dvacet tipů pro zvýšení zápisu do vaší školy
v této éře výběru školy a klesající porodnosti je stále těžší a těžší důsledně zvyšovat školní docházku. Vzhledem k tomu, že váš rozpočet je primárně tvořen školným nebo státní podporou na základě vašeho celkového počtu studentů, je kriticky důležité, aby vaše škola neustále přitahovala nové studenty a udržovala si ty, které máte.
aby bylo možné řešit tyto trendy zápisu do školy, mnoho vedoucích škol hledá nápady, jak zlepšit zápis do školy pomocí omezených rozpočtů. Abych vám pomohl začít, sestavil jsem dvacet nápadů, které můžete použít k nastartování zápisu do školy a pozornosti.
nemusíte implementovat všech dvacet nápadů najednou, ale doporučuji vám, abyste si přečetli celý seznam a zjistili, které z nich můžete vyzkoušetdnes. Každý tip má odkazy, Pokud se chcete ponořit hlouběji, a samozřejmě, vždy jsem tu, abych poskytl bezplatnou konzultaci.
Příchozí Marketing: Základním kamenem každého plánu na zvýšení zápisu do školy
vzestup sociálních médií zásadně změnil způsob marketingu. Pryč jsou dny, kdy se reklamy vkládajínovinky nebo v televizi. Stále více společností přijímá to, co se nazývá „příchozí marketing“.
příchozí marketing může zlepšit zápis do školy tím, že k vám přitáhne zákazníky spíše než odchozí marketing, kde vytlačíte marketingovou zprávu ve formě reklamy. Tento typ marketingu upřednostňuje organizace, které mají silné příběhy (jako vaše škola) a může to být mnohem nákladově efektivnějším způsobem pro organizace, které nemají spoustu peněz(jako vaše škola).
jeden z nejlepších tutoriálů, které poskytují skvělý úvod do příchozího marketingu, provádí poskytovatel řízení vztahů se zákazníky (CRM)s názvem Hubspot. Hubspot poskytuje spoustu online školení pro obchodníky, od generace olova po e-mailový marketing až po vedení silných kampaní na sociálních médiích.
vzít svůj kurz na příchozí marketing a investovat tři hodiny getcertified. Bude to jedny z nejlepších tří hodin, které můžete strávit, abyste pomohli úsilí o zápis do školy. Navíc je to zdarma!
mobilní zařízení nenarušují jen třídu. Mohou Také Zvýšit Zápis.
studenti nejsou jediní závislí na svých telefonech. Ani jejich rodiče nemohou odložit telefony.
téměř polovina provozu nainternet je přes mobilní zařízení. Pokud váš web není povolen pro mobilní zařízení a žádáte zákazníky, aby si přečetli nebo stiskli, abyste si přečetli váš web, vytváříte zážitek poorcustomer.
jak můžete někoho přesvědčit, aby zapsal vaši školu, pokud je váš web design frustrovaný?
navíc, pokud jste škola, která primárně slouží rodičům s nižšími příjmy, musíte si uvědomit, že jejichmobilní zařízení je často jejich jediným připojením k internetu. Theycan ‚ t přepnout na zařízení, které jim umožní snadněji číst vaše stránky. Pokud je váš web náročný na čtení přes mobil, nemusítedostat druhou šanci v této rodině.
v tomto článku se zabýváme optimalizací pro mobilní zařízení a dalšími tipy na webové stránky.
kampaň pro zápis do školy je pouze tak dobrá jako SEO
mít web se skvělým obsahem je jen polovina bitvy. Pokud vás rodiče nemohou najít při vyhledávání na Googlu, nebudou se zapisovat, bez ohledu na to, jak skvělá je vaše škola.
Search Engine Optimization (SEO) je backend proces, který weboví vývojáři používají, který umožňuje vyhledávači, jako je Google, správně kategorizovatvaše stránky a zobrazit je, když rodiče používají klíčová slova k výzkumu škol.
pokud se vaše škola nezobrazuje, když Google školy ve vašem městě, pravděpodobně máte špatnou SEO. A to je kritickydůležité pro získání rodičů, kteří nehledají vaše jméno. Mít dobrý SEO, který říká, že jste „nejlepší katolická škola v Austinu“, nebo „STEM Charter School v Denveru“ je skvělé najít ty rodiny, které o vaší škole nikdy neslyšely.
můžete se naučit, jak dělat SEO sami, ale protože je to taková technická dovednost,může být nejlepší ji zadávat externě. Místní digitální společnost nebo Bright Minds Marketing může spustit anaudit na vašem webu a nainstalovat dobré SEO tak, aby se vaše škola objevila na první stránce Vyhledávání, Když rodiče hledají aschool.
