jak importovat Lotus Notes e-maily, kontakty do aplikace Outlook-je to snadné
pokud se organizace rozhodne přejít z IBM Notes na MS Outlook, je opravdu důležité importovat e-maily, kontakty, kalendáře Lotus Notes do aplikace Outlook PST. Tyto poštovní klienty běžně používá mnoho firemních uživatelů, ale oba mají různé formáty úložiště. Lotus Notes používá NSF Formát souboru pro ukládání dat na místním počítači a Outlook používá PST formát pro stejné. Není přímo možné importovat Lotus Notes zprávy, kontakty, položky kalendáře do MS Outlook. Proto v nadcházející části budeme diskutovat o manuálních tricích pro export souborů Notes NSF do aplikace Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 a všech níže uvedených verzí. V případě, že manuální postup selže, Navrhli jsme automatizovaný přístup, tj. Je to jedno z nejlepších řešení, které vám pomůže provést migraci z Lotus Notes do aplikace Microsoft Outlook s lehkostí.
metody pro Import dat z Lotus Notes do aplikace Outlook
existuje několik kroků pro import atributů IBM Notes, tj. Přímý manuální přístup je tedy uveden níže, Jak migrovat e-maily, kontakty, kalendáře lotus notes do poštovního klienta Outlook. Stačí provést následující kroky, jak je uvedeno níže:
- kroky k převodu e-mailů Lotus Notes do aplikace Outlook
tato metoda zahrnuje dva hlavní kroky k importu pošty lotus notes do aplikace Outlook 2016 a všech níže uvedených vydání. Některé z nich jsou popsány níže:
a) exportujte e-maily IBM Notes do souboru CSV
b) poté importujte soubor CSV do aplikace Microsoft Outlook
můžete přenést Lotus Notes NSF do formátu CSV pomocí následujících pokynů:
- Spusťte aplikaci Lotus Notes na místním počítači a poté v ní otevřete soubory databáze NSF
- klikněte na nabídku Soubor a vyberte možnost Export ze zobrazené nabídky
- otevře se okno Průvodce exportem, ve kterém musíte procházet požadované umístění exportovaného souboru. Stiskněte tlačítko Uložit jako typ a vyberte možnost hodnota / strukturovaný Text oddělená čárkami
- zadejte název výsledného souboru a vyberte tlačítko Export
- pokud musíte vybrat možnost strukturovaný Text, můžete tento krok přeskočit. Jinak se zobrazí dialogové okno, ve kterém musíte vybrat možnosti a stisknout tlačítko OK
- objeví se okno strukturovaného textového editoru, ve kterém musíte vybrat spolehlivé možnosti a kliknout na OK
dosud jste museli vytvořit .csv soubor databáze IBM Notes. Nyní můžete tento soubor importovat do programu MS Outlook. Můžete postupovat podle těchto kroků:
- otevřete MS Outlook v počítači, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Otevřít & Export. Poté zvolteimport / Export.
- Panel Import a export se otevře, kde musíte vybrat Import z jiného programu nebo souboru a stisknout další
- z uvedených možností klikněte na hodnoty oddělené čárkami (CSV) a stiskněte další
- klikněte na Procházet pro přidání souboru CSV, který jste vytvořili z poštovního klienta Lotus Notes
- jakmile je přidání souboru dokončeno, přepínač nahradit duplikáty importovanými položkami je povolen a klikněte na další
- vyberte konkrétní složku aplikace Microsoft Outlook, do které je třeba importovat data, a klikněte na dalšíale
- tento Květen spotřebujte několik minut při dokončení celého postupu. Po dokončení tohoto procesu klikněte na Dokončit a dokončete migraci e-mailů z Lotus Notes do aplikace Microsoft Outlook.
- kroky k migraci kontaktů Lotus Notes do aplikace Outlook 2010/ 2013
Projděte si následující pokyny, které vám pomohou importovat adresář IBM Notes do MS Outlook:
a) otevřete Lotus Notes a klikněte na soubor a poté zvolte Exportovat kontakt
b) pojmenujte soubor, který chcete převést, a uložte jej ve formátu CSV
c) vyberte uvedenou možnost podle vašeho výběru a vyberte kontakty, které chcete převést
d) v posledním kroku stiskněte možnost exportovat a vytvořte soubor CSV kontaktů IBM Lotus Notes
nyní můžete otevřít soubor a vyčistit všechny prázdné sloupce. Po dokončení čištění postupujte podle níže popsaných pokynů a importujte všechny kontakty v MS Outlook :
a) nyní otevřete MS Outlook v počítači a přejděte do souboru a poté zvolte Otevřít & exportovat
b) vyberte možnost Importovat z jiného souboru nebo programu a stiskněte další
c) vyberte hodnotu oddělenou čárkami (CSV) ve vašem systému a klikněte na další
d) přejděte k procházení a vyhledejte konkrétní cestu, kde je soubor CSV načten
e) přesuňte se směrem k poštovní schránce a zobrazte všechny kontakty a poté stiskněte tlačítko Další
f) nakonec zvolte tlačítko Dokončit a ukončete celý postup importem kontaktů IBM Notes do aplikace Outlook
- kroky pro Export kalendáře Lotus Notes do MS Outlook
tyto kroky můžete provést pro přenos kalendáře IBM notes do aplikace Outlook 2016, 2013, 2010 atd. Pojďme se podívat:
a) otevřete IBM Notes ve vašem počítačovém systému a poté vyberte kartu Kalendář
b) stiskněte tlačítko Zobrazit a poté vyberte položky kalendáře ze seznamu
c) Vyberte všechny položky, které chcete přenést, klikněte na nabídku Soubor a klikněte na Export
d) Procházejte požadované umístění, kde mají být výsledné soubory uloženy, a klikněte na Uložit jako typ. Poté vyberte formát ICS
e) zadejte název souboru kalendáře a uložte .formát ics po napsání konkrétního názvu
f) nakonec klikněte na Export pro import kalendáře z Lotus Notes do aplikace Outlook
dále .soubor ics je vytvořen z e-mailového klienta IBM Notes. Nyní přesuňte tento soubor ICS v aplikaci Microsoft Outlook. Za tímto účelem musíte postupovat podle následujících kroků :
a) otevřete poštovní klient aplikace Outlook a klikněte na nabídku Soubor. Poté zvolte možnost Otevřít & Export a Import / Export
b) vyberte iCalendar (.ics) možnost z daného seznamu a stiskněte tlačítko Další
c) přidat konkrétní soubor v Průvodci importem do aplikace a klepněte na tlačítko Otevřít
d) vyberte některou z uvedených možností a poté import Lotus Notes e-maily, kontakty, kalendáře do aplikace Outlook.
profesionální způsob, jak exportovat Lotus Notes e-maily, kalendáře, kontakty do aplikace Outlook
pokud jsou výše uvedená řešení poměrně zdlouhavá a časově náročná, je velmi vhodné zvolit bezproblémové řešení . Pomocí výše uvedeného automatizovaného řešení je snadné exportovat všechny datové položky (e-maily, kalendáře, kontakty atd.) z Lotus Notes NSF do souboru PST aplikace Outlook. Dále neexistuje žádný limit na velikost souboru Notes NSF v průběhu procesu převodu. Grafické rozhraní softwaru je poměrně jednoduché, že i non-tech uživatel může snadno importovat Lotus Notes e-maily, kontakty, kalendář do MS Outlook.