Co dělá efektivního interního auditora?
váš interní audit je jen tak dobrý jako lidé, kteří ho dokončují. Vybraní jednotlivci tedy musí mít kvalifikaci v oboru a auditorské zkušenosti nezbytné k provedení účinného interního auditu. Níže jsme rozdělili měřítka pro dobře vyškolené a kvalifikované interní auditory podle osobních atributů, znalostí a dovedností, jakož i zkušeností a školení, abyste mohli získat maximální návratnost investic do interního auditu.
osobní atributy
všichni jsme lidé a všichni jsme jiní. Je nemožné Hodnotit Všechny pomocí stejných kritérií. Při hodnocení osobních atributů, které následují, musíte vzít v úvahu rozdíly a osobnosti lidí ve vašem týmu.
v první řadě musí být váš tým interního auditu etický. To znamená vybrat jednotlivce, kteří jsou spravedliví, upřímný, a diskrétní ve svém přístupu. Za druhé, interní auditoři by měli být otevřeni. Existuje více než jeden způsob, jak přistupovat k procesu. Interní auditoři by měli být otevřeni alternativním přístupům, které by mohly být stejně účinné pro dosažení stejného výsledku(tj. v souladu s požadavky auditu).
za třetí, audity musí být diplomatické. Auditní procesy mohou občas představovat sporné situace. Efektivní interní auditor je profesionální a v případě potřeby dokáže řešit těžké situace. Znají hodnotu spolupráce na dosažení požadovaných výsledků.
klíčovým atributem vašich auditorů jsou vynikající pozorovací schopnosti. Auditoři musí být při plnění svých povinností velmi dobře informováni o svém okolí, od činností rostlin až po vybavení a lidi. Pod tímto záštitou musí být auditoři vnímaví, všestranní a houževnatí. Jako auditor musíte být schopni stát pevně v případě vážného zjištění. Přitom podporuje integritu a hodnoty procesu auditu.
a konečně, auditoři musí být soběstační a schopni pracovat samostatně. To znamená, že vědí, jak efektivně řídit svůj čas na dokončení všech prací požadovaných procesem interního auditu.
znalosti & dovednosti
všichni auditoři musí mít znalosti o základních principech auditu. Musí být schopni plánovat, organizovat a upřednostňovat svůj čas a harmonogram, aby zajistili, že rozsah auditu bude pokryt ve stanovené době auditu. Jak procházejí procesem interního auditu, musí pochopit, jak získat dostatečné důkazy, zaznamenat tyto informace, a ověřit svá zjištění. Je třeba poznamenat, že interní auditoři musí být uctiví a efektivní komunikátoři.
auditor musí mít také znalosti a dovednosti k napsání zprávy o auditu. Tato zpráva musí být důkladná a dobře promyšlená a musí zahrnovat všechny informace nezbytné k poskytnutí objektivních důkazů o souladu i neshodě.
zkušenosti & školení
auditoři musí mít kombinaci přímých terénních a auditorských zkušeností. To znamená, že interní auditoři by měli mít praktické zkušenosti s výrobou potravin, které se zabývají daným konkrétním výrobkem a procesem, a pochopit, jak se zásady auditu vztahují na procesy, které procházejí auditem. Za tímto účelem musí auditoři-zejména vedoucí auditorských týmů-absolvovat řádné školení interního auditu, aby měli základní znalosti o auditorských procesech a aby mohli růst jako auditor.
kompetence & hodnocení
podpora kompetence vašeho týmu interního auditu je vyvíjející se proces. To by mohlo zahrnovat neustálý profesní rozvoj, jako jsou průmyslové semináře a akce, které pokrývají změny předpisů a průmyslových standardů, stejně jako recertifikace. Chcete-li zachovat pověření auditu, můžete zvážit provedení minimálního počtu auditů provedených ročně. Tato kompetence by měla být pravidelně hodnocena jak interně, tak prostřednictvím třetích stran s využitím stínových auditů a technických přezkumů. To jsou také příležitosti, jak koučovat auditory, aby zlepšili své postupy. Cílem každého hodnocení-jako každý audit-je neustálé zlepšování.
jednoduše řečeno, k vytvoření dobrých auditů je zapotřebí dobrých auditorů. Sestavení týmu interního auditu, který splňuje minimálně výše uvedené požadavky, je prvním krokem k provádění účinných interních auditů. Kurzy interního auditu Zosi, které byly vyvinuty certifikovanými auditory, učí, jak vybudovat a implementovat silný program interního auditu. Tyto kurzy prospívají všem úrovním dovedností, ať už jste nováček nebo profesionál.