ASIC

ASIC

pokud účetní jednotka splňuje definici „zahraniční společnosti“ v oddíle 9 zákona o korporacích 2001 (zákon o korporacích) – to je obecně společnost registrovaná mimo Austrálii – musí být registrována u ASIC, aby mohla podnikat v Austrálii.

pokud si nejste jisti, zda váš subjekt splňuje definici zahraniční společnosti podnikající v Austrálii, doporučujeme získat vlastní radu. Korporace jediný, osvobozené veřejné orgány a neregistrované subjekty, které byly vytvořeny mimo Austrálii a nemohou držet majetek, nebo žalovat nebo být žalován v souladu se zákonem místa svého vzniku, nejsou zahraniční společnosti.

tento informační list (INFO 32) popisuje:

• jak se zaregistrovat jako zahraniční společnost v Austrálii
• probíhající závazky registrované zahraniční společnosti
• podání dokumentů jako Novozélandská společnost.

jak se zaregistrovat jako zahraniční společnost v Austrálii

Krok 1-Ujistěte se, že jméno, které chcete zaregistrovat, je k dispozici

můžete použít pouze název, který není totožný s názvem existující společnosti nebo podniku v Austrálii. Použijte náš Check name availability search, abyste zjistili, zda je požadované jméno k dispozici.

některá slova a fráze nelze použít bez souhlasu australského ministra vlády. Příklady zahrnují:

• ‚stavební spořitelna‘
• ‚důvěra‘
• ‚univerzita‘
• ‚obchodní komora‘.

nemůžete používat slova, která by mohla uvést lidi v omyl o činnostech subjektu. To zahrnuje jména, která naznačují spojení s australskou vládou, Britská královská rodina nebo organizace ex-service, kde takové spojení neexistuje.

můžeme také odmítnout jméno, pokud je považováno za urážlivé nebo naznačuje nezákonnou činnost. Další informace o názvech společností a omezených slovech naleznete v informačním listu 71 dostupnost názvu společnosti (INFO 71).

i když pro vás zaregistrujeme jméno, společnost s podobným názvem může proti vám podniknout právní kroky. Je vaší odpovědností vědět o podobných jménech, která mohou ovlivnit vaše jméno.

měli byste se také ujistit, že vaše jméno neporušuje žádné existující ochranné známky. Navštivte web IP Australia a vyhledejte stávající ochranné známky.

rezervace názvu společnosti

pokud nejste připraveni zaregistrovat svůj subjekt jako zahraniční společnost v Austrálii, ale chcete se ujistit, že je k dispozici jméno, můžete požádat o jeho rezervaci podáním formuláře 410 žádost o rezervaci jména.

pokud vaši žádost schválíme, rezervujeme název na dva měsíce. Pokud si přejete toto období prodloužit, budete muset požádat o rezervaci jména znovu.

nebudeme si rezervovat jméno na dlouhou dobu, protože to brání ostatním lidem v legitimním používání jména.

Krok 2-vyplňte formulář 402

Chcete-li zaregistrovat subjekt jako zahraniční společnost, vyplňte formulář 402 žádost o registraci jako zahraniční společnost. Musíte poskytnout obecné informace o navrhované společnosti a o tom, jak bude provozována. Na konci formuláře je podrobný průvodce, který vám pomůže jej dokončit.

pokud váš navrhovaný název není k dispozici, zamítneme vaši žádost a můžete požádat o vrácení poplatku za přihlášku.

Krok 3-zahrňte podpůrné dokumenty

vysoký podíl žádostí o registraci zahraničních společností je zpožděn nebo odmítnut, protože neobsahují správnou dokumentaci. Musíte zajistit, aby všechny vaše podpůrné dokumenty splňovaly požadavky.

pokud žádný dokument pro podání není v angličtině, musíte poskytnout přiměřený překlad do angličtiny.

při podání formuláře 402 musíte také zahrnout:

• současná ověřená kopie osvědčení o založení nebo registraci subjektu
• současná ověřená kopie ústavy subjektu
• memorandum o jmenování místního zástupce nebo plné moci ve prospěch místního zástupce
• memorandum o pravomocích některých ředitelů.