Místní Google: Rychlý a snadný způsob, jak zvýšit zápis
často se mě ptají na nejúčinnější marketingové strategie pro malé školy. Studna, pokud hledáte něco zdarma, snadný, andguaranteed pomoci rodinám najít vás online, vaším prvním úkolem by mělo být zajistit, aby byl web vaší školy správně zaregistrován na LocalGoogle.
Registrace jako firma na místním Googlu vám umožní zobrazit se v Mapách, když lidé vyhledávají „místní školy podle mě“ nebo jiné webové dotazy specifické pro umístění.
registrace webových stránek vaší školy na místním Googlu je bezplatná a docela intuitivní, ale vyžaduje několik kroků. Sestavil jsem video, které vás provede tím, jak to udělat. To trvá jen asi 15 minut a je pravděpodobně nejlepší 15 minut, které můžete investovat do zlepšení marketingu vaší školy.
zlepšit zápis do školy s videem
82% oftraffic na internetu je video. Všichni víme, že obrázek stojí za tisíc slov, ale video pravděpodobně stojí za milion.
s příchodem chytrých telefonů a všech webových stránek pro sdílení videa se stalo velmi snadné natáčet videa o vaší škole. A nebojte se, pokud zpočátku kvalita není nejlepší. Nemusíte dávat dohromady komplexní kampaň za zápis do školy najednou. Někdy může být seriózní video o vašich dětech mnohem působivější než úhledné video, které postrádá srdce nebo dobrý příběh.
jste stále nervózní z videa? Můžete požádat rodiče nebo jiného školního dobrovolníka, aby vám pomohl. Pokud jste Střední škola, mohu vám zaručit, že máte nějaké studenty, jejichž video dovednosti by nás všechny zahanbily.
získejte video na svých webových stránkách ještě dnes!
Naučte se identifikovat návštěvníky vašich webových stránek
Nyní, když jste udělali veškerou tvrdou práci, aby vaše školní webové stránky vynikly, kritickým dalším krokem je zachytit kontaktní informacekdyž potenciální rodiče navštíví váš web.
vědět, kdo navštěvuje vaše webové stránky, vám umožní aktivně je oslovit a nakonec je přivést do vaší školy na návštěvu. Ale jak to děláte?
musíte vytvořit způsoby, jak zachytit jejich kontaktní informace.
jednou z nejběžnějších technik identifikace návštěvníků webových stránek je použití tzv. Olověné magnety se běžně používají v komerčním světě, ale jsou také vynikající taktikou pro školu, která chce zvýšit zápis studentů.
olověný magnet je kus originálního obsahu na vašem webu, který by rodiče považovali za zajímavý a chtěli by si ho přečíst. Myslete na obsahjako „průvodce nejlepšími školami v X City „nebo“ deset nejlepších aktivit, které vštípí lásku k učení ve vašem dítěti“. To jsou věci, které by většina potenciálních rodičů považovala za zajímavé číst.
rádi jim poskytnete tento obsah, ale musí vám poskytnout svou e-mailovou adresu a kontaktní informace ke stažení thepiece. To je skvělý způsob, jak shromáždit jména lidí, kteří navštěvují vaše stránky. Možná jste si všimli, že to používám sám inthe olověný magnet „Top 10 věcí, které by měl každý správce školy vědět o marketingu své školy“
olověné Magnety vám umožní identifikovat návštěvníky vašeho webu, abyste je mohli umístit na seznam bulletinů. Další způsoby, jak použítvedoucí magnety na vašem webu, možná si budete chtít přečíst tento článek.
přesvědčte svého ředitele, aby založil Blog
rodiče chtějí nahlédnout do provozu vaší školy, když rozhodují, zda je vaše škola vhodná pro jejich děti. Chtějí důvěřovat vedení a zaměstnancům a cítit se pohodlně, že vaše vize školy odpovídá tomu, co chtějí pro své děti.
jedním z nejlepších způsobů, jak jim tyto informace poskytnout, je blog napsaný vaším ředitelem. Ať už je psáno týdně nebo měsíčně, je to skvělý nástroj, který pomáhá oživit vaši školu v písemné podobě.
