Jaká je Role předsedy Výboru?
předseda výboru je vedoucí pozice, která vyžaduje specifické dovednosti, stejně jako smysl pro diplomacii a demokracii. Role předsedy výboru může být časově náročný podnik, který vyžaduje více času na to, aby předseda plánoval a připravoval se na schůzky. Předsedové výborů jsou odpovědní za usnadnění schůzí výborů a podávání zpráv o zjištěních výboru Radě. Je nezbytné, aby ti, kteří slouží v pozici předsedy představenstva, měli jasný hlas a dobré prezentační dovednosti. Dobré facilitační dovednosti jsou důležité pro předsedy výborů, aby se zúčastnili všichni členové výboru a schůzky probíhaly hladce.
Role předsedy Výboru
důležitou dovedností pro ty, kteří vykonávají funkci předsedy výboru, je efektivní plánování. Zatímco rada poskytuje výboru chartu a konkrétní povinnosti, předseda výboru musí mít na paměti účel organizace, poslání a strategické směřování, když výbor sleduje svůj směr. Předseda výboru musí pečlivě naplánovat agendu a zaslat ji členům výboru v dostatečném čase, aby se členové výboru mohli schůze zúčastnit a zamyšleně se zúčastnit. Pečlivá příprava na straně předsedy výboru zefektivní práci výboru při provádění vyšetřování a provádění výzkumu v otázkách, které musí řešit.
Role předsedy Výboru vyžaduje vynikající facilitační dovednosti
role předsedy výboru vyžaduje vynikající facilitační dovednosti. Pro některé lidi, usnadnění přichází přirozeně. Pro ostatní může být školení v usnadňování schůzek velmi užitečné.
je důležité, aby si předsedové výborů pamatovali, že jsou odpovědní Radě za skupinu a za práci, kterou skupina vykonává. To je důležité při usnadnění výboru, který má jednoho nebo více členů, kteří jsou arogantní nebo kteří neustále nabízejí silné názory. Je také důležité, aby předsedové výborů byli ochotni oslovit člena výboru, který nechrání mlčenlivost nebo který má známý střet zájmů.
s ohledem na tuto skutečnost by se předseda výboru neměl bát oslovit člena výboru, který vyřadí skupinu z tématu nebo který pouze zopakuje názor jiného člena. Předseda výboru musí mít na starosti. Je důležité tyto problémy řešit brzy a být v souladu s tím, jak se s nimi zachází. Například, dobrá reakce na použití, když je někdo mimo téma, je, “ jak to platí pro naši agendu?“Pokud je otázka skutečně mimo téma, ale důležitá k diskusi, může ji předseda chtít předložit později na schůzi.
dobrý facilitátor používá fráze a nástroje, které pomáhají skupině postupovat vpřed. Předseda výboru by nikdy neměl rozhodovat za skupinu nebo řídit skupinu osobními názory předsedy.
smyslem skupinových diskusí je činit rozhodnutí nebo doporučení, která jsou důkladně prověřena a dobře zaoblená. K tomu dochází pouze tehdy, když skupina lidí umožňuje každému účastnit se, aby do diskuse vstoupily různé perspektivy. Efektivní facilitátor nedovolí jedné osobě monopolizovat konverzaci a může povzbudit tišší členy výboru, aby se podělili o své názory a perspektivy.
členové výboru mohou být více nakloněni účasti, když je předseda vyzývá jménem. Pokud jste jedním z těch lidí, kteří mají potíže se zapamatováním jmen lidí, necítíte se provinile za použití nástroje, jako jsou jmenovky nebo tabulka sedadel. Je to lepší, než dostat špatné jméno nebo někoho předat, protože si nepamatujete jeho jméno.
ve většině případů členové výboru oceňují pořádek stejně jako předseda výboru. Dobrý zprostředkovatel schůzky si dělá poznámky o pořadí, ve kterém členové zvedají ruce. Znovu napište jména, pokud máte potíže s zapamatováním pořadí rukou ve vzduchu. Potvrďte pořadí řečníků jeho verbalizací. Nejdřív si poslechneme Johna, pak Nancy a pak Charlese.“
navazujte oční kontakt s členy výboru, když vyzýváte každou osobu, aby promluvila, protože vytváří vztah mezi vámi a nimi. Při očním kontaktu, Můžete také vyzvednout výrazy obličeje a řeč těla člena. Vezměte na vědomí členy, kteří se zdají být zmatení, naštvaný nebo dychtivý mluvit. Častý oční kontakt pošle členům výboru zprávu, že jste na schůzce ostražití a naladěni.
vzhledem k tomu, že diskuse končí a členové výboru nemají co přispět, je čas, aby předseda výboru řídil skupinu k rozhodování. Nejlepší způsob, jak k tomu přistupovat, je, aby předseda shrnul, co bylo řečeno, a buď navrhl návrh, nebo požádal člena výboru, aby návrh formuloval. Například, nabídněte prohlášení jako, “ zdá se, že skupina říká…“
tento typ prohlášení by měl otevřít diskusi, která by upravila znění návrhu, dokud se všichni členové výboru neshodnou a nebudou s ním spokojeni.
až na několik výjimek mají výbory malou nebo žádnou pravomoc nebo pravomoc. V roli předsedy výboru je zásadní, aby výbory nepřekročily své pravomoci. Pokud se ukáže, že problém nespadá do kompetence Výboru, je odpovědností předsedy výboru, aby jej vzal zpět do rady a požádal je, aby tuto záležitost postoupili vhodnějšímu výboru nebo orgánu.
stává se běžnou praxí, že správní rady využívají výhod softwaru portálových desek k zajištění dobrého řízení společnosti na úrovni rady a Výboru. Deskový portál nabízí bezpečnou platformu pro komunikaci, plánování a dokumentaci.
předkládání zjištění a doporučení Radě
role předsedy výboru vyžaduje hlášení zjištění výboru Radě. V závislosti na preferenci představenstva mohou předsedové předložit svou zprávu ústně nebo písemně. Je odpovědností předsedy, aby zajistil, že zpráva výboru bude jasná a jednoznačná a že budou konkrétní na doporučeních Výboru pro další kroky a provádění. Závěrečná zpráva by měla odrážet kolektivní názory výboru zastoupené většinovou perspektivou. Předsedové by si také měli uvědomit, zda výbor nebyl schopen dosáhnout konsensu.
nakonec může předseda výboru svolat zvláštní schůzi, která se bude podle potřeby zabývat naléhavými záležitostmi. Během práce výboru by měl předseda přezkoumat fungování a rozvoj výboru, aby zajistil, že práce je stále potřebná a je v souladu s posláním a vedením organizace. Vzhledem k tomu, že předseda výboru odstoupí nebo se otočí z pozice předsedy, je rozumné, aby odstupující předseda podpořil nastupujícího předsedu tím, že vyslechne nového předsedu a nabídne radu.