1. Současná ověřená kopie osvědčení o založení nebo zápisu subjektu

osvědčení (nebo podobný dokument) musí být vydáno řídícím orgánem v místě založení, který vykonává podobné funkce jako ASIC („ekvivalent ASIC“). Kopie musí:

• být ověřen jako skutečná kopie ekvivalentem ASIC
• být datován nejdéle tři měsíce před tím, než jej obdržíme, pokud nepovolíme delší období.

pokud nelze získat ověřenou kopii osvědčení o založení společnosti nebo registrace, přijmeme také ověřenou kopii (v souladu s výše uvedenými požadavky) :

• osvědčení o dobrém stavu
• osvědčení o statusu
• osvědčení o právní existenci nebo
• osvědčení o současném postavení.

2. Aktuální ověřená kopie ústavy subjektu

kopie ústavy musí obsahovat všechny změny, které ovlivnily ústavu k datu, kdy je ASIC obdržel. Kopie musí být ověřena jako pravá kopie nejdéle tři měsíce před tím, než je předložena společnosti ASIC:

• ekvivalent ASIC
• notář nebo
• řádně svědčící čestné prohlášení, které je přísaháno v souladu s právními požadavky jurisdikce, kde je učiněno. Je-li čestné prohlášení složeno v Austrálii, musí být učiněno ředitelem nebo tajemníkem subjektu.

pokud účetní jednotka nemá ústavu nebo je vázána jinými prostředky správy, musíte za tímto účelem poskytnout písemné prohlášení a pokud možno popsat právní předpisy, kterými se řídí správa účetní jednotky. Toto prohlášení musí být podepsáno úředníkem subjektu a musí mít originální podpis.

3. K tomuto účelu lze použít memorandum o jmenování místního zástupce nebo plnou moc ve prospěch místního zástupce

formulář 418 Memorandum o jmenování místního zástupce. Memorandum nebo plná moc musí být provedena subjektem nebo jeho jménem. Musí uvést jméno, adresa a datum jmenování místního agenta, který je:

• fyzická osoba nebo australská společnost
• s bydlištěm v Austrálii
• oprávněna jménem zahraniční společnosti přijímat služby procesu a oznámení.

pokud je memorandum nebo plná moc, včetně formuláře 418, podána třetí stranou jménem navrhované zahraniční společnosti, musí také poskytnout kopii dokumentu, který je opravňuje.

Chcete-li ověřit schvalující dokument, musíte podat formulář 403 ověření kopie dokumentu povolujícího jménem zahraniční společnosti, provedení dokumentu jmenujícího místního zástupce.

4. Memorandum uvádějící pravomoci některých ředitelů

pokud seznam ředitelů na formuláři 402 zahrnuje ředitele, kteří mají bydliště v Austrálii a členy místní správní rady, musíte podat memorandum, které nastiňuje jejich pravomoci.

Krok 4-podat formulář 402 s poplatkem a podklady

formulář 402 musí být podepsán ředitelem nebo tajemníkem navrhované zahraniční společnosti nebo místním zástupcem navrhované zahraniční společnosti.

formulář 402 musí být předložen s příslušným poplatkem. Pro správnou výši poplatku viz informační list 30 poplatky za běžně podané dokumenty (INFO 30).

vyplněný formulář 402 a podklady zašlete na adresu:

australská Komise pro cenné papíry a investice
PO Box 4000
Gippsland Mail Center VIC 3841

jakmile bude vaše žádost zpracována a schválena, zašleme vám registrační certifikát a vaše australské registrované číslo těla (ARBN).

průběžné závazky registrované zahraniční společnosti

po registraci má zahraniční společnost trvalé závazky.

pokud vaše zahraniční společnost provozuje oznámený zahraniční pasový fond, bude mít vůči fondu trvalé závazky, včetně oznamovací povinnosti vůči ASIC. Pro více informací, viz regulační příručka 138 zahraniční pasové fondy (RG 138).

