jak si vybrat účetní pro vaše malé firmy
výběr správného účetní je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí malý podnik může udělat. Dobrý vám může ušetřit čas a pomoci vašemu podnikání růst; špatný by vás mohl stát tolik potřebné peníze. Přesto s tisíci na výběr, může to být skličující výzva. Takže pokud jde o výběr a práci s účetním, jaké jsou otázky, které by měl každý majitel malé firmy položit, aby se co nejvíce informoval?
proč bych vás měl najmout?
najímání účetního může být „ještě důležitější“ než převzetí zaměstnance, říká Clive Lewis, vedoucí podniku v Institutu autorizovaných účetních v Anglii a Walesu (ICAEW). „Pokud dostanete špatnou osobu, můžete přijít o věci, které byste měli vědět, „vysvětluje,“ a to může být velmi nákladné.“
Charlotte Chung, senior Policy advisor v Asociaci autorizovaných certifikovaných účetních (ACCA), říká, že klíčovou věcí pro dotaz během procesu náboru je, jak účetní přidá vaší společnosti finanční hodnotu. „Hledejte někoho, kdo může působit jako obchodní partner. Chcete, aby prokázali dovednosti a znalosti podpory malého podniku.“
proto si udělejte čas na výzkum. Chung i Lewis doporučují setkání s nejméně třemi kandidáty, než učiní konečnou volbu. Během těchto setkání je třeba položit několik základních otázek.
„Za prvé, jaké jsou jejich kvalifikace a jsou regulovány profesním orgánem?“říká Lewis. „Člen ICAEW bude mít například pojištění profesní odpovědnosti, což znamená, že budou pokryty jakékoli ztráty vaší firmy způsobené špatnou radou.“
doporučuje také mluvit s ostatními ve vašem sektoru, aby získal druhé názory na jejich pověst. Chung doporučuje požádat účetního, aby sdílel posudky od zákazníků, nebo ještě lépe, pokud se můžete setkat s aktuálním klientem.
„mít připravené správné otázky se scvrkává na domácí úkoly,“ shrnuje Lewis. „Ujistěte se, že na první schůzku nechodíte za studena, jinak dostanete pouze jejich PR hřiště.““
mohly by moje peníze pracovat tvrději?
James Richardson je ředitelem společnosti Metric, účetní firmy specializující se na začínající podniky. Podle něj většina lidí věří, že účetní se bude starat jen o roční účetní závěrku a dodržování daní. Nicméně, “ to je jen malá část toho, co pro vás dobrý účetní může – a měl by-dělat.“.“
„mohou vám pomoci získat kapitál tím, že najde granty, vládní financování hrnce, a systémy daňových úlev,“ vysvětluje. „Mohou vám pomoci prodat akcie v podnikání, crowdfund nebo najít andělskou investici. Lidé mají tendenci říkat, můžete vyvážit mé knihy? Měli by se ptát: na co mám nárok, o čem nevím?“
peníze, které může účetní zachránit vaše podnikání, musí být přirozeně zváženy proti nákladům na jejich zaměstnávání. Richardson říká otázku, kterou často slyší- “ proč bych vám za to měl platit?– – je tedy platný. „Start-upy jsou při vědomí nákladů, takže se zeptejte, co můžete udělat sami. Například bych poukázal na lidi k online účetnímu softwaru, jako je Xero a Clear Books.“
Clive Lewis říká, že „není třeba být zdvořilý“, pokud jde o dotaz na poplatky účetního. „Musíte se zeptat, kolik to bude stát?“říká. „Také se zeptejte, kdy mi vyúčtujete? Některé účtují ročně, měsíčně nebo hodinově. Mluvte o penězích předem, jinak budete v šoku, jakmile se dopustíte.“
jsme dobrý zápas?
správný účetní bude mít více než jen prestiž-je důležité, že rozumí potřebám malých podniků a jsou schopni nabídnout relevantní informace.
„malé podniky mohou být naivní ohledně svých požadavků,“ říká Lewis a cituje výzkum Experian, který nedávno zjistil, že 59% začínajících ředitelů řídí společnost poprvé. „Proto je tak důležité se zeptat účetního, zda pracuje s malými podniky nebo má odborné znalosti ve vašem odvětví,“ říká Lewis. „Také bych šel s firmou, která má podobnou velikost jako vy. Tímto způsobem chápou vaše výzvy a jejich ceny vám pravděpodobně vyhovují.“
Charlotte Chung souhlasí. „Zeptejte se, jaké další společnosti ve vašem odvětví poradily,“ říká. „Podobně poradili společnostem ve stejné životní fázi jako vy? Jaké služby by si mohli představit, že vám budou v průběhu času poskytovat? Zde testujete jejich šíři odborných znalostí a schopnost myslet na vyvíjející se potřeby vašich podniků.“
účetní nabízejí různé úrovně zapojení, proto se ujistěte, jak často budete v kontaktu a zda budete odpovídat e-mailem nebo telefonicky, radí Lewis. Méně kontaktu často znamená nižší náklady, ale může být obtížné klást otázky nebo problémy na místě.
ve větší firmě nemusí být osoba, se kterou se původně setkáte nebo s ní telefonujete, osobou, která práci skutečně zpracovává, také připomíná. „Zeptejte se, kdo bude s vaším účtem jednat každý den. Musíte se spokojit s tím, že vás do kanceláře nepustí.; že osoba odpovědná za váš případ rozumí vašemu podnikání.“
fungují věci?
jakmile si vyberete účetního, měření jejich výkonu je pokračujícím procesem. Chung říká, že skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je pořádat měsíční schůzky, kde můžete požádat o jejich pohled na podnikání a jeho finance. „Pokud je jejich pohled blízký vašemu, je to dobré znamení,“ říká. „Ale stále chcete vidět určitý stupeň výzvy a iniciativy-pokud slyšíte jen to, co očekáváte, není to dobré znamení.“
hodnocení výkonu je také o sledování, zda váš účetní klade správné otázky vás, také. Lewis říká, že dobrý účetní bude „proaktivní“, vyzvání vás nejméně každé tři měsíce, abyste viděli, jak podnikání postupuje. „Měli by se ptát, zda máte nějaké problémy, otázky nebo obavy k diskusi. Pokud to nedělají, pak opravdu nepřidávají velkou hodnotu.“
Richardson také věří, že zdravý vztah je definován pokračující konverzací a sdílením informací, což nakonec vede k důvěře. „Způsob, jak ze svého účetního vytěžit maximum, je zapojit se do dialogu,“ říká. „Ptejte se, ale také buďte nadcházející. Čím více sdílíte o svém podnikání, tím více se dostanete ze vztahu.“
tento článek byl původně publikován v lednu 2015
Přečtěte si více podobných příběhů:
proč jsou jazykové dovednosti skvělé pro podnikání
zahájení vlastního podnikání-průvodce pro začátečníky
vám přináší Kia Fleet:
Nejlepší tipy pro bezpečnější jízdu v zimě-infographic
jak zlepšit své zaměstnance řidiči
Zaregistrujte se a staňte se členem Guardian Small Business Network zde pro více rad, vhled a osvědčené postupy přímo do vaší schránky.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/odstavce}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Sdílet na Facebook
- Sdílet na Twitteru
- sdílet prostřednictvím e-mailu
- Sdílet na LinkedIn
- Sdílet na WhatsApp
- Sdílet na Messengeru