jak implementovat systém řízení kvality

jak implementovat systém řízení kvality

abyste zajistili kvalitní výrobu v celém dodavatelském řetězci, vědět, jak implementovat systém řízení kvality, je stejně důležité jako software, který si vyberete.

když můžete úspěšně implementovat systém řízení kvality, je to jako postavit digitální most, který vezme vaši společnost od nejistoty k konzistenci.

v tomto článku budeme zvažovat důležitost dobře implementovaného systému řízení kvality (QMS), základních funkcí, které maximalizují efektivitu QMS,a klíčů k implementaci systému řízení kvality.

proč je implementace systému řízení kvality důležitá?

během průmyslové revoluce mohla být většina kontrol kvality fyzicky prováděna pod jednou střechou. To se změnilo ve dvacátém století, když rostly montážní linky a dodavatelské řetězce. Společnosti viděly součásti vyráběné odděleně od hotových výrobků a suroviny pocházely dále a ve větším množství, aby uspokojily rostoucí poptávku zákazníků.

to vedlo k vytvoření Total Quality Management (TQM), kdy se kontroly kvality (QC) rozšířily o záruky kvality v každé fázi výrobního procesu, včetně ověřování surovin.

jak outsourcing získal páru a dodavatelské řetězce se rozšířily po celém světě, mezera se rozšířila mezi složitostí TQM a účinným prostředkem udržování kontrolních údajů a dokumentace shody s továrnou v pořádku-mnohem méně pod jednou střechou.

technologie naštěstí v novém století doháněla. Společnosti využívají nově vznikajícího softwaru určeného ke konsolidaci informací o dodavatelském řetězci typu end-to-end a jejich uspořádání do použitelných dat, která mohou vést ke zlepšení v celém dodavatelském řetězci.

QMS splňuje Interní a externí potřeby

díky know-how k implementaci systému řízení kvality lze adekvátně řešit výrobní procesy v zákulisí a požadavky veřejnosti.

digitalizované procesy

každodenní výroba, nákup surovin, zemědělské a tovární postupy-všechny mají odpovídající pokyny QA/QC, tržní předpisy, bezpečnostní protokoly a etické standardy.

zajistit, aby dodavatelský řetězec jednadvacátého století splňoval všechny požadavky, by bylo nepraktické pomocí metod dvacátého století, tj. papírových a tabulkových kontrolních formulářů, nesourodých systémů řízení a zásobovaných datových komor.

jeden přehlížený odkaz stačí k ohrožení celého řetězce, takže implementace cloudového softwaru QMS s odborně navrženými funkcemi kvality a shody je vaší nejlepší sázkou pro udržení kontroly nad nespočetnými každodenními detaily.

požadavky zákazníků

nejen, že jsou interní procesy stále složitější. Sofistikovanější jsou také očekávání kvality vedoucí k zákazníkům, stejně jako etické úvahy, jako jsou spravedlivé pracovní postupy a environmentální management-až do bodu, kdy se udržení zákazníků a loajalita ke značce staly nejdůležitějšími znaky efektivity a transparentnosti dodavatelského řetězce.

bez viditelnosti a agentury ve všech aspektech vnitřních procesů vašeho dodavatelského řetězce není možné zaručit konzistentní kvalitu nebo etické dodržování veřejnosti. Dnešní zákazníci jsou ochotnější než kdy jindy utrácet navíc, když tyto záruky mohou být poskytnuty.

co vyžaduje systém řízení kvality?

jasné standardy a cíle-očekávání, která máte pro kvalitní zpracování, efektivní dodávku produktů a etické postupy, by měla být podrobně nastíněna a zpřístupněna každému dodavateli, výrobci, dodavateli, skladovateli a zúčastněným stranám ve vaší činnosti.

snadno použitelná platforma-ta, která zahrnuje:

• řídicí panel okamžitých upozornění
• přiřazení inspekčních úkolů-podle produktu, testu, inspektora a data
• inspekční pracovní postupy pro inspektory, kteří mají následovat
• výsledky hlášení-schváleno a odmítnuto
• analýza dat a statistiky podle zařízení dodavatelského řetězce, jako je míra selhání
• organizovaný kontaktní informace pro všechny manažery a inspektory dodavatelského řetězce
• přístup k síti prostřednictvím libovolného mobilní zařízení (nebo vyhrazená mobilní inspekční aplikace)
• přístup k tréninkovým kurzům osvědčených postupů

dokumentace-standardizovaná, aktuální a snadno přístupná dokumentace každého testu produktu a tovární kontroly. Navíc musí být uložena a udržována nezbytná certifikace, aby se zabránilo nedodržování předpisů.

jak implementovat systém řízení kvality

hned od začátku musí implementace probíhat komplexně, opírající se o technickou podporu a odborné znalosti v oboru.