Udržujte sídlo

musíte udržovat sídlo v Austrálii, které je otevřeno každý pracovní den od nejméně 10 am do 12 pm a 2 pm do 4 pm. To je, pokud neoznámíte ASIC o alternativních úředních hodinách.

zástupce vaší společnosti musí být přítomen v sídle vždy, když je otevřen.

zobrazte název vaší společnosti

název společnosti musíte zobrazit mimo každou kancelář a místo podnikání, které je přístupné veřejnosti.

pokud vaše společnost není bankou nebo jinou autorizovanou institucí pro přijímání vkladů, musí také zobrazit:

• místo jejího původu
• v sídle se slova „sídlo“
• oznámení o omezené odpovědnosti svých členů (pokud název společnosti nekončí na „Limited“ nebo „Ltd“).

zobrazte ARBN správně

musíte zobrazit název vaší společnosti a ARBN ve všech veřejných dokumentech. To zahrnuje obchodovatelné nástroje zveřejněné nebo podepsané v jurisdikci.

pokud je vaše společnost oznámeným provozovatelem zahraničního pasového fondu, musíte také uvést oznámené registrační číslo zahraničního pasového fondu (NFPFRN) pro fond a jakékoli jiné jedinečné číslo přidělené fondu ASIC.

pokud podáváte papírový formulář a přílohy, musíte také splnit požadavky na velikost a kvalitu papíru, barvu textu a okraje. Další informace o podávání papírových formulářů.

pokud společnost není bankou nebo jinou institucí přijímající vklady, musí každý veřejný dokument a nástroj také obsahovat:

• místo původu
• oznámení o omezené odpovědnosti svých členů, pokud je to možné (pokud název společnosti nekončí na „Limited“ nebo „Ltd“).

některé zkratky jsou povoleny. Patří mezi ně:

• pro Australana – ‚ Aust.‘
• pro registrované – ‚ Regd.‘
• pro číslo – ‚ ne.“
• pro australské registrované číslo subjektu – „ARBN“ nebo „A. R. B. N.“
• pro oznámené registrační číslo zahraničního pasového fondu – „NFPFRN“ nebo “ N. F. P. F. R. N.‘

použijte místního agenta

registrovaná zahraniční společnost musí mít vždy místního agenta. Místní zástupce registrované zahraniční společnosti:

• je odpovědný za veškeré povinnosti, které musí společnost splnit
• může být odpovědný za jakékoli porušení nebo sankce.

pokud váš místní agent přestane působit jako agent, musíte jmenovat jiného. Místní agent může být jmenován:

• memorandum o jmenování (formulář 418 může být použit pro tento účel) nebo plná moc řádně provedená nebo jménem zahraniční společnosti
• formulář 404 oznámení o změně zástupce zahraniční společnosti za účelem jmenování nového zástupce.

pokud je formulář 418 proveden třetí stranou jménem zahraniční společnosti, musíte také podat formulář 403 spolu s kopií dokumentu, který třetí stranu opravňuje. Zahraniční společnost může mít současně více než jednoho místního agenta.

zřídit pobočkový registr členů

registrovaná zahraniční společnost, která má základní kapitál, může potřebovat zřídit pobočkový registr členů v Austrálii.

pokud Australský rezidentní člen požádá, abyste zaregistrovali své akcie v pobočkovém registru, musíte je zaregistrovat nebo vytvořit pobočkový registr do jednoho měsíce od žádosti. Bez souhlasu člena nesmíte ukončit registraci pobočky.

pokud člen písemně požádá o registraci jeho akcií v jiném rejstříku, musíte vyjmout akcie člena z rejstříku pobočky a zaregistrovat tyto akcie v rejstříku požadovaném členem.

podat dokumenty s ASIC

roční výnos

registrovaná zahraniční společnost musí podat roční výnos nejméně jednou za kalendářní rok a do jednoho měsíce po datu výroční valné hromady (AGM). Pokud sídlo společnosti nevyžaduje, aby byla držitelem AGM, doporučujeme podat roční výnos každý kalendářní rok ve stejnou dobu.

měli byste použít formulář 406 roční výnos zahraniční společnosti podat roční výnos vaší společnosti. K formuláři musí být přiložen požadovaný poplatek: Viz INFO 30.

účetní závěrka

registrované zahraniční společnosti musí podávat účetní závěrku u ASIC nejméně jednou za kalendářní rok. Doba mezi účetní závěrkou nesmí být delší než 15 měsíců.

