměstnancům zkrácený pracovní týden. Možná vás překvapí, kolik vašich zaměstnanců volí rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem výměnou za mírně nižší plat.
najměte pracovníky na částečný úvazek a Temps
na částečný úvazek a dočasní pracovníci pracují pouze tehdy, když je potřebujete, zatímco zaměstnanci na plný úvazek dostávají zaplaceno za hodiny na plný úvazek bez ohledu na to, zda pro ně máte práci. Pro nové nebo náhradní role, zvažte najímání zaměstnanců na částečný úvazek nebo temp, abyste ušetřili peníze.
nejenže ušetříte na mzdových nákladech prostřednictvím hodinových mezd, ale pravděpodobně také ušetříte na výhodách a dalších výdajích zaměstnanců v závislosti na tom, kolik hodin váš zaměstnanec pracuje a co poskytujete.
restrukturalizace pevných platů
restrukturalizace pevných platů zní zlověstněji, než ve skutečnosti je. Místo toho, abyste jednoduše snížili platy svých zaměstnanců, což způsobí uvolnění, demotivaci a dokonce i obrat, zvažte místo toho nabídku výkonnostních bonusů a provizí.
tím je zajištěno, že zaměstnancům jsou vypláceny dodatečné částky, pouze pokud je vaše společnost zisková.
řekněme například, že máte prodejce, který má základní plat, stejně jako 5% provizi z prodeje, které dělají. Zeptejte se jich, zda jsou ochotni vzít nižší základní plat výměnou za vyšší provizi, jako 10%. Tímto způsobem jim platíte více, když přinášejí peníze do společnosti, místo po celou dobu.
alternativně zavést výkonnostní bonusy ostatním zaměstnancům na plný úvazek namísto zvýšení platu nebo výměnou za nižší plat. Stanovte jim cíle, které jsou založeny na ziskovosti jejich role nebo oddělení, ať už jde o snížení nákladů nebo zvýšení prodeje, a odměňujte je podle toho, zda splňují své cíle.
tímto způsobem odměňujete zaměstnance za dobře odvedenou práci, když se společnosti daří dobře.
zlepšit pracovní postupy
úzká místa, dezorganizace a nedostatek struktury způsobují neefektivitu, která může ztrácet čas a peníze. Pouhé přezkoumání procesů a pracovních postupů vaší firmy vám může ušetřit značné množství peněz a podpořit produktivnější a efektivnější zaměstnance.
seznamte se se svými zaměstnanci, abyste zjistili největší problémy ve vašem pracovním postupu a brainstorming, jak k nim lépe přistupovat. Věnujte zvláštní pozornost zastaralým procesům a zbytečným úzkým místům, abyste zjistili, jaké jsou největší plýtvání časem, a poté vytvořte plán optimalizace pracovních postupů, abyste ušetřili čas, peníze a bolesti hlavy všude kolem.
automatizovat
technologie nám poskytla celou řadu softwarových platforem, které zvládnou vše od účetnictví a zákaznického servisu přes příspěvky na sociálních médiích až po plánování zaměstnanců. Je bezpečné předpokládat, že existují alespoň některé aspekty vašeho podnikání, které by mohly být automatizované.
automatizace nemusí znamenat řezání zaměstnanců. Místo toho může automatizace pomoci vašemu týmu zefektivnit pracovní postup a poskytnout mu více času na práci na úkolech s vyšší prioritou, což zvýší produktivitu.
pokud budete muset pokročit s propouštěním nebo ztratit zaměstnance k obratu, automatizace některých procesů a úkolů, které byly zpracovány bývalými zaměstnanci, vám pravděpodobně ušetří peníze. Ačkoli většina platforem přichází s měsíčními nebo ročními náklady na předplatné, jsou obvykle mnohem nižší, než byste platili ve mzdách zaměstnanců.
outsourcing
jen proto, že potřebujete někoho, kdo spravuje stránky sociálních médií vaší společnosti, neznamená, že musíte najmout manažera sociálních médií na plný úvazek. Existují specializovaní nezávislí pracovníci a dodavatelé, kteří mají zkušenosti, které potřebujete, bez závazku na plný úvazek.
pokud je to možné, zadávejte specializované úkoly na částečný úvazek profesionálním nezávislým pracovníkům místo najímání někoho, kdo pracuje interně. Po skončení projektu již nemusíte používat vysoce specifickou sadu dovedností.
Outsourcing je také způsob, jak určit vaše potřeby náboru. Například, pokud si nejste jisti, zda je nutné najmout někoho na pozici na plný úvazek, outsourcujte jej, abyste získali pocit, kolik práce skutečně existuje. Pokud práce skončí konzistentní a pokračující, zvažte najímání zaměstnance. Ale pokud je to sporadické nebo dočasné, outsourcing může být vaše nejlepší volba.
