jak připravit zkušební zůstatek?
kroky k přípravě trial balance
Step – 1 debetní a kreditní pravidlo
pravidla debetu a úvěru jsou následující. Stačí si pamatovat tato pravidla, abyste zaznamenali všechny transakce v účetních knihách.
- odečtěte účet, když se aktiva / náklady zvýší a závazky/výnosy se sníží.
- připište na účet, když se aktiva / náklady sníží a závazky/výnosy se zvýší.
Step – 2 Zápis do deníku
v systému zápisu do deníku stačí zaznamenat debetní a kreditní účty ve správném pořadí.
například hotovost je zavedena do podnikání ve formě hotovosti. Podle pravidla debetního úvěru dorazíme následující výsledek:
| transakce nebo dvojí aspekt zahrnoval | typ účtu | efekt | pravidlo debetu a úvěru |
| hotovost | Asset Account | asset increases | debet účet (při zvýšení nákladů / aktiv ) |
| kapitál | Pasivový účet | pasivum se zvyšuje | připište na účet (když se ručení / výnosy zvyšují ) |
zápis do deníku bude následující :
Cash A / c (Dr) xxx
to Capital A / c (Cr) xxx
Step-3 Ledger Entry
Ledger entry je něco, co je zaznamenáno ve formátu“ T“. A odtud získává zkušební zůstatek své vstupy. Čistý zůstatek (debetní nebo kreditní) jednotlivých účtů je součástí zkušebního zůstatku.
vzhledem k výše uvedenému příkladu můžeme zaznamenat položku účetní knihy, jak je uvedeno níže. V této transakci jsou ovlivněny dva účetní knihy.
| Kapitálový Účet | |||
| Debet | Částka (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| pro vyvážení c / f |
xxx
|
hotovost A / c | xxx |
| celkem | xxx | celkem | xxx |
Krok-4 konstrukce zkušební bilance
takže lze nyní snadno říci, že konečné zůstatky účetního knihy je to, co je součástí zkušební bilance, a s přihlédnutím k výše uvedenému příkladu může být zkušební zůstatek konstruován způsobem, jak je uvedeno níže:
| účty | debet | kredit |
| účet v pokladně |
xxx
|
|
| kapitálový účet |
xxx
|
|
| celkem | xxx | xxx |
rozdíl mezi zkušební bilancí a rozvahou
zkušební zůstatek je v zásadě interním dokumentem. A rozvaha je připravena zveřejnit finanční záležitosti společnosti externím zúčastněným stranám. Rozvaha je rozšíření účtů zaznamenaných ve zkušebním zůstatku.