účetní závěrka se skládá z:

• kopie rozvahy společnosti, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků (vše do konce posledního účetního období)
• formulář 405 k ověření účetní závěrky zahraniční společnosti
• jakékoli další dokumenty vyžadované zákonem v místě založení společnosti.

zahraniční společnost, která provozuje oznámený zahraniční pasový fond, musí předložit kopii finanční zprávy tohoto fondu za daný rok, vypracovanou v souladu s požadavky na účetní výkaznictví domácí ekonomiky, a kopii zprávy každého auditora, která se týká finanční zprávy.

zahraniční společnost, která je držitelem licence Australian financial services (AFS) a spoléhá se na nástroj ASIC Corporations (zahraniční držitelé licence a ADIs) 2016/186, je osvobozena od povinnosti podat výkaz zisku a ztráty a rozvahu Držitele licence FS70 Australian financial services a zprávu auditora FS71 pro držitele licence AFS, pokud držitel licence zahraniční společnosti AFS podá formulář 405 se svou účetní závěrkou a zprávou auditora.

zahraniční společnost, která se spoléhá na úlevu poskytovanou v rámci nástroje ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports) 2017/204, nemusí u ASIC předkládat účetní závěrku. Místo toho musí společnost podat formulář 406.

poplatky za pozdní podání se uplatňují, pokud jsou dokumenty podány mimo dobu podání.

udržování aktuálních údajů

pokud se změní podrobnosti o vaší společnosti, jejích ředitelích nebo místním agentovi, musíte nám sdělit.

Tabulka 1 uvádí změny, které můžete provést, a dokumenty, které musíte podat. Kromě oznámení o změně místního zástupce nebo registrovaných úředních hodin nás můžete o těchto změnách informovat také pomocí formuláře 406.

Tabulka 1: Formuláře, které mají být použity k oznámení změn ASIC

Změna	formulář
společnost jmenuje místního zástupce	formulář 403, formulář 404 a formulář 418
společnost mění svůj název, ústava nebo pravomoci australských ředitelů	formulář 409 oznámení o změně údajů zahraniční společnosti nebo registrovaného australského orgánu
společnost mění své úřední hodiny (v Austrálii) nebo adresa (v Austrálii nebo v místě založení)	formulář 489 oznámení o změně sídla nebo úředních hodin zapsaného subjektu
Změna údajů ředitelů, včetně jmenování	formulář 490 oznámení o změně ředitelům zapsaného orgánu
změna na místního agenta nebo jeho podrobnosti	formulář 404
společnost zřizuje pobočkový registr v Austrálii, změní umístění tohoto registru nebo přeruší registr	formulář 408 oznámení ve vztahu k rejstříku zapsané zahraniční společnosti podle oddílu 601CM
společnost ukončí podnikání v Austrálii, je zrušena nebo je odhlášena	formulář 407 oznámení o ukončení, likvidace nebo zrušení zahraniční společnosti nebo registrovaného australského orgánu

podání dokumentů jako Novozélandská společnost

novozélandské společnosti, které jsou registrovány jako zahraniční společnosti v Austrálii, nemusí podávat určité dokument.

pro více informací, viz lodging documents as a New Zealand company.

Kde mohu získat více informací?

• RG 138 zahraniční pasové fondy
• kontaktujte nás online nebo volejte 1300 300 630 (V Austrálii) nebo +61 3 5177 5407 (mimo Austrálii).

Důležité upozornění

Vezměte prosím na vědomí, že tento informační list je souhrnem základních informací o konkrétním tématu. Nevztahuje se na celý příslušný zákon týkající se tohoto tématu a nenahrazuje odborné poradenství.

měli byste také poznamenat, že vzhledem k tomu, že se tento informační list vyhýbá právnímu jazyku, pokud je to možné, může obsahovat některá zobecnění o aplikaci zákona. Některá ustanovení uvedeného zákona mají výjimky nebo důležitou kvalifikaci. Ve většině případů je třeba při určování toho, jak se na vás zákon vztahuje, vzít v úvahu vaše konkrétní okolnosti.

Toto je informační list 32 (INFO 32), vydaný v červenci 2018. Informační listy poskytují stručné pokyny k určitému procesu nebo problému s dodržováním předpisů nebo přehled podrobných pokynů.