jak propagovat vaši akci na sociálních médiích v roce 2021
Event marketing, jednoduše řečeno, je o informování lidí o existenci události, kterou pořádáte,a přesvědčit je, aby se k události připojili.
můžeme tvrdit, že marketing se stal komplikovanějším než kdykoli předtím. V minulosti, pokud jsme měli dostatek rozpočtu na inzerci události v hlavním vysílacím čase populárního televizního kanálu, měli jsme v podstatě zaručený úspěch.
v dnešním velmi dynamickém digitálním světě se však již nemůžeme spoléhat pouze na jednu marketingovou taktiku nebo kanál, abychom šířili slovo, a místo toho jde o integraci různých kanálů, online i offline, v koordinovaném úsilí o dosažení našeho marketingového cíle.
i když se zaměřujeme na tuto příručku, Jak používat sociální média k propagaci našich akcí, musíme také zvážit další dostupné kanály a osvědčené postupy. Zde jsou některé z nejdůležitějších událostí marketing osvědčených postupů následovat:
jak na trh událost: Best Practices
1. Definujte marketingové cíle události
jaký je cíl propagace nebo marketingu vaší akce? Na první pohled je to docela zřejmé: Získejte více účastníků, kteří se zaregistrují na naši akci, ale můžeme být konkrétnější. Například můžeme rozdělit marketingový cíl na:
- celkový počet registrací
- počet bezplatných žadatelů o registraci
- Počet platících žadatelů o registraci
- Počet zlevněných žadatelů o registraci
tyto metriky (KPI) použijeme k měření výkonu našeho marketingového úsilí.
slepě bez předchozího definování cílů propagace vaší akce může (a často) vést k plýtvání penězi, časem a zdroji. Při definování svého cíle tedy buďte co nejjasnější, ale zároveň se ujistěte, že jsou tyto cíle dosažitelné.
při definování cíle můžete použít princip cíle S. M. A. R. T. a ujistěte se, že vaše cíle jsou:
- specifické: co nejjasnější a nejjednodušší vysvětlení pátému srovnávači
- měřitelné: k měření pokroku můžete přiřadit metriky a KPI
- dosažitelné: realistické, důležité pro udržení morálky Vašeho a vašeho týmu
- relevantní: relevantní pro cíl vaší akce a cíl organizace
- časově omezené: můžete připojit časovou osu pro cíl
použijte řešení marketingu událostí pro efektivní sledování marketingového pokroku od začátku do konce.
2. Poznejte své cílové publikum
stejně jako u jiných marketingových snah je zde tajemství, jak dobře rozumíte cílovým účastníkům.
Definujte, kdo se vaší akce s větší pravděpodobností zúčastní, a shromážděte co nejvíce informací o těchto cílových účastnících: demografická data, psychografická data,chování atd. V ideálním případě byste měli také vytvořit kupujícího persona.
zjistěte marketingové kanály a taktiky, které jsou účinné pro toto konkrétní cílové publikum, a držte se ho.
3. Efektivní Tisková zpráva o události
nepodceňujte význam Tiskové zprávy o události.
s formální, dobře napsanou tiskovou zprávou zvete relevantní média,webové stránky a také vlivné osoby, aby se staly součástí vaší akce, aby mohli šířit slovo příslušnému publiku.
ujistěte se, že tisková zpráva je dobře napsaná, není příliš dlouhá a má správnou rovnováhu mezi atraktivitou a informativností.
4. Efektivní e-mailový Marketing
pokud jste v minulosti hostili (úspěšné) události a shromáždili jste e-mailové adresy svých minulých účastníků, pak e-mailový marketing může být velmi efektivní, aby oslovil vaše minulé publikum a propagoval vaši novou událost.
i se všemi novějšími marketingovými kanály a technologiemi je e-mailový marketing i nadále nejúčinnějším propagačním kanálem, pokud jde o propagaci události.
pokud je to vaše první událost a / nebo jste zcela nový organizátor akce, můžete si zakoupit e-mailové seznamy od různých dodavatelů. I když to nebude tak efektivní jako vytváření vlastní e-mailové databáze, stojí za to vyzkoušet.
5. Mít profesionální web události
i když se tato příručka zaměřuje na marketing sociálních médií pro Vaši akci, je důležité si uvědomit, že vaše profily sociálních médií nejsou přímou náhradou za dobře navržený a funkční web.
v současné době existují různé profesionální platformy pro správu událostí, které nabízejí snadný způsob, jak vytvořit profesionální web, a vaše webové stránky událostí by měly zahrnovat:
- jasné informace o akci (adresa místa konání, datum/čas, řečníci/talenty)
- snadný způsob registrace a rezervace vstupenek s jasnými informacemi o cenách vstupenek
- cenný obsah pro přilákání potenciálních účastníků
- fotografie a videa z řečníků/talentů
pokud již máte webové stránky pro plánování událostí (nebo sami), je možné vytvořit stránku události jako součást vašeho webu. Doporučujeme však vytvořit vyhrazenou vstupní stránku pro účely SEO a personalizace.
