jak investovat svůj drahocenný čas moudře
protože čas je omezený, je nesmírně cenný!
když jsem vyrůstal, držel jsem svůj deník, speciální poznámky a různé další cennosti pod zámkem a klíčem v trezoru. Ano, sejf! Vyrůstal jsem jako podivný pták-požádal jsem o neobvyklé dárky k narozeninám, jako jsou trezory, kartotéky, a sešívačky. Možná, částečně, výsledek mít čtyři otravné mladší bratry?
jako dospělý, to, co si cením, dokazuje můj kalendář a šeková knížka, protože to, jak trávím čas a peníze, odhaluje pravdu o mých prioritách.
peníze a čas jsou podobné, nicméně, na rozdíl od peněz, není nic, co mohu udělat, abych přidal více hodin do svého dne. Proto je důležité, abych svůj čas využil moudře. Stejně jako rozpočet pomáhá udržet své výdaje na trati, plán pro váš den mi pomáhá zůstat na trati!
je to zajímavé – peníze a čas používají stejné svaly: schopnost plánovat, soustředit se a oddálit uspokojení.
vždy budou existovat konkurenční úkoly a lidé soupeřící o můj čas, takže věčné upřednostňování je klíčové! Zde je osm dalších tipů, které mi pomáhají používat své 24 hodiny moudře:
získejte realistické!
pokud chcete být frustrovaní, pokračujte v nadhodnocování toho, čeho můžete za den dosáhnout, a podceňujte čas, který každý úkol zabere.
pokud skutečně chcete, aby se věci udělat, pak je třeba vědět, kdo hodně času opravdu máte každý den, aby se věci udělat.
Přemýšlejte o tom tímto způsobem: při rozpočtování své peníze, existují náležitosti, které prostě nemůže dělat bez jako jídlo, přístřeší, a nástroje. Tyto výdaje jsou prioritou. Peníze, které zbyly po zaplacení náležitostí, lze použít podle vašeho uvážení.
stejně tak existují činnosti, které musíte vykonávat každý den – činnosti, jako je spánek a jídlo. Pro mě osobně bych přidal čas s Bohem a cvičení jako zásadní. Zbývající čas je to, co mi zbývá, abych všechno ostatní udělal. Příklad:
mám 8 zbývající hodiny, ve kterých musím vykonat svou práci, a ujistěte se, že se starám o svůj dům, moje maličkost, a více! Čas, se kterým musíte pracovat, se může lišit, ale udělejte si čas, abyste byli opravdu upřímní, kolik času skutečně máte.
možná se můžete dostat s méně spánku nebo trvat více či méně času na práci. Pokud jste muž, vaše schopnost připravit se je pravděpodobně výrazně menší. Vaše pevné položky se mohou mírně lišit – ale dostanete nápad-ujasněte si, kolik času máte.
nejste si jisti, co přesně spotřebovává váš čas? Sledujte týden a zjistěte to.
nemilosrdně Eliminujte
jak čas pokračuje, je snadné, aby se vaše povinnosti sčítaly. I malé úkoly mohou být Časové přísavky. Udělejte si seznam všech věcí, které právě děláte. Poté zhodnoťte každou ze svých povinností a zjistěte, zda je to něco, co potřebujete…
- přestaňte dělat úplně & eliminujte
- delegujte
- zpoždění
- pokračujte v práci-je to něco, co můžete udělat pouze
buďte v tomto procesu nemilosrdní. Omezte své povinnosti tak, abyste dělali to, co můžete udělat jen vy. To vám pomůže vytvořit prostor pro neočekávané nebo nové věci, které vám budou přínosem ve větším měřítku.
Vytvořte kritéria
jakmile odstraníte další povinnosti, je důležité, abyste určili, jaká jsou vaše kritéria pro převzetí nových povinností v budoucnu. Zde je několik kritérií, na která je třeba myslet při vážení budoucích příležitostí: je to…
- v souladu s vašimi hodnotami?
- využíváte své silné stránky?
- vhodná pro vaši osobnost?
- něco, co bude soutěžit nebo doplňovat vaše cíle a další povinnosti?
- v souladu s tím, co pro vás Bůh má?
