7 způsobů, jak se chránit před krádeží obchodní Identity

7 způsobů, jak se chránit před krádeží obchodní Identity

krádež Identity ovlivňuje více než 17 milionů Američanů ročně, podle statistického úřadu a podniky nejsou imunní. Stejný zmatek, který zloději identity způsobují jednotlivcům, může poškodit finance a úvěrovou historii podniku. A na rozdíl od jednotlivců, když je podnik napaden, může ohrozit živobytí mnoha zaměstnanců a zákazníků, kteří se na společnost spoléhají. Pokud se chcete vyhnout krádeži identity pro vaše podnikání, postupujte podle těchto sedmi kroků.

přepněte na digitální výpisy

krádež pošty je jednoduchý, ale běžný vstupní bod pro padouchy, kteří chtějí ukrást informace o firmě. Bankovní výpisy, účty za kreditní karty, soubory lidských zdrojů a další poštu lze použít k útoku na firmu nebo jiné. Chcete-li ukončit náchylnost k krádeži pošty, vypněte poštu.

zatímco většina podniků není schopna jít úplně bezpapírové, přepnutí vaší banky a dalších finančních výkazů na bezpapírové trvá jen několik minut a uzavírá hlavní zranitelnost. Díky moderní technologii jsou digitální výkazy bezpečnější než papír. Aktualizace procesů na digitální účetnictví a výkazy může ušetřit peníze a čas a pomáhá chránit vaše podnikání před krádeží identity.

investujte do kvalitního drtiče

kolik filmů jste viděli, kde někdo kusy dohromady proužky papíru z drtiče? Ukončete toto riziko vysoce kvalitním drtičem s křížovým řezem. Jeden můžete získat online nebo v místním velkoobchodním klubu za méně než 100 USD a ochrání vaše podnikání před tisíci dolary v potenciálních ztrátách.

stejně jako někteří padouši kradou papíry z poštovních schránek, jiní kradou papíry z odpadkových košů a popelnic. Zatímco dumpster potápění pro firemní data nezní zábavné nebo produktivní pro vás nebo pro mě, zloději vidí popelnice jako rychlou cestu k rychlému babku.

můžete se podívat na toto video a dozvědět se více o výběru správného drtiče.

Vytvořte Bezpečný registrační systém

pokud zjistíte, že vaše firma potřebuje z jakéhokoli důvodu vést papírové záznamy, udržujte tyto dokumenty v bezpečí. Záznamy, které by mohly být použity k ohrožení vašeho podnikání, zaměstnanců nebo zákazníků, by měly být bezpečně uzamčeny někde, kam mají přístup pouze ti, kteří potřebují podnikání.

ve většině případů to znamená použití uzamčené kartotéky nebo systému uzamčených kartoték. Stačí jen malý klíč, který odradí většinu potenciálních zlodějů dat. Pokud vaše dokumenty vyžadují další zabezpečení, zamkněte je v trezoru nebo trezoru nebo odložte uzamčené úložiště souborů do uzamčené nebo zabezpečené oblasti vyžadující druhou úroveň přístupu.

postupujte podle osvědčených postupů digitálního zabezpečení

jakmile jsou vaše papírové systémy bezpečné, je čas obrátit vaši pozornost na digitální aktiva. Bezdrátový internetový směrovač, jako používáte doma, dělá část práce, která udržuje vaše digitální aktiva v bezpečí, ale musíte udělat mnohem více, abyste zajistili úplnou bezpečnost.

některé osvědčené postupy pro malé a střední podniky zahrnují:

• silné brány firewall
• VPN pro vnější přístup
• bezpečné ukládání dat mimo pracoviště
• plánované kontroly virů a malwaru
• automatické aktualizace systému Windows a dalšího softwaru
• zabezpečené bezdrátové sítě
• omezené možnosti instalace softwaru pro zaměstnance
• trénujte zaměstnance v osvědčených postupech digitálního zabezpečení
• Chraňte fyzický přístup k firemním počítačům

federální komunikační komise nabízí další tipy, ale většina z nich je proaktivní. Nečekejte, až dojde k problému se zabezpečením vašich dat. Zahrňte zabezpečení jako nejvyšší prioritu od začátku, abyste se nemuseli starat o chaotické vyčištění poté, co se hacker dostane do vašich dat.

