Entomologie dnes

Entomologie dnes

Autor: Amanda Skidmore, Ph.D.

už jste někdy chtěli uspořádat sympozium pro konferenci entomologické společnosti Ameriky nebo jinde, ale byli jste trochu zastrašováni?

když jsem byl mladý vědec na postgraduální škole, myšlenka na uspořádání a moderování sympozia byla skličující. Měl jsem nápad na inovativní sympozium na téma, které nikdy nebylo pokryto na Celostátním setkání. Bál jsem se, že by to mohlo být odmítnuto, ale moudrý mentor mě povzbudil, abych rozvíjel své téma a předložil ho ke kontrole.

pracoval jsem na procesu předkládání, čekal jsem se zatajeným dechem, abych zjistil, zda bude přijat, věnoval jsem se výzkumu a oslovil řečníky a úzkostlivě očekával událost. Bylo to přijato, a jakmile bylo sympozium úspěšně dokončeno, uvědomil jsem si, že mé obavy byly zcela neopodstatněné. Sympozium mělo pozitivní dopad na kolegy vědce, vytvořil rozruch mezi účastníky, a povzbudil mě, abych zvážil nové způsoby pohledu na prezentovaná témata. Byl jsem připraven to udělat znovu! Od té doby jsem měl to potěšení zorganizovat několik sympozií pro pobočková i národní setkání ESA.

chci se s vámi podělit o několik nápadů a tipů pro vytvoření, organizaci a moderování úspěšného sympozia—a co je důležité, ten, který podporuje rozmanitost a začlenění do naší vědy. Doufejme, že tyto nápady budou užitečné při vývoji vlastního sympozia!

vytvořit: Jak mohu přijít s dobrým nápadem sympozia?

každý může uspořádat sympozia pro zasedání poboček ESA nebo národní výroční zasedání. Programový výbor konference každý rok čte návrhy návrhů a vybírá závěrečná sympozia. Zde je několik nápadů pro rozvoj sympozia, které vynikne:

výběr tématu: Pokud nemáte téma již na mysli, výběr tématu pro inovativní sympozium může být těžký. Pokud bojujete, zde je několik otázek, které vám mohou pomoci přijít s tématem: Přemýšlejte o minulých setkáních ESA, kterých jste se zúčastnili: jaká sympozia byla úžasná? Jaké sympozium vás skutečně přimělo přemýšlet o své vědě? Měl jste pocit, že v předchozích letech chybí nějaké téma? Je ve vašem oboru nové téma, které byste chtěli vidět? Jaká témata by mohla povzbudit ty, kteří se historicky schůzky neúčastní? Jaká témata podpoří různorodou skupinu řečníků?

nedělejte to sami: najděte kolegy, kteří mají znalosti nebo se zajímají o vaše téma. Vaši kolegové vám budou moci poskytnout zpětnou vazbu a společně budete moci přijít s nápady, které budou přínosem pro celou entomologickou komunitu.

reproduktory: Jakmile budete mít téma, bude důležité oslovit potenciální řečníky a zeptat se, zda by měli zájem o účast, pokud bude vaše sympozium přijato na schůzku. Mít potenciální řečníky, kteří mají zájem mluvit ve vašem sympoziu, pomůže podpořit, proč je vaše sympozium důležité. Několik tipů pro pozvání řečníků:

• Střílejte na hvězdy! Existuje ve vašem oboru lídr, který by byl ideálním řečníkem? Nebojte se je oslovit a pozvat je k účasti. Většina lidí je polichocena, že jsou pozváni, aby mluvili o své práci!
• snažte se mít různorodou skupinu přednášejících ve vašem sympoziu. Existují jednotlivci z typicky nedostatečně zastoupených skupin, kteří mohli být přehlédnuti, že byste mohli pozvat na své sympozium? Řečníci s různým zázemím (pohlaví, etnický původ, fáze kariéry atd. může přinést jedinečné perspektivy a prohloubit dopad vašeho sympozia.
• nebojte se pozvat ne Entomology, aby se podělili o svou práci. Mnoho vědních oborů studuje hmyz ve vztahu k jejich disciplíně. Mít reproduktory s různým vědeckým porozuměním může pomoci lépe porozumět vašemu tématu.

