8 Tipy pro řízení nepřítomnosti na pracovišti
motivujte docházku
Toto je běžná technika v podnikání a ta, která funguje opravdu dobře. Vaši lidé jsou vaše podnikání a chcete, aby byli šťastní a motivovaní, když jsou v práci. Nabízet odměny zaměstnancům, kteří neberou dny volna nebo odměnu někomu, kdo bere nejméně nemocných, často funguje velmi dobře. Jen se ujistěte, že motivační systém je spravedlivý pro všechny a má zavedené záruky pro blaho vašich zaměstnanců.
zvažte zvýšení nároku na dovolenou
jak již bylo zmíněno, zaměstnanci tráví hodně času na pracovišti. Pokud jim bude přidělen minimální nárok na dovolenou, mohou si tu a tam vzít lichý nemocný den. To může být kontraproduktivní. Jednoduše přidělení více svátků (zvažte posuvné měřítko pracovat směrem na základě úrovně služeb) může opravdu pomoci řešit to jako dny volna pak se plánují, což je mnohem méně rušivé pro vaše podnikání a zbytek vašich zaměstnanců.
zvažte „peřinové dny“
stále populárnější motivací zaměstnanců, která je nabízena jako součást jejich celkového balíčku, je řada „peřinových dnů“. Den peřiny je, když má zaměstnanec možnost zavolat nemocnému, i když ve skutečnosti není dobře. Mnoho společností, se kterými jsme pracovali, uvádí, že několik peřin v roce, pokud jsou používány rozumně, funguje opravdu dobře, zejména pokud jde o morálku zaměstnanců.
5. Objasněte své zásady nepřítomnosti
co musí vaši zaměstnanci udělat, aby zavolali nemocné? Je text přijatelný? E-mail? Musí si zavolat? Existuje nějaký mezní bod? Vždy se ujistěte, že máte velmi jasnou personální politiku. Ve většině případů požádat zaměstnance, aby telefonovali nemocným, a zajistit, aby to udělali do určité doby ráno, má pozitivní dopad na snížení absencí. Pokud si zaměstnanec musí promluvit s personálním ředitelem o své nepřítomnosti (za nedodržení zásad) v rámci procesu řízení nepřítomnosti v nemoci, může mít druhé myšlenky na to, že si vezme ten falešný nemocný den.
použijte return-to-work rozhovory
v návaznosti na vaše zásady výše ujistěte se, že vždy vést návrat do práce rozhovor, který opravdu pomáhá udržet víko na předstírání sick days.
7. Monitorujte absence, abyste porozuměli trendům
vedete záznamy o absencích zaměstnanců? Pokud vás zajímá, jak lépe zvládat nepřítomnost v práci, je to pro vaše personální oddělení opravdu klíčová věc. Pochopení záznamů vám může pomoci identifikovat trendy, návyky nebo vzorce, které mohou vyžadovat podporu nebo zásah HR týmu.
8. Povolit flexibilní práci
další, relativně nová politika, která funguje v mnoha podnicích, se kterými pracujeme, je flexibilní práce. Život může být velmi zaneprázdněn a pracovní den 9-5 není vždy nejproduktivnější pro každého jednotlivce. Umožnit zaměstnanci řídit svůj čas a rozhodnout se o svých hodinách může mít obrovské rozdíly v nepřítomnosti. Vezměte zaměstnance, kterému došla dovolená a najednou má něco ve všední den, pak se musí zúčastnit. Umožnit této osobě pracovat, například, čtyři delší dny od pondělí do čtvrtka, ale stále přizpůsobit všechny své smluvní hodiny, je rozdíl mezi tím, že si vezme plánovaný a dohodnutý den volna nebo den volna, který může ovlivnit vaše podnikání a zbytek vašeho týmu. Důvěra ve své zaměstnance, aby řídili svůj čas a doručovali své hodiny, může mít velmi pozitivní vliv na nepřítomnost a stojí za to se podívat jako standard.
zaměstnanci nemocenské absence se vždy stane, ale existují způsoby, jak to zvládnout tak, aby se stalo méně často a jsou řízeny v nejlepším způsobem. Klíčem je dobré řízení nepřítomnosti zaměstnanců, jasné zásady a skvělé vztahy se svými zaměstnanci. Pokud potřebujete poradit ohledně funkce HR, školení v oblasti řízení nepřítomnosti nebo podpory na vašem pracovišti, proč se nekontaktovat.