monitorujte zprávy o obchodních úvěrech

podle ministra zahraničí v Coloradu je sledování vašeho obchodního úvěru důležitým nástrojem při udržování vašich obchodních údajů v bezpečí. Kromě získání upozornění od vlády, pokud někdo manipuluje s vašimi záznamy, měli byste vždy držet krok s vaším obchodním úvěrem. To vám pomůže rychle rozpoznat podezřelou aktivitu a problémy, abyste je mohli zastavit a opravit dříve, než se vymknou kontrole.

Nav nabízí vaše obchodní i osobní kreditní zprávy a skóre zdarma. Zaregistrujte se ještě dnes a udělejte první krok při sledování vašeho obchodního kreditu. Prosperita vašeho podnikání je příliš důležitá na to, abyste ji nechali náhodě.

dobře naplánovaný přístup k uživatelským datům

každý ve vaší společnosti by neměl mít přístup ke každému souboru. Velké podniky používají více vrstev zabezpečení systému, aby zajistily přístup k firemním datům pouze těm, kteří potřebují. Totéž by mělo platit v malých podnicích.

pokud používáte počítačové systémy pro každodenní provoz, každý zaměstnanec by měl mít své vlastní uživatelské jméno a heslo. Nikdy by neměly být sdíleny mezi uživateli a každý účet by měl mít přístup pouze k příslušným systémům.

podle těchto pokynů můžete rychle vypnout účty, když zaměstnanec opustí společnost, a poskytuje podrobnější schopnosti udržovat data zamčená mimo zvědavé oči. I když si myslíte, že každý zaměstnanec je věčně důvěryhodný, Zabezpečte svá data, abyste se ujistili, že jste chráněni.

používejte silná hesla

v neposlední řadě používejte bezpečná hesla. Nejčastější hesla jsou děsivě uhodnutelná. 123456, qwerty, 111111, heslo a 123123 patří mezi top 10. Při použití dlouhé, unikátní, náhodné heslo se může zdát nemožné, je to jednodušší, než si většina lidí uvědomuje.

díky nástrojům jako Lastpass, Dashlane a 1Password můžete vytvořit jedinečné heslo pro každý web. Pokud se někdo hackne, musíte změnit pouze jedno heslo, ne všechny. Pokud někdo může jednoduše uhodnout vaše heslo a dostat se do vašich účtů, můžete také zveřejnit svá data na billboardu. I když nemusíte používat tato bláznivá pravidla k míchání slov, měli byste dodržovat pokyny pro inteligentní hesla, abyste zůstali v bezpečí.

bonusový Tip: Nezapomeňte na bezpečné zálohy

i když jste zaneprázdněni udržováním vašich dat v bezpečí, nezapomeňte vytvořit zálohy. V případě havárie počítače nebo v nejhorším případě, pokud hacker získá přístup k vašemu serveru, nechcete zůstat v troskách. Vytvořte více redundantních záloh včetně kopie na místě a mimo pracoviště.

Business Identity Security je vážná věc

nepovažujte zabezpečení vašich dat za něco, co lze odložit. Otálení znamená, že se to nikdy nestane, takže vaše data zůstanou zranitelná. Byla by škoda vidět vaše jinak úspěšné podnikání zabité krádeží identity.

dodržujte osvědčené postupy a sledujte svůj obchodní kredit, abyste zajistili, že vaše podnikání bude bezpečné. Pokud tak učiníte, máte málo starostí a vrátit se k tomu, co je nejdůležitější: provozování vašeho podnikání.

class= „blarg“ >