6. Definujte svou marketingovou časovou osu
něco jedinečného v marketingu událost je, že můžeme a měli bychom rozdělit marketingové úsilí do několika fází:
- předběžné spuštění: kampaně „uložit datum“ můžete spustit na sociálních médiích, e-mailovém marketingu a dalších kanálech a začít generovat bzučení pro vaši událost
- Early bird: prodej vstupenek early bird k budování povědomí a také k zajištění nějakého cashflow
- oznámení Headlineru: oznamující hlavní řečník nebo headliner
- další oznámení: oznamování dalších řečníků, atraktivní témata relací, a tak dále
- poslední výzva: poslední šance na předčasné ceny ptáků
- uzavření registrace: ukončení registrace
- Post-event: vyhodnocení, rozesílání průzkumů po události, atd.
při diskusi o různých strategiích Propagace událostí v sociálních médiích níže použijeme tyto fáze jako základ.
Propagace Událostí V Sociálních Médiích: Tipy a triky
efektivní marketing sociálních médií pro událost je o oslovení lidí na sociálních médiích před, během a po události, které můžeme vidět z marketingové časové osy diskutované výše.
níže budeme diskutovat o různých strategiích propagace sociálních médií v různých fázích marketingu událostí, ale nejprve diskutujeme o tom, na které sociální sítě byste se měli zaměřit.
výběr správné sociální sítě
sociální síť byste měli zvolit na základě preferencí cílového publika. Také do jisté míry, některé sociální platformy mohou být pro určité výklenky účinnější než jiné.
zde je základní přehled běžných sociálních sítí, které je třeba zvážit:
- Instagram: platforma zaměřená na vizuální obsah (fotografie/videa), obzvláště populární pro mladší publikum, ale obecně velmi efektivní dnes s vysokou úrovní zapojení.
- Facebook: stále nejoblíbenější sociální platforma s více než 2 miliardami uživatelů. Různé možnosti propagace události na platformě, jako je vytvoření stránky události, organicky zapojení následovníků a používání placených propagačních nástrojů platformy.
- YouTube: go-to platforma pro video na vyžádání v dnešní době, a můžete použít platformu k propagaci svých akcí prostřednictvím krátkého / dlouhého videoobsahu
- TikTok: byl v posledních dvou letech opravdu populární a můžete experimentovat s platformou a propagovat svou akci prostřednictvím krátkých videí.
- LinkedIn: zvláště efektivní pro propagaci „vážných“ akcí zaměřených na profesionály, jako jsou konference.
- cvrlikání: může být efektivní pro generování bzučení před událostí, a také během akce kvůli jeho okamžité povaze v reálném čase.
kampaně na sociálních médiích před akcí
zde je několik taktik, které můžete použít k budování povědomí a přilákání potenciálních účastníků před akcí (během fáze před spuštěním, early bird a last call).
1. Rozhodněte se pro hashtag události
přijďte s krátkým a snadno vyslovitelným/zapamatovatelným hashtagem události.
klíčem je nalezení správné rovnováhy mezi jedinečností a známostí: váš hashtag by měl být dostatečně známý, aby cíloví účastníci mohli okamžitě vědět, o čem je vaše událost, ale zároveň musí být jedinečný, aby nedošlo k záměně s jinými událostmi/značkami.
Obecně platí, že čím kratší je hashtag, tím lépe. Pro účely sdílení odkazů budete chtít umístit hashtag do zkrácené adresy URL a budete také muset zvážit omezení znaků na platformách, jako je Twitter.
jakmile se rozhodnete pro hashtag události, konzistence je klíčová. Nadále používat hashtag na cokoliv relevantní pro nadcházející událost, a povzbudit své účastníky, reproduktory, partneři, prodejci, a sponzoři také použít hashtag při vysílání o vaší události.
během akce se také ujistěte, že hashtag je viditelný všude, aby si ho účastníci všimli a použili jej na svých příspěvcích.
2. Optimalizujte své sociální profily
klíčovým aspektem používání sociálních médií k propagaci vaší akce je optimalizace profilů a posílení vaší přítomnosti.
ujistěte se, že používáte dobře pořízené fotografie a dobře navržené obrázky ve svých profilech a ve všech příspěvcích, abyste vyjádřili profesionalitu, a aktualizujte svůj bio pomocí optimalizovaných záhlaví a popisů.
některé tipy týkající se tohoto aspektu:
- konzistence je klíčová. Nezapomeňte zachovat konzistenci značky na různých sociálních platformách.
- zejména Optimalizujte své bio/o nás sekce. Zahrňte cílová klíčová slova, ale zaměřte se na poskytování poutavých popisů a informací o vaší společnosti a nadcházející události.
- Propojte své profily dohromady. Například na Instagram, zahrnout Facebook URL, a naopak.