Odešlete své sympozium: ESA má velmi snadno použitelný systém pro odeslání sympozia a vynikající stránku FAQ, která vám pomůže odpovědět na otázky. Zde je několik dalších tipů a úvah, které vám pomohou posílit vaše podání:

• mít kreativní název. Najděte název, který vynikne, ale také popisuje vaše téma.
• Poskytněte jasný cíl nebo cíle pro vaše sympozium. Toto je vaše příležitost shrnout své nápady a obhájit, proč by vaše sympozium mělo být zahrnuto do programu.
• představuje vaše podání sympozia rozmanitost práce na daném tématu?
• při výběru typu sympozia zvažte volbu „pozvaní a přispění“. Potenciální řečník pak může předložit svůj projev na sympoziu, pokud má pocit, že jejich téma úzce souvisí. To vám umožní rozhodnout se, zda je jejich řeč vhodná, a pomůže zahrnout vědce, které jste možná přehlédli při počátečním vyhledávání reproduktorů.

věnujte pozornost termínům podání: sympozia jsou plánována mnoho měsíců předem. Poznamenejte si důležité termíny, abyste si nenechali ujít sdílení svých nápadů.

Uspořádat: Mé Sympozium Bylo Přijato-Co Teď?

zjištění, že vaše sympozium bylo přijato, je vždy vzrušující. Nyní je čas kontaktovat své řečníky a začít přemýšlet o příběhu, který chcete, aby vaše sympozium vyprávělo.

reproduktory: znovu se připojte ke svým reproduktorům a potvrďte jejich účast. Pokud mají konflikt s datem sympozia nebo změnili svou situaci, zeptejte se, zda znají potenciálního náhradního řečníka.

• bude vaší odpovědností kontaktovat své řečníky, aby jim poskytli tituly a abstrakty pro své rozhovory.
• věnujte čas hledání dalších reproduktorů. Někdy mezi časem, kdy poprvé začnete zkoumat řečníky, a časem, kdy bylo vaše sympozium přijato, mohl vyjít nový výzkum na vaše téma. Udělejte si čas podívejte se na vědce ve svém oboru a ujistěte se, že jste nepřehlédli někoho, kdo by byl cenným přínosem pro vaše sympozium. Znovu zvažte rozmanitost vašich reproduktorů a jejich pozadí. Rozmanitost řečníků může přinést nové nápady a nové způsoby pohledu na výzkum a problémy, se kterými se setkáte.
• zvažte všechny řečníky, kteří předložili přednášky na vaše sympozium. Je v pořádku někoho odmítnout, pokud jeho téma neodpovídá celkovému cíli sympozia, ale také si pamatujte, že zahrnutí široké škály řečníků a výzkumu může výrazně zlepšit dopad vašeho sympozia a přinést nový výzkum na světlo.

plán: Udělejte si čas na čtení abstraktů vašich řečníků a přemýšlejte o logickém pořadí prezentací. Některé myšlenky, které je třeba zvážit při plánování pořadí prezentací:

• co chcete, aby se vaše publikum naučilo? Poskytl by určitý řád jasný příběh? Má smysl seskupovat určité rozhovory dohromady?
• konflikty řečníků mysli. Buďte ohleduplní, pokud řečník musí být v určitou dobu Volný kvůli jiné události, kterou musí navštívit.
• Podělte se o svůj plán a mluvit pořadí se svými moderátory. Rád připravuji dokument pro své řečníky, který poskytuje všem časům hovoru, tituly, a abstrakty. Pokud řečníci vidí shrnutí obsahu prezentovaného jejich vrstevníky, pomáhá omezit opakování nebo překrývání v rozhovorech a umožňuje vědcům soustředit se na jejich hlavní body.
• Máte-li řečníka, který potřebuje odeslat předem nahraný rozhovor, zvažte plánování hovoru bezprostředně po přestávce. To vám umožní čas na vypracování jakýchkoli technických problémů (zpoždění, hlasitost reproduktoru atd.) během přestávky a ne uprostřed sympozia!

Šířte slovo: Propagujte své sympozium napříč různými platformami sociálních médií. Sdílejte informace o cílech a datu a čase sympozia se skupinami, které by mohly považovat vaše sympozium za prospěšné pro jejich práci.

střední: čas na Rock n ‚ Roll!

vaše sympozium bylo přijato, vaši řečníci jsou seřazeni, vaše cestovní plány byly provedeny-co zbývá udělat— Existuje několik důležitých povinností, které dělají dobrého moderátora a úspěšné sympozium:

plán: jako moderátor jste zodpovědní za představení sympozia a řečníků. Udělejte si čas před schůzkou a zapište si, jak plánujete představit svou relaci. Nezapomeňte přivítat účastníky, kteří přišli, děkuji řečníkům, a nadšeně představit své téma. Nyní je ten správný čas oslovit své reproduktory a zeptat se, jak by chtěli být představeni a správnou výslovnost jejich jmen.