(malý bonus-pokud se to udělá správně, může to také pomoci vašemu SEO a nakonec zvýšit provoz na vašem webu, což samozřejmě může zvýšitrollment). Podívejte se na tento článek, pokud máte svědění, abyste nechali svůj vnitřní Hemmingway ven prostřednictvím blogu ředitele.
požádejte rodiny, aby psaly pozitivní online recenze
online recenze jsou digitální měnou naší doby. Mohou vytvořit nebo rozbít organizaci.
žádná restaurace nepřežije, aniž by si byla vědoma toho, jak si vedou na Yelpu, a pokud jste v cestovním byznysu, raději upřednostněte své recenze na Trip Advisor. Stejný trend platí i pro školy.
musíte se ujistit, že jste registrováni a máte dobré recenze na všech hlavních platformách. Patří mezi ně www.greatschools.org, www.privateschoolreview.com, www.niche.com, stejně jako vaše stránka Facebook a Google.
navíc, protože většina z těchto recenzních webů má mnohem silnější SEO než vy, je dobrá šance, že když lidé Googlují „bestschool in my city“, že se tyto stránky objeví jako první.
Nyní, když jste uvedeni na těchto stránkách, ujistěte se, že máte dobré recenze! Požádejte rodiče a zaměstnance, aby opustili dobřerecenze. Toto je vaše digitální slovo z úst a dobré recenze jdou dlouhou cestou při vytváření pozitivního vnímání vaší školy. Formore způsoby, jak optimalizovat tyto stránky s recenzemi, podívejte se na tento článek, který je podrobněji pokrývá.
Rozšiřte svou školu zvýrazněním svých učitelů
téměř důležitější než vedení vaší školy je kvalita a schopnosti vašich instruktážních pracovníků. Jako rodič chci vědět, kdo bude učit mé dítě a jestli je učitelem.
podpora kvality vašich pedagogických pracovníků je skvělý způsob, jak odlišit vaši školu od konkurence a zvýšit počet přihlášek a také zvýraznit to, co vás dělá opravdu jedinečným: váš specializovaný instruktážní personál.
Udělejte ze svých učitelů“ hvězdy “ marketingového úsilí vaší školy.
Zvyšte svou kampaň pro zápis do školy pomocí posudků
slovo z úst je i nadále nejlepší marketingovou taktikou pro každou školu ke zvýšení zápisu. Ale co děláte, abyste vytvořili dobréslovo úst? Jedním z nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je umístit posudky od rodičů na váš web. Tak určitě, můžete říct potenciálním rodičům, jak jste dobří, ale je podstatně efektivnější, když jiný rodič nebo student mluví o tom, jaké skvělé zkušenosti měli ve vaší škole.
Pokud webové stránky vaší školy nemají posudky od šťastných rodin, získejte některé hned teď!
pochopte místní soutěž a trendy zápisu do školy
rodiče mají na výběr, kam poslat své dítě do školy. Růst vládních stipendií/poukázek, exploze charterschools, možnosti domácí školy, stejně jako rostoucí úsilí systémů veřejných škol nabízet jedinečné příležitosti znamená, že vaše škola potřebuje“ svou hru “ v marketingu.
ale máte dobrou práci s trendy zápisu do místních škol nebo kdo je vaše konkurence? Konkurenční analýza vašeho místního sousedství vám dává dobré pochopení toho, kdo je konkurence a co mohou nabízet, což je přitažlivější než vaše škola.
znalost různých možností, které mají vaši rodiče k dispozici, vám umožní kriticky se podívat na nabídky vaší vlastní školy a schopnost provádět změny, aby vaše škola vynikla.
opravdu pochopení své rodiny je nejlepší retenční strategie
všechny veřejné a soukromé školy retenční strategie začít s porozuměním své současné rodiny. Skutečně knowingyour rodiny; jaké jsou jejich potřeby, a co si cení, je důležité při tvorbě marketingových sdělení, díky nimž si uvědomí, že yourschool je nejlepší volbou pro jejich děti.
ačkoli jsou akademici důležití, ve hře jsou často i jiné faktory, díky nimž si rodiče vybírají jednu školu před druhou.
nejlepší organizace skutečně rozumí svým zákazníkům. Strávit nějaký čas vytvářením zákaznických personas vám umožní zajistit, že uspokojujete potřeby všech svých rodičů.
