9 Tipy pro výkonnější obchodní prezentace
při doručování prezentací široké veřejnosti, vrcholovému vedení ve vaší společnosti nebo dokonce rizikovému kapitalistovi není úspěšná prezentace o prezentacích PowerPoint, které vytvoříte-je to o mnohem víc než to.
těchto devět bodů vám pomůže poskytnout silnou prezentaci.
1. Vytvořte svou důvěryhodnost přímo vpředu
umožňuje čelit, vaše publikum je více pravděpodobné, že poslouchat, co máte na srdci, pokud vědí, že jste důvěryhodní. A nejde o zdlouhavé intro s vrcholem vaší kariéry.
místo toho, ať už dáváte veřejnou prezentaci nebo interní prezentaci, začněte svou prezentaci stanovením důvěryhodnosti dříve, než jim poskytnete informace.
Více AllBusiness:
99 inspirativní citáty pro podnikatele
12-krok průvodce k budování své první mobilní aplikace
10 neocenitelné nástroje pro provozování malé firmy
Top 25 domácí podnikatelské nápady
© Rudie-Fotolia
můžete použít krátký příběh o vašem pozadí souvisejícím s tématem, sdílet zážitek, který formoval prezentaci nebo závěr, nebo dokonce odhalit terénní výzkum nebo jiné odkazy, které podporují vaše informace a přímo souvisí s tím, co se jim chystáte říct.
aby bod o stanovení důvěryhodnosti – ne jen doufat, že se to stane .
2. Zahrňte cíl na začátku prezentace
pokud vaše publikum zná účel nebo cíl prezentace od začátku, je pravděpodobnější, že při prezentaci svého materiálu budou souviset s tím, co s tímto účelem říkáte. Díky tomu je na konci snazší získat požadovanou akci, ať už jde o financování, schválení pokračovat v iniciativě, změnit názor nebo jednoduše získat dohodu a porozumění.
pomůže vám také utvářet vaši prezentaci tím, že vás zaměří spíše na tento cíl než na bloudění od primárního účelu.
3. Používejte podpůrný materiál liberálně
i když zjistíte svou důvěryhodnost, musíte také prokázat důvěryhodnost toho, co říkáte během své prezentace. Namísto pouhé prezentace materiálu jej doprovázejte informacemi, které jej podporují a dávají mu důvěryhodnost. Nemusíte jej zahrnout do snímků, ale ujistěte se, že je ve vašich mluvících poznámkách.
můžete například vyprávět příběh, poskytovat statistiky, referenční výzkum nebo dokonce poskytovat citace od respektovaných osobností, které podporují vaši zprávu.
a nestyďte se řešit důvěryhodnost. Můžete dokonce říci: „můžete být k tomu skeptičtí, ale …“nebo“ vím, že je to překvapivé, ale …“
4. Začněte samostatné nápady s výkonnými citacemi nebo obrázky
pro větší dopad představte každé samostatné téma nebo nápad s příslušnou citací nebo obrázkem na celou obrazovku, který evokuje téma místo použití snímku názvu akcií. Pokud musíte, přidejte k tématu slovo nebo dvě, nebo to jednoduše řekněte nahlas a nechte nabídku nebo obrázek podporovat.
to dává vašemu tématu větší dopad, protože silný citát nebo obrázek se bude držet v jejich myslích, když poslouchají související materiál. To také rozbije prezentaci, zvláště pokud nemáte jinou možnost, než zahrnout suchý materiál, jako jsou prodejní grafy nebo odrážky v prezentaci PowerPoint.
5. Zeptejte se provokujících nebo rétorických otázek
účinným způsobem, jak sdělit informace, je nejprve položit otázku namísto spuštění do prezentačního materiálu. To je přiměje přemýšlet o materiálu v kontextu, který chcete.
můžete například říci: „možná se divíte proč …“; „Když jsem se začal zabývat touto otázkou, zeptal jsem se sám sebe …“; nebo “ jak dlouho ještě bychom měli …?“
ujistěte se, že zvážíte své publikum a věci, o kterých by se zajímalo, a frázujte své otázky, abyste jim odpověděli na tyto věci a zároveň pokročili ve své zprávě a vašich cílech pro prezentaci.
6. Udělejte překvapivá prohlášení
někdy je nejlepším způsobem, jak získat pozornost o informacích, které předkládáte, je učinit překvapivá prohlášení. Získává jejich pozornost a pokud ji můžete zálohovat svými informacemi,pojedete domů.
pokud je to nutné, můžete vytáhnout jednu skutečnost a použít ji, i když to není váš hlavní bod. Je to prostě katalyzátor pro vaši zprávu.
7. Buďte připraveni na obtížné otázky
otázky se mohou objevit během vaší prezentace nebo dokonce na Q&relaci, takže musíte být připraveni na ty nejtěžší, zejména ty, které mohou vaši prezentaci vykolejit nebo podvrátit váš cíl. Protože byste měli znát své téma a své publikum, měli byste naplánovat tyto druhy otázek.
zvažte všechny námitky, které publikum může mít, nebo otázky, které mohou vznést ohledně vašich bodů a informací. Zahrňte do své prezentace ty nejkritičtější, abyste námitky odvrátili, nebo buďte připraveni na ně odpovědět, až přijdou.
to může být stejně jednoduché jako schopnost ospravedlnit prohlášení nebo řešit obavy ohledně přístupu odborníků na předmět, jako jsou finance, IT, HR atd., který může být součástí vašeho publika.
8. Připravte si vlastní otázky v případě, že se nikdo nezeptá
bez ohledu na to, zda děláte veřejnou prezentaci nebo zaměřenou obchodní prezentaci, měli byste na konci nechat čas na otázky a odpovědi. Pokud se nikdo neptá, buďte připraveni na své vlastní otázky, na které pak můžete odpovědět. Ulehčte jim tím, že řeknete něco jako „obvykle se mě ptají… „nebo“ jedna věc, o které byste se mohli stále zajímat, je …“
vaše otázky by samozřejmě měly přímo souviset s tím, jak dostat vaši zprávu a dosáhnout vašeho cíle, takže je používejte strategicky. I když dostanete otázky, můžete stále použít vaše na konci Q&a.
9. Mít druhé (krátké) uzavření po Q&a
stejně jako přídavek nebo závěsný hovor, měli byste za otázky zahrnout krátké uzavření. To je čas shrnout (znovu) a řídit domů své klíčové zprávy a body, včetně vaší výzvy k akci.
pokud potřebujete, můžete na to připravit snímek, ale měli byste být schopni provést konečné uzavření bez snímku, který vás podpoří.
Přečtěte si všechny články Michela Theriaulta o AllBusiness.com.
Související články o AllBusiness:
7 nejlepších nástrojů a aplikací pro úžasné prezentace, návrhy a prototypy
8 způsobů, jak vyléčit nefunkční obchodní jednání
Beyond PowerPoint: nejlepší Prezentační nástroje
deset způsobů, jak to předstírat na schůzce
další skvělé články pro malé firmy, jako je Top 25 domácích podnikatelských nápadů a zachování důvěrnosti vašich podnikatelských nápadů, navštivte