Alternativně může implementace QMS po částech vést ke zmatku a ztrátě důvěry ve řízení dodavatelského řetězce.

před implementací by proto měly nastat přípravky zaměřené na:

• organizování prohlášení mise
• standardizace a aktualizace šablon inspekcí
• vývoj vzdělávacích nástrojů a příruček osvědčených postupů
• překlad všech materiálů do příslušných jazyků

kromě toho by mělo být provedeno mapování dodavatelského řetězce, aby si každý partner uvědomil své povinnosti, výrobní cíle, stávající výsledky inspekcí a požadavky na certifikaci (získané nebo nevyřízené).

a konečně, před distribucí materiálů, jako jsou inspekční šablony a příručky osvědčených postupů, je nechte zkontrolovat odborníky v oboru a zkušebních, inspekčních a certifikačních službách (TIC), aby byla zajištěna platnost a pokrytí všech příslušných bodů.

implementace QMS by měla zlepšit komunikaci dodavatelského řetězce

samozřejmě, že efektivní QMS s funkcemi, jako je automatické plánování inspekcí a konsolidace dat zpráv, vážně zvýší efektivitu.

jak již bylo řečeno, vědět, jak implementovat systém řízení kvality, přesahuje automatizaci a konsolidaci souborů. QMS je pouze tak úspěšný jako lidé, kteří mohou efektivně pracovat v rámci parametrů systému.

proto je nezbytné udržovat otevřené komunikační linky, aby byla umožněna obecná zpětná vazba, individuální obavy a nové, inovativní nápady. Integrovaná komunikační platforma s komunikací s otevřeným kanálem dá vašim partnerům příležitost přinést své zkušenosti ke stolu.

to také udrží nekomunikované frustrace z budování a pomalého odpojení od vašeho talentovaného dodavatelského řetězce.

poskytněte čas na implementaci

implementované změny v současných pracovních metodách dodavatele nebo dodavatele se často setkávají s adaptačním obdobím, a to buď s cílem umožnit pracovníkům porozumět nové platformě, nebo pracovat po jejich počátečním skepticismu.

komplexní, snadno srozumitelná platforma vybavená nástroji a školením zmírní jakékoli pochybnosti o vašem aktualizovaném systému a zvýší důvěru ve schopnost vaší společnosti uvádět na trh kvalitní produkty co nejefektivnějším a nejtransparentnějším způsobem.

talentovaní dodavatelé, prodejci a skladníci vždy rozpoznají seriózně smýšlející společnosti a budou okamžitě nuceni připojit svou činnost ke své značce.

co dělá systém řízení kvality efektivní?

účinnost QMS závisí na:

• specifické vlastnosti kvality a shody
• snadné použití
• Technická podpora
• odborné znalosti a vstupy specifické pro produkt
• organizovaná implementace

za správnou platformou, jak implementujete systém řízení kvality, půjde dlouhá cesta k vštípení důvěry ve vaše partnery, v tom 1) mohou důvěřovat vaší schopnosti vést produkt od zdroje k polici a 2) mohou zvýšit svůj vlastní profil prostřednictvím vaší platformy, a na oplátku, dělat lepší obchodní rozhodnutí kupředu.

Jak Může QIMAone Pomoci?

software QIMAone end-to-end pro kvalitu a dodržování předpisů je dokonalým doplňkem všech stávajících QMS, protože spojuje všechny vaše záležitosti TIC pod jednou digitální střechou.

náš formát snadného použití vám pomůže nejprve uspořádat vaše konkrétní dokumenty, školicí nástroje, šablony inspekcí a pracovní postupy do organického celku v dostatečném předstihu před implementací, takže si můžete být jisti, že žádný detail nebo směr není přehlížen.

navíc je náš software podporován jak technickou podporou, tak zkušenostmi se službami TIC trvajícími více než 15 let. Můžete si být jisti, že naše šablony kontroly a auditu jsou v souladu s nejnovějšími tržními předpisy.

v posledních dvou desetiletích došlo k rychlým změnám jak v předpisech výrobního průmyslu, tak v technologických průlomech. QIMA a QIMAone byly důležitou součástí těchto změn a jsme připraveni sdílet naše znalosti a pomoci vám je implementovat do vašich QMS.

chcete vidět, jak to funguje?

další informace o aplikacích QIMAone naplánováním dema ještě dnes.