Make Lead pečující část vaší školní zápisové kampaně
identifikace rodičů, kteří by mohli poslat své děti do vaší školy, je prvním krokem. Ale co když ještě nejsou ochotni se fyzicky zapojit do vaší školy? Co když se právě začínajíobchod kolem?
jakmile budete mít své kontaktní údaje, chcete je i nadále kontaktovat a poskytovat informace o vaší škole. Nemůžete zvýšit zápis bez péče o tyto vztahy! Stejně jako jste se po prvním rande neoženili, může to někdy trvat soud a „nalákat“ je.
zůstat s nimi v kontaktu prostřednictvím programu péče o e-mail je vaším klíčem k přesunu těchto rodin z „zainteresovaných“ do těch, které se registrují.
přesvědčte sourozence, aby se zapsali, také!
jedním z prvních kroků ke zvýšení zápisu studentů je podívat se na sourozence současných studentů. Nikdy to nepovažujte za samozřejméprotože jedno dítě v rodině je zapsáno do vaší školy, kterou navštěvují i jejich bratři a sestry. Můžete mít výhodu, protože již mají dítě ve vaší škole, ale to neznamená, že byste neměli aktivně prodávat svým mladším bratrům a sestrám.
vaším prvním krokem je identifikace všech sourozenců studentů, kteří jsou v současné době ve vaší škole. To může být stejně jednoduché jako změna studentenrollment form togogher jména a věk všech dětí v rodině.
jakmile budete mít tyto informace, pak je to jednoduchá záležitost, že je pustíte do svých procesů zápisu, abyste je dostali do své školy a uvědomili si, proč je vaše škola nejlepší pro celou rodinu.
investujte do systému sledování žadatelů
implementovali jste novou kampaň pro zápis do školy a aplikace jsou zaplaveny. Co teď?
zápis do školy, pokud je proveden správně, může být práce náročná na práci. Většina škol postrádá osobu na plný úvazek, jejíž výhradní odpovědností je zapsat nové studenty. Ale bez ohledu na to, zda zápis je jen jedna část vašich povinností nebo vaše škola má tým věnovaný tototo, budete chtít investovat do nástrojů, aby se práce jednodušší.
většina škol spojuje systém pomocí více listů Google, papírových formulářů nebo poznámek. Nevyhnutelně informace dostanou lostand tyto snahy neumožňují pracovat chytřeji. Investice do systému sledování žadatelů, jako je EnquiryTracker, by měla být na vašem seznamu cílů pro nadcházející školní rok.
co se mi líbí na dotaz Tracker je, že se jedná o nástroj postavený speciálně pro školy řídit své procesy zápisu. Mnoho škol přizpůsobí nástroje jako Hubspot nebo Salesforce.com aby vyhovovaly jejich potřebám, ale to může být drahé a časově náročné. Ostatní budou používat nástroje jako Blackbaud nebo Redikker, ale zjistil jsem, že tyto společnosti obecně chtějí, aby školy využívaly všechny své nástroje, které často vyžadují významnou investici.
dotaz Tracker je jediný systém, který jsem zjistil, že je věnován automatizaci sběru a péči o potenciálních zákazníků pro K-12 schoolsin nákladově efektivním způsobem. (Jsou to Australané, tak odpusťte, jak se hláskují!)
skript vaše školní prohlídka
vaše školní prohlídka je jednou z nejdůležitějších částí celého marketingového plánu. Většina vašeho úsilí o zápis se vynakládá na identifikaci rodin a na to, aby přišly na atour. Pokud neposkytujete skvělý zážitek z turné a přeměňujete je na zapsanou rodinu, veškerá práce je k ničemu.
školní prohlídka je místem, kde se „guma setkává s cestou“. Podívali jste se kriticky na to, co se říká během vašeho školního turné? Rezonuje to s potřebami vašich rodin, které jste identifikovali, když jste dělali zákaznické personas? Odlišuje to vaši školu od konkurenčních škol, které jste identifikovali při analýze konkurence?
je osoba, která dává školní prohlídku podle dobře vytvořeného skriptu, který zasáhne všechny klíčové body mluvení a hodnotu vaší školy, nebo padáte do pasti, že říkáte totéž znovu a znovu?
napsáním skriptu zajistíte, že vaše prohlídka pokrývá všechny kritické vrcholy vaší školy. Rovněž identifikuje věci, o kterých možná nemluvíte, které jsou rozhodující pro to, aby rodiče mohli nahlédnout do vaší školy.
další tipy, jak dát skvělou školní prohlídku, si budete chtít přečíst tento článek.
