Globální kontroly pozadí [průvodce]
Kanada spoléhá na imigraci jako důležitou součást hospodářského a kulturního růstu. Tak jako 1 v 4 Kanadští pracovníci jsou přistěhovalci, mnoho organizací zaměstnává lidi s historií práce nebo adresy mimo Kanadu. Doporučeným osvědčeným postupem je mít zásady prověřování pozadí, které jasně identifikují, které kontroly jsou vyžadovány pro každou pozici, a být schopen tuto politiku aplikovat na všechny nové zaměstnance, bez ohledu na to, kde je jejich pracovní historie nebo kam chodili do školy, vede dlouhá cesta k odstranění jakékoli zaujatosti nebo diskriminace v zásadách najímání.
existují různé úvahy organizace musí být vědomi při provádění prověrek v zemích mimo Kanadu. V závislosti na zásadách prověřování pozadí, globální kontrola pozadí by mohla vyžadovat vyhledávání záznamů v každé zemi, ve které kandidát žil před přesunem do Kanady. Různé jurisdikce budou mít své vlastní předpisy týkající se toho, jaké informace jsou přípustné v rámci kontroly před zaměstnáním. Je nezbytné si uvědomit, že ačkoli je osvědčeným postupem provádět stejné kontroly u každého kandidáta na stejnou pozici, některé země zabrání tomu, aby Standardní vyhledávání na pozadí bylo prováděno jako podmínka zaměstnání. Níže jsou uvedeny některé z faktorů, které je třeba vzít v úvahu při provádění globálních kontrol na pozadí.
mezinárodní kontroly rejstříku trestů
požadavky
každá země má odlišné požadavky na provádění kontrol rejstříku trestů u kandidátů. V Kanadě jsou kontroly rejstříku trestů národním vyhledáváním, které kontroluje databázi kanadského policejního Informačního centra (CPIC) RCMP pro odsouzení, které by kandidát mohl mít. Zásady RCMP vyžadují, aby ověření identity bylo dokončeno procesem, jako je LiveVideoID™, před provedením kontroly rejstříku trestů. Není tomu tak ve všech zemích. Například, Austrálie má velmi specifické požadavky na ověření identity-kandidáti musí uvést kombinaci ID, které poskytují jako součást svého souhlasu s kontrolou rejstříku trestů. V jiných zemích nemusí být ověření totožnosti ani požadavkem na kontrolu rejstříku trestů. Další požadavky mohou zahrnovat konkrétní identifikační čísla, historii adres a jména rodičů kandidáta.
rozsah kontrol rejstříku trestů
každá země nebo území má nejen odlišné požadavky na kontroly rejstříku trestů, ale mají také různé postupy pro získávání něčího rejstříku trestů. Některé jurisdikce nabídnou národní vyhledávání, kde bude nalezena historie rejstříku trestů kandidáta, bez ohledu na to, ve kterém městě v této zemi byli odsouzeni. Jiné jurisdikce nabídnou místní vyhledávání, kontrola pouze těch míst, ve kterých má kandidát historii adres.
zdroj rejstříku trestů se také v každé zemi liší. Austrálie, například, provádí kontroly rejstříku trestů prostřednictvím své federální agentury pro politiku. V jiných zemích, může projít soudy nebo jinou vládní agenturou, v závislosti na tom, jak a kde jsou uloženy rejstříky trestů.
Doba obratu
získání kandidátů na pozice co nejrychleji je často jednou z hlavních priorit pro najímání manažerů. Při plánování nástupu a školení nových zaměstnanců je nutné vzít v úvahu dobu, po kterou bude kontrola rejstříku trestů dokončena pro každého kandidáta. Při najímání v Kanadě, výsledky kontroly rejstříku trestů se mohou vrátit během několika minut, ale to není případ většiny ostatních zemí. Některé výsledky jsou vráceny během několika dnů, jiné mohou trvat několik týdnů. Znalost doby obratu pro kontrolu rejstříku trestů pomůže řídit očekávání kandidáta a zajistit plynulejší proces náboru.
místní předpisy
každá jurisdikce bude mít zavedeny zásady týkající se informací, které může zaměstnavatel použít při rozhodování o náboru. V některých zemích, kontrola rejstříku trestů prostřednictvím policie nebo jiné vládní agentury není právně přípustná jako součást kontroly spolehlivosti pro screening před zaměstnáním. Jiné země by mohly umožnit pouze kandidátovi získat a získat informace o své kriminální historii. Při provádění kontroly rejstříku trestů prostřednictvím oficiální vládní agentury není zaměstnavateli přístupný, stále existují alternativní možnosti, které pomáhají zmírnit riziko, například globální vyhledávání sledovaných stránek. Toto vyhledávání určí, zda je jednotlivec na jakýchkoli vládních sledovaných seznamech nebo sankčních seznamech, jakákoli nepříznivá média zveřejněná o nich, nebo pokud se jedná o politicky exponovanou osobu. Toto vyhledávání také pomáhá organizaci udržovat soulad s bojem proti praní špinavých peněz a znát vaše klientské předpisy.
mezinárodní ověření vzdělání
stejně jako mezinárodní kontroly rejstříku trestů může být ověření mezinárodního vzdělání kandidáta výzvou. V Kanadě, mnoho škol ověřuje titul nebo diplom velmi přímočaře tím, že umístí své záznamy do centralizované databáze nebo mají snadno sledovatelný proces. Mimo Kanadu, mnoho škol má různé požadavky. Některé instituce budou vyžadovat kopii přepisu nebo titulu kandidáta, aby ověřily, zda jsou informace přesné. Mezi další výzvy patří nedostatek elektronických záznamů v mnoha školách, díky čemuž je proces ověřování zdlouhavý v důsledku ruční práce.
shrnutí
globální kontroly pozadí přidávají další úroveň složitosti procesu najímání jakékoli organizace, ale jejich začlenění do politiky nemusí být obtížné. Tím, že předem pochopíte, že rozsah a doba obratu mezinárodních kontrol na pozadí se liší, a že kandidáti mohou být požádáni, aby poskytli řadu různých požadavků, společnost může provést screening před zaměstnáním z kterékoli země, která je součástí procesu náboru. Nastavení očekávání kandidáta a manažera od začátku zajistí pozitivní zážitek pro každého.
Chcete-li pomoci řídit mezinárodní proces kontroly pozadí, je výhodné pracovat s screeningovou společností třetí strany, jako je ScreeningCanada. Použití poskytovatele screeningu na pozadí, který má technologii k provádění kontrol na pozadí online a drží krok s globálními předpisy týkajícími se kontrol na pozadí, může z procesu najímání organizace vyřadit mnoho nepříjemností.
další informace o tom, jak může ScreeningCanada pomoci vaší organizaci s globálními kontrolami pozadí, kontaktujte odborníka na produkty zde.
tipy, co hledat při hodnocení vašeho současného nebo potenciálního poskytovatele screeningu na pozadí, si přečtěte tento kontrolní seznam.