Go Remote
mzdové náklady často zahrnují vybavení, vytápění, chlazení a jinak údržbu kancelářské budovy nebo obchodních prostor. Pokud je to možné, přechod na vzdálený pracovní prostor, abyste ušetřili velké náklady, jako je komerční nájemné, nástroje a hardware.
nemusíte ani provádět přechod na plný úvazek nebo pro všechny své zaměstnance. Dokonce i zmenšení na menší prostor pro ubytování základních zaměstnanců nebo umožnění práce na dálku na částečný úvazek může změnit.
Flexibilní pracovní možnosti také zlepšují personální problémy, jako je udržení a obrat, protože si můžete vybrat kandidáty z většího náborového fondu. A rovnováha mezi pracovním a soukromým životem pomůže přilákat špičkové talenty.
motivujte produktivitu
produktivní zaměstnanci jsou ziskoví zaměstnanci, takže má smysl motivovat své zaměstnance, aby byli co nejefektivnější. Nabídka pobídek pro vaše zaměstnance je ideální způsob, jak je povzbudit, aby pracovali tvrději, rychleji a efektivněji.
koneckonců, kdo nemá rád odměnu za své úspěchy?
pobídkami může být cokoli od dodatečného volna a bonusů až po týmové obědy a firemní lup. Ať už vyhovuje cíl, váš rozpočet, a zaměstnanci jste doufal, že motivovat.
motivace produktivity zajišťuje, že čas, který vaši zaměstnanci stráví na hodinách, je účelný a produktivní, což vám ušetří plýtvání penězi na volnoběh.
snížit přesčasy
přesčasy je nákladný a neefektivní způsob, jak dodržet lhůty a podnikat. V ideálním případě Chcete během pracovního dne provést veškerou potřebnou práci, abyste nemuseli platit účet za další mzdy.
pokud zjistíte, že vaše firma potřebuje konzistentní přesčasy od zaměstnanců, je čas přezkoumat své priority, personální požadavky a produktivitu. Zeptejte se sami sebe:
- jaká je hlavní příčina přesčasových hodin?
- lze zkrátit přesčasy úpravou pracovních postupů, změnou plánů nebo křížovým tréninkem?
- pokud jsou přesčasy způsobeny lhůtami, jsou přiměřené nebo dokonce nezbytné?
- zlepší automatizace potenciální úzká místa, jako je doba výroby?
- máte nedostatek zaměstnanců v konkrétním oddělení?
určete hlavní příčinu přesčasových hodin na vašem pracovišti a přemýšlejte o tom, jak ji můžete snížit. Může to být stejně jednoduché jako optimalizace rozvrhů zaměstnanců nebo přehodnocení zastaralého procesu.
alternativně, pokud je přesčas nutný i dočasný, zvažte jeho čekání místo najímání nového zaměstnance na plný úvazek. Někdy jsou náklady na přesčasy dočasné na základě termínů nebo vtípků pracovního postupu, ale najímání nového zaměstnance je delší — a nákladnější — závazek.
Optimalizujte plány
optimalizace rozvrhů zaměstnanců může dělat zázraky pro efektivitu a produktivitu vaší firmy. Ale to trvá víc než jen výběr, který zaměstnanci pracují v daném čase. Analyzujte pracovní dobu vaší firmy a zjistěte, které dny a časy jsou nejrušnější a jaké dovednosti obvykle vyžadují.
ujistěte se, že neplánujete příliš mnoho nebo příliš málo pracovníků najednou, abyste se vyhnuli nákladům spojeným s neproduktivními zaměstnanci nebo přesčasy.
snížit zaměstnanecké výhody
dalším způsobem, jak snížit náklady na pracovní sílu, je snížit zaměstnanecké výhody, jako jsou penzijní plány, zdravotní pojištění a další výhody. Nemusíte se jich úplně zbavit, ale tím, že zkontrolujete, za co vy a vaši zaměstnanci platíte, a rozdělíte je, můžete výrazně snížit své výdaje.
jen se ujistěte, že všechny změny, které provedete ve výhodách, se vztahují na všechny zaměstnance.
konzultujte Lidské zdroje
než se rozhodnete, promluvte si se svým týmem lidských zdrojů. Budou vám schopni poradit, pokud jde o jakákoli opatření na snížení nákladů, která ovlivní vaše zaměstnance, včetně pomoci vám přistupovat k nezbytným propouštěním správným způsobem.
budou vám také schopni pomoci určit, jak přistupovat k práci na dálku, přehodnotit výhody, snížit obrat a vytvořit úspěšné a efektivní plány náboru a nástupu.
závěrečné slovo
jako vlastník malých podniků nebo startupů pravděpodobně pracujete s chudým rozpočtem. A nepředvídatelné okolnosti, jako jsou výkyvy trhu, problémy s nabídkou nebo obrat zaměstnanců, mohou způsobit zmatek ve vaší ziskovosti.
pokud se ocitnete v pozici, kdy musíte zvážit, jak snížit své obchodní náklady, neskákejte přímo na hromadné propouštění a personální změny. Místo toho zvažte alternativy, jako je přezkoumání kompenzace, outsourcing specializovaných úkolů a snížení přesčasů, abyste přišli s působivým a soucitným plánem na snížení nákladů na pracovní sílu.