- něco, co ohrozí jiné oblasti vašeho života nebo práce?
plánujte denně
rychlý a snadný způsob, jak se dostat do finančních potíží, je utrácet, aniž byste věděli, kam vaše peníze jdou. Totéž platí, pokud jde o čas. Pokud si opravdu ceníte svého času, budete chtít pečlivě naplánovat, jak svůj čas využijete.
zabraňte tomu, abyste se ztratili ve svém dni nebo investovali čas do toho, co není důležité plánováním. Efektivní plánování závisí na tom, jak jasně jste o svých cílech a prioritách pro rok, měsíc, týden, a den. To znamená, že musíte na začátku každého roku vyhradit čas, abyste stanovili cíle pro daný rok. Více o tom zde.
plánování nekončí. Na začátku každého týdne si udělejte chvilku, abyste zjistili, co je ve vašem kalendáři a jak upřednostňujete své úkoly. Pak nezapomeňte začít každý den tím, že vezmete pět až deset minut, abyste identifikovali své priority pro daný den. Považuji za užitečné zúžit to na mé priority „Top 3“. Nezapomeňte napsat svůj „Top 3“ spolu s dalšími úkoly, které byste chtěli udělat, pokud máte čas zbývající. Zatímco hloupé, při jejich dokončení je něco potěšujícího při kontrole položek.
vyhodnoťte
na konci každého měsíce si udělejte čas na vyhodnocení svého pokroku směrem k vašim cílům. Jste na správné cestě nebo potřebujete provést úpravy akčních kroků, které podnikáte, abyste je dosáhli? Při hodnocení na konci měsíce rád odpovím na tři jednoduché otázky:
- Co funguje?
- co nefunguje?
- co je třeba změnit?
pro mě tento proces hodnocení trvá asi dvě hodiny. To se může zdát jako statná investice času, pokud nemáte ve zvyku Hodnotit, ale nakonec vám to ušetří čas, protože jste schopni provádět strategické změny, které vám umožní pracovat chytřeji než tvrději!
objetí hranice
bez hranic, je to těžké, aby co nejvíce ze svého času. To platí jak pro úkoly, tak pro vztahy. Ujistěte se, že neberete to, co by měli dělat ostatní, a že nedovolujete lidem, aby vás odváděli od vašich povinností.
nezapomeňte, že nemusíte být k dispozici po celou dobu. Ve skutečnosti nastavení limitů komunikuje s ostatními, že si ceníte svého času. Ujistěte se, že komunikujete jasně, když jste k dispozici, a vyhraďte si čas na sledování, vracení telefonních hovorů a e-mailů.
stanovení termínů je dalším způsobem, jak vytvořit hranice. Pokud bojujete s termíny, požádejte o pomoc někoho, komu důvěřujete, aby se s vámi přihlásil a zjistil, zda zůstáváte na správné cestě.
v závislosti na vaší situaci můžete také najít rutiny, dělat určité úkoly v určitých dnech nebo pracovat v časových blocích, které vám pomohou. Můžete také nastavit časovač na 30 minut až hodinu, abyste splnili úkol, jako je psaní, vracení e-mailů atd. Jemné tikání staromódního časovače mi připomíná, abych zůstal na úkolu.
buďte vynalézaví
Říká se, že nutnost je matkou všeho vynálezu, ale dovolil bych si říci, že omezený čas je matkou vynalézavosti! Protože čas je omezený, musíte být kreativní, inovativní a vynalézavý v tom, jak jej používáte.
zde je potíž: být vynalézavý často trvá více času vpředu, ale šetří čas po silnici. Jinými slovy, začněte si dávat čas dopředu na organizaci, vytváření systémů a procesů-věcí, které tvoří vaši infrastrukturu-abyste mohli pracovat chytřeji. Ten spěch pod tlakem vás bude pokoušet přeskočit tento krok, ale pokud tak učiníte, bude to i nadále trvat déle.
je možné zabít dva ptáky jedním kamenem? Můžete současně trávit čas se svým dítětem nebo dohnat přítele při vyřizování pochůzky? Co můžete předat někomu jinému-někomu, kdo by ocenil příležitost učit se a růst ve vašem týmu?
existují méně časově náročné způsoby, jak získat práci-způsoby, jak můžete být efektivnější? Nebojte se experimentovat.
pamatujte …
ošemetná věc na správě vašich peněz a času je, že nás někdy Bůh žádá, abychom je utratili zdánlivě frivolními a šílenými způsoby. Často nás žádá, abychom někomu nebo něčemu dali peníze, když to nedává smysl. Totéž platí o naší době. To vyžaduje zůstat v kroku s ním vědět, kdy přerušení je zvláštní úkol od něj.
byl jsem konfrontován s příležitostmi mluvit do něčího života opakovaně, když můj rozvrh byl šílený plný a Bůh byl schopen kreativně vyřešit věci; všechno se ještě stalo!
neztrácejte ze zřetele Boží agendu. Věř Mu. Ví ještě lépe než vy, co všechno je třeba udělat. Držet se tak pevně svého plánu a být tak rigidní, že vám chybí božské okamžiky, funguje proti vám z dlouhodobého hlediska.
jak využíváte svých drahocenných 24 hodin? Jaké změny musíte udělat, abyste investovali svůj čas rozumněji?