- odkaz na váš web / stránku události, abyste podpořili online registraci.
3. Využijte Instagram Stories
relativně novou funkcí v Instagram stories je schopnost používat Odpočítávací nálepku, která je ve skutečnosti ideální pro oznámení zahájení vaší akce. Můžete nastavit datum a čas ukončení odpočítávání a přizpůsobit barvu a název podle značky události.
tuto Odpočítávací nálepku můžete implementovat několika různými způsoby, jako je oznámení termínu předčasného stanovení cen ptáků, aby se zvýšil prodej vstupenek, nebo pokud plánujete provozovat soutěže/dárky,můžete také použít nálepku.
tato zdánlivě jednoduchá nálepka je účinná z nějakého důvodu: strach ze ztráty (FOMO) tím, že ukazuje lidem možnost, že by mohli být ve ztrátě, pokud nebudou spěchat, vyvolá zvědavost a povzbudí je, aby okamžitě jednali.
4. Video ukázky
můžete posílat Krátká videa na Instagram, Twitter, YouTube a další platformy, které pomáhají budovat povědomí. Ukázky mohou také poskytnout vašim cílovým účastníkům atraktivní a užitečné informace, což je může povzbudit k registraci.
to je také efektivní způsob, jak předvést své talenty / reproduktory,stejně jako VIP. Li, například, organizujete hudební festival, pak byste mohli představit hlavní DJs jeden po druhém každý den v týdnech před akcí.
s těmito řečníky/talenty můžete také sdílet krátké rozhovory nebo úryvky ze zákulisí.
5. Hostitelské soutěže a dárky
sociální média dárky a soutěže jsou populární z nějakého důvodu: zvyšují vaše interakce a závazky v sociálních médiích. Čím více zakázek získáte, tím lepší je povědomí o značce, a na oplátku, více vašich následovníků se převede na skutečné účastníky.
pokud máte sponzory, můžete je také požádat o účast na těchto dárcích.
jak používat sociální média během akce
je také důležité pokrýt událost na vašich stránkách sociálních médií, zatímco se událost děje. I když to již nemusí pomoci se zvyšováním počtu účastníků (s výjimkou pravděpodobně virtuálních / hybridních akcí, může zlepšit spokojenost účastníků a může vám pomoci posílit vaši značku jako celek.
zde je několik tipů:
1. Živé příspěvky
Twitter je zvláště účinný jako platforma sociálních médií v reálném čase, kde můžete nabídnout pokrytí události play-by-play.
Použijte svůj hashtag události s každým příspěvkem a můžete také využít této příležitosti k interakci s účastníky v reálném čase. Hosté mohou zveřejňovat dotazy nebo připomínky týkající se události, proto pravidelně sledujte své zdroje.
2. Zobrazit příspěvky sociálních médií na akci
můžete zobrazit relevantní příspěvky sociálních médií v reálném čase na hlavním displeji vaší události, abyste vytvořili soudržný zážitek.
existuje mnoho možných implementací, například můžete zveřejňovat zajímavé otázky od účastníků na obrazovce, takže aktuální řečník může na otázku odpovědět a odpovědět v reálném čase.
používání sociálních médií k propagaci vaší události po jejím skončení
1. Zveřejněte obsah události generovaný uživatelem.
Jedná se o vrstvenou taktiku, která může být docela složitá, ale může být velmi účinná, když je provedena správně.
nejprve musíte účastníky povzbudit, aby generovali obsah generovaný uživateli. To může být něco jednoduchého, jako je povzbuzovat je, aby si vzali a zveřejnili své fotografie pomocí svého jedinečného fotografického stánku na akci. Můžete však být kreativní a používat více jedinečných přístupů.
za druhé, zobrazte tento obsah generovaný uživateli ve svých profilech sociálních médií.
2. Získejte zpětnou vazbu
znovu se spojte s těmi, kteří se připojili k Vaší akci, a zejména s těmi, kteří zmínili/komunikovali s profily sociálních médií vaší akce. Můžete jednoduše poděkovat a popřát jim bezpečnou cestu domů a také je povzbudit, aby zanechali zpětnou vazbu a vyjádřili své obavy(i stížnosti).
v případě potřeby pošlete průzkum po události prostřednictvím DMs, abyste spojili volné konce. Budete překvapeni, jak to může být efektivní při budování dlouhodobých vztahů. Když cítí, že jejich hlasy jsou slyšet, budou s větší pravděpodobností navštívit vaši další událost.
zabalení
propagace vaší akce na sociálních médiích je v podstatě o tom, na kterých platformách jsou vaši cíloví účastníci aktivní a s jakými typy obsahu komunikují.
čím lépe porozumíte své cílové skupině, tím efektivnější budou vaše kampaně.
Mějte však na paměti, že propagace vaší akce na sociálních médiích se po spuštění akce nezastaví. Měli byste také používat sociální média k vytváření a udržování bzučení během akce a po ní, abyste maximalizovali její potenciál.