8 klíčové prvky úspěšného plánování veletrhu

8 klíčové prvky úspěšného plánování veletrhu

Květen 9, 2017

cíl bez plánu je jen přání. ~ Francouzský spisovatel, Antoine de Saint-Exupery

veletrhy jsou krásná věc. Kde jinde se mohou vystavovatelé setkat se stovkami dychtivých vyhlídek hledajících řešení pod jednou střechou během několika dní?! Není mnoho míst, a proto jsou veletrhy i nadále důležitou součástí marketingového mixu společnosti. Výzkum to ukázal 63 procento vystavovatelů uvedlo, že jejich organizace hodnotí Veletrhy jako „extrémně“ nebo „velmi cenné“. A není divu-veletrhy řídí nákupy! Za předpokladu, že propagovaný produkt nebo služba byla jedna účastníci mají zájem, 98 procent je větší pravděpodobnost nákupu po účasti na osobní akci. (Zdroj: události GES) bez pečlivé pozornosti a plánování by vaše účast na veletrhu mohla být velkým hamburgerem. Chcete-li zajistit, aby se vaše obchodní sny staly více než jen přáními, neexistuje žádná náhrada za plánování.

1. Určete své cíle a cíle.

cíle a cíle se často používají zaměnitelně, ale nejsou to samé. Oba jsou způsob, jak postupovat vpřed, ale cíl by mohl být popsán jako celkový obraz, zatímco cíle jsou plánem útoku. Vrchol 3 cíle pro vystavovatele na veletrzích jsou povědomí o značce, vést generaci, a budování vztahů. (Zdroj: Skyline vystavuje průzkum trhu.) Možná vaše cíle zahrnují všechny tři. Ale bez ohledu na vaše cíle pro vystavování, jakmile je určíte, můžete si stanovit cíle, které je nejlépe splní. To se ukáže jako důležité, protože budete chtít vytvořit svůj design výstavy a marketing událostí kolem těchto cílů a cílů.

2. Vyberte si správnou show.

v USA se každoročně konají tisíce veletrhů, takže úkol vybrat, které z nich vám přinesou nejlepší třesk za babku, může být skličující. Začněte tím, že zkoumá všechny velké přehlídky ve vašem oboru, ale nezapomeňte na menší, cílené pořady, které mohou nabídnout největší přínos pro vaše investice do času a peněz. Určete, které pořady se účastní vaši nejlepší zákazníci, nebo kde vystavují vaši konkurenti. Průmyslové zdroje, jako je Trade Show News Network (TSNN), mají roční seznamy, například 250 nejlepších amerických veletrhů. Zaregistrujte se brzy, abyste ušetřili peníze a získali nejlepší umístění stánku s nejvyšším očekávaným provozem.

3. Vytvořte rozpočet.

jakmile víte, na kterou show se chystáte a jaké jsou vaše cíle, sestavte rozpočet. Bez rozpočtu, náklady se mohou rychle vymknout kontrole a porazit vaše nejlepší plány. Jaké jsou náklady na pronájem prostoru, váš veletrh, doprava, všechny aspekty personálního obsazení, propagační výdaje, vyhledávání a sledování olova a služby na výstavě? Mnoho poprvé vystavovatelů a dokonce i ostřílených profesionálů dělá chybu, že neplánuje všechny malé detaily a proměnné veletrhu.

4. Navrhněte svou výstavu kolem svých cílů.

váš stánek by měl odrážet vaše tvrdé myšlenkové cíle a cíle. Například, pokud jedním z vašich hlavních cílů pro vystavování je zvýšit povědomí o značce, vaším cílem může být doručit vaši zprávu masám vytvořením prezentace v kabině. Proto musí váš stánek pojmout prezentaci s pódiem a dostatkem místa k sezení. Nebo možná chcete několik malých oblastí pro demonstraci vašich produktů nebo technologií. Viděli jsme, jak vystavovatelé zapomínají začlenit prostor pro prezentaci nebo ukázky a snaží se přidat něco později, co do výstavy neteče nebo se správně integruje. Pokud je vaším cílem zvýšit potenciální zákazníky, možná budete potřebovat vedoucí stanice nebo kiosky. Je budování vztahů vaším cílem volby? Design vašeho stánku by mohl zahrnovat pohodlný salonek a občerstvení a dostatek prostoru pro setkání. Dobrý konzultant a výstavní dům zajistí, že váš Design stánku usnadní vaše cíle.