• použijte inkluzivní jazyk v úvodu. Místo“ dámy a pánové „zkuste místo toho „kolegy“ nebo „kolegy vědce“. To pomůže, aby se všichni ve vašem publiku cítili pohodlně.
• ujistěte se, že se všemi reproduktory zacházíte stejně. Uveďte podobná úvodní prohlášení pro každého řečníka.

školení moderátorů: ESA vyžaduje, aby všichni moderátoři přišli na školení moderátorů. Toto je nabízeno několik dní během konference, takže označte svůj program a ujistěte se, že se zúčastníte. Získáte pokyny, jak spustit audio / vizuální zařízení ve vašem pokoji, jak řídit čas pro reproduktory a jak plynule přecházet mezi reproduktory.

Go time: přijeďte do svého pokoje brzy. To vám dá šanci orientovat se na zařízení a ujistit se, že vše funguje správně.

• Udržujte program běžící podle plánu. To respektuje publikum i moderátory.
• Chcete-li, aby vaše sympozium vyniklo a vypadalo příjemně pro vaše publikum, ukažte ve svých prezentacích úvodní obrázek, který představuje vaše sympozium. Vypadá to mnohem čistší než špinavá plocha nebo prázdná obrazovka. Často ukazuji obraz před začátkem sympozia, během přestávky, a na konci, když se lidé mísí. Na konci můžete také přidat snímek se svým jménem a kontaktními informacemi.

zabalit: po úspěšném dokončení sympozia nezapomeňte poděkovat všem řečníkům. Následné e-maily, které poděkují řečníkům za jejich příspěvek, jsou skvělým způsobem, jak se osobně spojit s reproduktory a budovat budoucí příležitosti k vytváření sítí.

Advance: Podělte se o své zkušenosti a přenášejte dynamiku vpřed

vaše sympozium vás nadchlo? Po velkém sympoziu jsem byl často velmi pod napětím a plný nápadů. Zde je několik věcí, které můžete s touto energií dělat:

příspěvek: použijte sociální média k rozhovoru o svém sympoziu. Zveřejňujte obrázky nebo sdílejte skvělé články z reproduktorů. Povzbuzujte ostatní, aby zvážili rozmanitost také ve svých řečnících a sympoziích.

napište: existuje mnoho příležitostí, jak shrnout vaše sympozium a sdílet je s větší entomologickou komunitou. Napište blogový příspěvek pro entomologii Dnesnebo krátká poznámka Pro amerického entomologa o zajímavých věcech, které jste se naučili, nebo o skvělých tématech, o kterých se diskutovalo.

vytvořte pracovní skupinu: jednou z velkých věcí na národních a regionálních setkáních je příležitost zapojit se s kolegy vědci ve vašem oboru. Oslovte své řečníky a účastníky a zjistěte, zda by někdo měl zájem o následnou diskusi prostřednictvím videokonference. A být inkluzivní, ne exkluzivní! Ujistěte se, že každý má stejnou šanci se zúčastnit. Můžete nastavit anketu Doodle, abyste určili nejlepší čas schůzky a zaznamenali schůzky (nebo poskytli shrnutí) pro ty, kteří se nemohou zúčastnit.

hostit webinář: konferenční rozhovory jsou krátké shrnutí výzkumných projektů, ale hostování série webinářů by umožnilo delší prezentace. Obraťte se na zástupce pobočky ESA a prodiskutujte příležitosti k pořádání webináře.

plán: Začněte plánovat na příští rok! Bylo by prospěšné mít další sympozium na vaše téma, které by znovu spojilo kolegy výzkumníky? Přišel z vašeho sympozia nový nápad, který by byl dobrým navazujícím tématem pro nové sympozium? Nikdy není příliš brzy začít přemýšlet o další pobočce nebo Celostátním setkání!

nakonec nezapomeňte, že plánování sympozia by mělo být zábavné! Je to vaše příležitost komunikovat s ostatními Entomology a sdílet práci na tématu, které vás zajímá. Nenechte se zastrašit—máte to!

Amanda Skidmore, Ph.D., je postdoktorandka a projektová manažerka na Purdue University ve West Lafayette v Indianě. V současné době je předsedkyní Výboru pro záležitosti studentů esa North Central Branch a zástupkyní národní centrální banky ve Výboru pro rozmanitost a začleňování ESA. Instagram: @Dr_Skidmore. Cvrlikání: @Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]