Sledujte Po Školní Prohlídce!
co se stane poté, co rodiny dokončí prohlídku? Máváte na rozloučenou adoufám, že vám říkají? Nebo systematicky sledujete, jak je přimět, aby se přihlásili na vaši školu?
sledování je klíčem k tomu, aby se do vaší školy zapsalo více rodin.
jednoduchá gesta mohou mít velký dopad. Od ručně psané poděkování od ředitele po řadu následných telefonních hovorů od budoucího učitele a rodičovských velvyslanců mohou akce po prohlídce pomoci přesvědčit rodinu, aby zapsala své děti do vaší školy.
jeden z klientů společnosti Bright Minds Marketing implementoval naši třídotykovou navazující kadenci a viděl dalších 6 studentů zapsat se do jednoho roku!
další nápady na sledování si můžete přečíst tento článek.
nechte rodiče a studenty vyzkoušet, než si koupí
zápis do školy je obrovské rozhodnutí a výběr nové školy může být stresující. Bez ohledu na to, jak jste si jisti jako rodič, vystarat se o to, co vaše dítě zažije ve škole.
i když nemůžete říct rodiči vše, co se stane po celou dobu jejich dítěte s vámi, můžete jim dát chuť, jaký je atypický školní den. Pomáháme rodinám zažít vaši školu prostřednictvím písemného „dne v životě“, videa nebo prostřednictvím shadowday jim pomáhá představit si své dítě ve vaší škole.
zabýval jsem se tímto konceptem prožívání vaší školy před zápisem dříve a byl to jeden z nejčtenějších článků na mém blogu.
zlepšit komunikaci mezi rodiči a učiteli
Představte si, že jste rodič se třemiděti. Učitel každého dítěte používá jiný nástroj ke komunikaci každodenních činností ve třídě. Jeden usesClassroom Dojo, druhý používá ClassTag a třetí zveřejňuje informace na svém vlastním blogu ve třídě. Není divu, že rodiče dostatfrustrated a chybí klíčové informace!
standardizací na jednom nástroji usnadníte rodičům, aby byli informováni a zapojeni do vzdělávání svých dětí.
šťastná rodina je ta, která zůstane.
další tipy, jak zlepšit komunikaci ve vaší škole, naleznete v tomto článku.
každý rok provádějte průzkum spokojenosti zákazníků školy
ani vy, ani já nemáme monopol na nápady, jak zlepšit zápis do školy. Někdy je nejlepší způsob, jak zjistit, co rodiny potřebují, zeptejte se!
jen proto, že se rodina přihlásí do vaší školy, neznamená, že tam zůstanou až do promoce. Jejich zkušenosti s vaší školou nakonec určí, zda budou i nadále věřit, že vaše škola je nejlepším místem pro jejich děti.
ale víte, jestli jsou spokojeni? Identifikovali jste jejich body frustrace a podráždění a pracujete na tom, aby vaše škola byla lepší?
jedním z nejlepších návyků, do kterých se můžete dostat, je zavázat se k každoročnímu průzkumu spokojenosti vaší školy. Průzkum vám nejen poskytne přehled o tom, jak se vaši rodiče cítí o vaší škole, ale také otevře komunikační kanál pro rodiče, který vám poskytne zpětnou vazbu.
jakmile máte zpětnou vazbu rodičů, ujistěte se, že vyvíjíte plán, jak reagovat na jejich zpětnou vazbu, a proveďte změny (pokud jsou vhodné) ve vaší škole. Zákazníci chtějí mít šanci být slyšeni, ale chtějí vědět, že jste jejich zpětnou vazbu brali vážně.
ale neprovádějte průzkum, pokud nejste připraveni zveřejnit výsledky. Pokud výsledky nezveřejníte (s vaším akčním plánem toimprove), všichni si budou myslet, že výsledky byly špatné.
pokud byste chtěli nějakou pomoc při navrhování průzkumu, Bright Minds Marketing je rád, že partner s vámi.
Uf! Vím, že to bylo hodně strávitelné. Pokud chcete diskutovat o tom, jak někoho přesvědčit, aby se zapsal do vaší školy, dejte mi vědět a uspořádejte bezplatnou konzultaci.