jak snížit náklady na odškodnění pracovníků: 3 osvědčené strategie
dohadujete se s tím, jak snížit náklady na kompenzaci zaměstnanců pro vaše podnikání? Pokud ne, chápete riziko, které pro vaši firmu představují nároky na odškodnění zaměstnanců, a máte připravený plán, kdy tyto nároky vzniknou?
z jednoduchého svalového napětí navážnější, dlouhodobé onemocnění, zranění na pracovišti nejsou vtip. Jako majitel abusiness, vaše připravenost na tyto situace může určit osud vašeho podnikání.
pravděpodobně jste si dobře vědomi přímých nákladů, které platíte v pojistném na odškodnění zaměstnanců, ale možná jste neuvažovali o nepřímých nákladech na pracovní úrazy a zranění.
možná budete musetškolit náhradní zaměstnance, upravit pracovní plány, vyšetřovat nehody aprovádět nápravná opatření. Můžete ztratit produktivitu, muset opravit poškozené vybavení a majetek a vypořádat se s nižší morálkou zaměstnanců a absenteizmem.
Chcete-li se podívat na to, kolik zranění na pracovišti může stát vaše podnikání, použijte nástroj pro výpočet přímých a nepřímých nákladů pro vaše podnikání v oblasti bezpečnosti práce & Health Administration (OSHA) $afety Pays. Uvidíte, kolik nehod a zranění, od jednoduchého svalového napětí po vážnější otřes mozku, může vaši společnost vrátit zpět.
to je důvod, proč kontrola nákladů na náhrady zaměstnanců je pro váš konečný výsledek tak důležitá.Zde jsou tři strategie, které vám pomohou začít:
nastavte bezpečnostní program
mnoho zranění může být zabráněno dříve, než k nim dojde.
bezpečnostní program vám pomůže identifikovat a eliminovat rizika na pracovišti, která mohou způsobovatnehody. Návratnost investic pro tyto programy je dobře prokázána.
různé studie ukázaly, že za každý dolar investovaný do prevence úrazů vidí podniky podle časopisu Safety and Health návratnost 2 až 6$.
tento silný návrat může vysvětlit, proč mnoho států, jako je Kalifornie, vyžaduje, aby zaměstnavatelé měli písemný bezpečnostní program.
kromě toho, puttingstandardy a postupy na papíře ukazuje, že vaše společnost je odhodlánaposkytovat bezpečné pracovní prostředí pro zaměstnance.
jak nastavit bezpečnostní program
jste připraveni začít plánovat? Správa bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nabízí mnoho užitečných tipů a nástrojů, které zahájí váš plán bezpečnosti a ochrany zdraví. Při jeho přípravě nezapomeňte zahrnout jejich sedm základních prvků doporučených postupů pro programy bezpečnosti a ochrany zdraví:
- vedení vedení: Učinit bezpečnost a zdraví základní organizační hodnotou, stanovit cíle a cíle v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví a komunikovat je, poskytovat odpovídající zdroje a podporu programu a jít dobrým příkladem.
- účast pracovníků: zapojte pracovníky a jejich zástupce do všech aspektů programu—včetně stanovení cílů, identifikace a hlášení nebezpečí, vyšetřování incidentů a sledování pokroku.
- identifikace a hodnocení nebezpečnosti: zavést postupy pro neustálé zjišťování rizik na pracovišti a vyhodnocování rizik.
- prevence a kontrola nebezpečí: Spolupracujte s pracovníky na identifikaci a výběru metod pro eliminaci, prevenci nebo kontrolu rizik na pracovišti.
- vzdělávání a odborná příprava: vyškolit všechny pracovníky, aby pochopili, jak program funguje a jak plnit povinnosti, které jim byly v rámci programu přiděleny.
- hodnocení a zlepšování programu: zavést procesy pro sledování výkonu programu, ověření implementace programu a identifikaci nedostatků programu a příležitostí ke zlepšení.
- komunikace a koordinace: Zavázat se, že bude všem pracovníkům poskytovat stejnou úroveň bezpečnosti a ochrany zdraví, a sdělovat nebezpečí přítomná na pracovišti.
pokud začínáte od nuly a máte vnímatelně bezpečné pracovní prostředí, můžete získat další pomoc při navrhování bezpečnostního programu z různých zdrojů za různé ceny. Zvažte použití:
- poradce třetích stran-nezávislí konzultanti bezpečnosti na pracovišti obvykle účtují asi 100 USD / hodinu.