5. Vyberte si ten správný personál a dobře je trénujte.

navzdory designu stánku, fantastické grafice a digitální technologii ovlivňují osobní vlastnosti a chování vašich zaměstnanců výstavy návštěvníky více než jakýkoli jediný faktor. Především si vyberte vystavující pracovníky, kteří tam chtějí být a kteří uznávají příležitosti jedinečné pro veletrhy. Jaký trvalý obraz si návštěvníci odnesou o vaší společnosti? Byl personál pozorný, přátelský, ochotný a dobře informovaný? Poslouchali? Často přehlížena je stánek školení. Vytvořte pre-show personální dokument a vyhradit čas trénovat své zaměstnance o cílech a cílech, stánek strategie a aktivity, stánek etiketa a očekávání, olovo metody vyhledávání, a soustředěný mluví body. Váš personál veletrhu je tváří společnosti. Lidé si toho všimnou a záleží na tom.

6. Propagujte svou přítomnost.

k čemu jsou vaše plány grand trade show, pokud nikdo neví, že jste tam? Centrum pro výzkum výstav (CEIR) odhaduje, že 75 procent účastníků výstavy již zná stánky, které chtějí navštívit, než se tam dostanou. Rozšiřte svou zprávu na sociálních médiích, vytvořte vstupní stránku, zvažte e-mailovou kampaň, pracujte s telefony nebo uspořádejte tiskovou konferenci, abyste generovali očekávání ohledně vaší přítomnosti na výstavě.

7. Přilákat a zapojit se.

po tom všem plánování, času a peněz vynaložených poslední věc, kterou chcete, je prázdný stánek. Máte jen pár sekund, abyste upoutali pozornost účastníků. Poskytněte pohlcující zážitek nebo upoutejte jejich pozornost pohybem a akcí, jako například:

• interaktivní média
• prezentace v kabině
• ukázky produktů
• hra nebo soutěž
• výherní kolo
• prohlídky stánku s průvodcem
• Infotainery (tj. kouzelníci)
• nabíjecí stanice
• občerstvovací salonek

zde je odměna, poté, co jste lidem dali důvod Vstupte do svého stánku, nyní máte výstavu plnou potenciálních kupců. Ujistěte se, že váš personál je vyškolen a připraven zachytit potenciální zákazníky a využít příležitosti.

8. Sledovat

existuje několik způsobů, jak zachytit vede na veletrhu podlaze. Vaše následná strategie by měla být naplánována ještě před zahájením veletrhu, abyste byli připraveni dosáhnout vyhlídek, zatímco show je v jejich myslích stále čerstvá. Ještě důležitější je, že 30-50 procent tržeb z veletrhů jde k prodejci, který reaguje jako první! (Zdroj: InsideSales.com prostřednictvím časopisu vystavovatel) pamatovat, vede jsou časově citlivé! Převod vede k prodeji je jedním z určujících ROI. Čím déle sedí, tím se stávají stalerem. Dobrým pravidlem je sledovat horké vodiče mezi 24 – 48 show. Pošlete všem ostatním navazující e-mailovou připomínku a poděkujte jim za návštěvu vašeho stánku.

závěr

vystavování na veletrhu je vynikající příležitostí pro společnosti setkat se s novými vyhlídkami, posílit vztahy se stávajícími zákazníky, uvést na trh nové produkty, zvýšit povědomí o značce a zachytit a kvalifikovat potenciální zákazníky. Váš výstavní úspěch bude přímo souviset s plánováním a přípravou veletrhů.

pokud se vám nepodaří naplánovat, máte v plánu selhat. Ben Franklin

rádi bychom se s vámi poradili o všech aspektech vašich výstavních snů nebo plánů virtuálních akcí, abychom vytvořili nezapomenutelný zážitek účastníka, který vede k většímu povědomí o značce a prodeji. Těšíme se na setkání s vámi!