jak efektivně zařídit služební cestu pro svého šéfa (7 tipů)
kolik šéfů si zařídí vlastní cestu? To je pravda: tento úkol přebírají jejich výkonní asistenti.
a je to velká odpovědnost. Úspěšná akce mimo město vyžaduje předvídavost a pečlivé plánování, od rezervace letištní limuzíny po vytvoření itineráře. A i když je to náročné, můžete podniknout kroky ke snížení stresu a udržet je šťastnými, když se domluvíte. Je to koneckonců perfektní šance předvést své dovednosti a schopnosti a zároveň získat důvěru a důvěru vašeho šéfa.
zde je několik tipů, které vám pomohou efektivně uspořádat pracovní cesty vašeho zaměstnavatele.
7 tipů, jak naplánovat služební cestu pro svého šéfa
zde je seznam položek, které je třeba zkontrolovat, aby váš šéf měl úspěšnou služební cestu.
1) diskutujte o svých preferencích cestování
než začnete plánovat své cesty, zjistěte, jak rádi cestují.
- které sedadlo letadla dávají přednost? Ulička? Okno? Před letadlem? Uprostřed?
- chtějí upřednostnit své vlastní pohodlí a pohodlí nebo ušetřit peníze společnosti?
- preferují svůj itinerář vytištěný nebo jako digitální soubor?
- mají plány před nebo po jejich setkání / konferenci?
zodpovězení těchto otázek usnadňuje plánování efektivního itineráře, protože vy i váš šéf budete na stejné stránce.
2) Zeptejte se na podrobnosti
vytvoření itineráře zaměstnavatele znamená přesně vědět, kde daná osoba musí být a kdy. Pečlivě přemýšlejte o tom, jak bude váš šéf:
- dorazit do cílového města.
- dostat se do hotelu.
- Cestujte z hotelu do cíle.
- seznamte se s jejich kontaktem.
- Cestujte z hotelu na letiště.
- Reach home.
Jakmile znáte specifika cesty, můžete si připravit seznam všeho, co musíte udělat. Taky, zeptejte se svého šéfa, pokud existují nějaké neplánované výlety nebo zvláštní opatření, které je třeba provést, které již nejsou součástí plánu.
3) proveďte opatření
jakmile jste diskutovali o svých cestovních preferencích a zjistili jejich itinerář,musíte začít provádět rezervace. To může zahrnovat cestování letecky, železnice, auto nebo loď, v závislosti na tom, kam jdou a co budou dělat.
takže je důležité přemýšlet o cestě od dveří ke dveřím a vyvážit dobu cesty proti pohodlí a celkovým nákladům. Představte si kroky, které podniknou z bodu A do bodu B, a zvažte délku cesty. Zvažte také čas, který budou potřebovat k vyplnění papírování na různých místech. Porovnejte ceny, abyste zajistili nejlepší řešení pro cestu od začátku do konce.
nezapomeňte mít na paměti malé detaily. Budou potřebovat zavazadla uložená? Je lepší přijet o den dříve, abyste zajistili, že váš šéf bude lépe připraven a dobře odpočatý na své první setkání? Je v letu Wi-Fi, aby váš šéf mohl pracovat při letu? Pamatujte, že čím pečlivěji plánujete, tím uvolněnější a sebevědomější budete oba.
4) pracujte v rámci svého rozpočtu
to je zřejmý návrh, možná, ale stojí za zmínku, protože firemní cestování může snadno překročit svůj přidělený rozpočet. Skvělý způsob, jak to zvládnout, je rozdělit rozpočet na malé částky. Můžete provádět změny v závislosti na nákladech a důležitosti každého faktoru, jako je cestování, jídlo a ubytování.
5) Pre-Book pozemní doprava
služební cesty má tendenci být fyzicky náročné, pokud zahrnuje více destinací. Pokud se váš šéf chystá na takovou cestu, budete muset předem zajistit jejich pozemní dopravu, aby byla lépe zvládnutelná. Rezervace letištní limuzíny nebo autoservisu s řidičem znamená, že váš šéf má specializovaného řidiče, který je vezme z letiště do hotelu a na schůzky. Tím je zajištěno, že nebudou hassled s přivolání kabiny a tím lisované na čas.
6) koupit Vratné vstupenky
všichni víme, jak rychle se věci mění v podnikání. Schůzky se zruší a je třeba je rychle přeplánovat. Nejlepší je tedy zakoupit vratné vstupenky, pokud je to možné, abyste se vyhnuli zbytečným výdajům. To vás v očích vašeho šéfa označuje jako předního myslitele.
7) Zkontrolujte počasí
počasí je něco, co nelze změnit podle našeho pohodlí. Takže je nejlepší zkontrolovat předpověď v každém městě, do kterého váš šéf cestuje. Například, pokud v lednu odletí do New Yorku, pravděpodobně už budou mít zimní kabát. Ale pokud cestují do teplé země, ujistěte se, že zabalí světlo, chladné, ale profesionální oblečení. Deštník je vždy dobrý nápad.
nyní víte, jaké kroky je třeba podniknout při plánování služební cesty pro svého šéfa. Pomohou vám připravit se na jejich cestování a zároveň mít na paměti jejich itinerář a pohodlí. Udělejte si místo pro komunikaci se svým šéfem, abyste mohli podle toho učinit opatření.