- průmyslová šablona-některé online společnosti prodávají šablony bezpečnostních programů ke stažení určené pro různá průmyslová odvětví za přibližně $ 100 – $ 150.
- kompenzační pojištění vašich pracovníků dopravce-mnoho dopravců poskytuje svým zákazníkům bezpečnostní konzultační služby včetně poplatků.
- bezpečnost práce & Správa zdraví-konzultační Program OSHA na místě nabízí malým a středním podnikům bezplatné a důvěrné poradenství. Přestože jsou tyto služby „oddělené od vymáhání,“ buďte připraveni zavázat se k dokončení doporučení OSHA.
anezapomeňte, že bezpečnostní program musí být více než dokument. Pouze podpora vrcholového managementu a řádné školení v terénu ji uvedou do praxe(a skutečně změní bezpečnost zaměstnanců a také kontrolu nákladů na kompenzaci vašich zaměstnanců).
jakmile budete mít účinný plán bezpečnosti a ochrany zdraví v provozu, můžete také požádat o účast v programech dobrovolné ochrany OSHA (VPP). VPP oficiálně uznává zaměstnavatele a zaměstnance, kteří dosáhli příkladného zdraví při práci.
v programu pracují management, práce a OSHA kooperativně a proaktivně na prevenci úmrtí na pracovišti, úrazů a nemocí prostřednictvím systému zaměřeného na prevenci a kontrolu rizik.
účastníci VPP podstoupí přísné hodnocení na místě týmem bezpečnostních a zdravotnických pracovníků a jsou přehodnoceni každé 3 až 5 let, aby zůstali v programech. Účastníci VPP jsou osvobozeni od programovaných inspekcí OSHA, zatímco si zachovávají svůj status VPP. OSHA také nabízí několik dalších kooperativních programů zaměřených na prevenci úrazů na pracovišti.
Vytvořte program návratu do práce
i při programu zvukové bezpečnosti může dojít k nehodám. Pokud tak učiní, může program návratu do práce vytvořit přímý nákladový přínos pro nárok na odškodnění pracovníků.
často se stává, že čím déle trvá nárok na náhradu škody, tím je nárok dražší. Například při zraněnízaměstnanci se vrátí do práce později, nárok musí pokrýt více náhradního příjmu.
cílem programu návratu do práce je proaktivně pomoci zraněným zaměstnancům vrátit se do práce co nejdříve, i když je to upraveno, jakmile se zotaví. To by mohlo zahrnovat umožnění zaměstnanci pracovat na částečný úvazek nebo lehké pracovní doby, koordinované ve spolupráci s poskytovatelem zdravotní péče zaměstnance.
program activereturn-to-work může mít také výhody nepřímých nákladů. Může vám to pomociudržovat vazby na pracovišti se zraněnými zaměstnanci a vyhnout se odcizenímůže dojít na obou stranách během prodloužené nepřítomnosti. A brzký návrat do prácesnižuje šanci, že se zaměstnanec nikdy nevrátí.
Připojte se k PEO
a konečně, vstup do organizace profesionálních zaměstnavatelů (PEO) může pomoci spravovat náklady a nároky pracovníků na náhradu a zároveň vám pomůže orientovat se v bezpečnostních výzvách ve vašem podnikání.
PEO vám může pomoci:
- vyberte pokrytí kompenzačního plánu pracovníků. PEO může snížit pojistné na odškodnění svých pracovníků vyjednáváním konkurenčních programů s poskytovateli pojištění
- vyhodnotit bezpečnost vašeho pracoviště a navrhnout bezpečnostní program,který pomáhá předcházet zraněním
- účinně řešit nároky,když k nim dojde
- Spravujte vztahy se zraněnými zaměstnanci
- implementujte program návratu do práce, který zvyšuje morálku zaměstnanců a snižuje délku a náklady na nároky zaměstnanců comp
tyto snahy mohou vést k velký rozdíl v odměňování zaměstnanců a přidaných nepřímých nákladech zranění na pracovišti. Dobré bezpečnostní služby PEO mohou jít dlouhou cestou k podpoře „kultury bezpečnosti“ s vysokou návratností ve vaší organizaci.
chcete se dozvědět více o tom, jak vám PEO může pomoci? Stáhněte si naši bezplatnou e-knihu HR Outsourcing: podrobný průvodce profesionálními zaměstnavatelskými organizacemi (PEOs).
Stáhněte si zdarma e-knihu