7 tipů pro řízení zásob malých podniků
pokud již vlastníte nebo se připravujete na zahájení malého podniku, musíte věnovat zvláštní pozornost řízení zásob. Pro malé podniky je řízení zásob jednou z nejdůležitějších součástí celého procesu. To vám pomůže zhodnotit, jak dobře vaše firma dělá a zda je to na dobré cestě k úspěchu.
s ohledem na tyto body se možná divíte, jak udržovat zásoby pro malé firmy. I když to zní dost jednoduše, hodně se může pokazit nebo se zkomplikovat, pokud si nejste opatrní.
naštěstí vám můžeme pomoci zajistit, aby vaše úsilí o správu zásob pro malé firmy bylo vždy úspěšné a hladké. Jak plánujete spravovat akcie ve svém rostoucím podniku? Jaký je nejlepší způsob, jak udělat inventář pro malé firmy? Ať už máte na mysli, těchto sedm tipů pro správu zásob pro malé firmy vám pomůže zůstat na správné cestě pro růst a úspěch.
jak byste řekl, že řízení zásob vaší společnosti probíhá po celou dobu jeho životnosti? Jsou Vaše produkty k dispozici, když je potřebujete? Ztratili jste podnikání, protože některé položky byly v období vysoké poptávky na skladě? Přišli jste o peníze, protože jste si objednali více zboží,než bylo požadováno?
bez ohledu na problémy, kterým čelíte s vaší malou firmou, jistě víte, že správné řízení zásob je nezbytné pro úspěch vaší společnosti. Zajišťuje, že zákazníci jsou šťastní, podnikání vzkvétá a stabilní růst je na obzoru.
správa zásob pro malé firmy je proces zajištění správné produkty jsou ve správném množství k prodeji ve správný čas. Jinými slovy, nabídka adekvátně splňuje poptávku, takže nikdy není příliš málo nebo příliš mnoho. Když spravujete svůj inventář správným způsobem, můžete sledovat svůj inventář, abyste zajistili hladký průběh prodeje produktů a pomohli tak vašemu podnikání růst.
proč je řízení zásob ještě důležitější, protože malé podniky jdou digitálně
podniky, které prodávají zboží, vždy používaly správu zásob, ať už pomocí pera a papíru nebo tabulky. V informačním věku je řízení zásob složitější a o to kritičtější.
malé podniky se stále více obracejí na elektronický obchod, což jim umožňuje prodávat zákazníkům po celém světě nebo alespoň za poloměrem jejich fyzického obchodu. To také umožňuje značky prodávat 24 hodin denně, bez ohledu na pracovní dobu. Tento proces může způsobit, že potřeby zásob budou nepředvídatelnější. Když zákazníci po celé zemi nakupují ve všech denních dobách, ovlivňuje nabídku a poptávku více faktorů. Proto, mít způsob, jak předvídat změny rychlosti prodeje a doplnit, než se spěch stane ještě kritičtějším.
jakmile podnik začne zpracovávat elektronický obchod, dalším krokem je růst v maloobchodníka omnichannel. Úspěšné, růst smýšlející společnosti uznávají potřebu uvést své produkty všude tam, kde zákazníci chtějí koupit, aby mohli zachytit nové podnikání přes internet. Jak to dělají, mohou expandovat mimo platformu nákupního košíku svých webových stránek a vstoupit na nová tržiště elektronického obchodování, jako je Amazon, Walmart, Wish a další.
přidání více prodejních kanálů přináší větší složitost vašeho inventárního systému. Koneckonců, prodej na jednom kanálu může ovlivnit množství, které máte k dispozici, abyste slibovali zákazníkům na jiné platformě. Správa inventáře jako jedné skupiny může znamenat slibování stejného zboží zákazníkům, kteří si zakoupili na různých webových stránkách. Tato obava, známý jako overselling, dělá zákazníky nespokojené a může dostat prodejce zakázán z určitých tržišť. Integrovaný software pro správu zásob zabraňuje přeprodeji synchronizací dat zásob napříč prodejními kanály a jejich uložením do centralizované databáze.
7 tipů pro řízení zásob malých podniků můžete opravdu použít
jakmile pochopíte, proč je tak důležité držet krok s inventářem, jak to děláte? Poté, co jste to udělali, jak to udržíte? Mohlo by se zdát jako hodně dohadů vědět, co trh bude vyžadovat a jak dodat-a průzkum trhu vás může vzít jen tak daleko.
naštěstí pro vás můžeme nabídnout odpověď-držte se toho, co již víte, a přidejte do svého repertoáru několik nástrojů odolných proti selhání. Toto řešení znamená vědět, kolik produktů by vaše firma měla mít v inventáři za všech okolností, nebo to, co máte fyzicky ve skladu nebo skladu, a pomocí strategií, které zajistí, že budete vždy na vrcholu správy zásob.
našich sedm tipů, jak udržet inventář pro malé firmy, může být součástí vašich nástrojů a strategií řízení.
investujte do dobrého softwaru pro správu zásob
software pro správu zásob je jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit správu inventáře malých podniků. Mnoho možností softwaru může pomoci malým podnikům digitalizovat jejich inventář způsobem, který jim pomáhá sledovat to, předpovídat poptávku a analyzovat zásoby z různých zařízení, jako je váš smartphone, tablet nebo počítač.
Finale Inventory nabízí vynikající softwarový systém pro správu cloudových zásob, který je ideální pro malé a rostoucí podniky. Je to snadné pochopit, adaptabilní a cenově dostupné. Náš software podporuje různé aplikace pro správu zásob pro správu skladu a vícekanálový inventář elektronického obchodování, což vám dává mnoho možností, jak nejlépe využít váš systém správy. Finale Inventory také podporuje čárové kódy, sledování sériového čísla, QuickBooks, multi-location inventory a mnoho dalšího. Zjistěte více o softwarovém systému a vše, co nabízí.
Identifikujte jakékoli zásoby s nízkým obratem
zásoby s nízkým obratem jsou zboží, které se neprodalo za posledních šest až 12 měsíců. Pokud tomu tak je, je pravděpodobné, že je nyní čas přestat je skladovat. Uvědomte si, že některé položky mohou mít vyšší prodejní rychlost v různých obdobích roku-myslete na Halloweenské kostýmy v říjnu, plavky a šortky na jaře a v létě – takže rozlišujte, co děláte, a nenahrazujte.
když zjistíte, které produkty mají nízkou prodejní rychlost bez ohledu na roční období, můžete je přestat skladovat. Samozřejmě musíte být strategičtí, abyste se zbavili zbývajícího produktu nebo dotyčných produktů, a existuje mnoho kreativních způsobů, jak toho dosáhnout. Pro jednoho můžete vytvořit speciální slevu nebo propagaci pro přesun produktů z regálů. Tento trik pomáhá vašemu podnikání nesmírně, protože nadbytečné zásoby plýtvají časem, prostorem a kapitálem.
Chcete-li sledovat, jak dlouho je určitý produkt skladem, měl by váš software pro správu zásob udržovat seznam aktuální v reálném čase. Používáte-li data jako číslo šarže nebo šarže, můžete okamžitě zobrazit, jak dlouho byly určité položky ve vašem zařízení. Cokoli s příliš dlouhým pobytem bude nakonec muset jít!
3. Použijte přístup FIFO
FIFO znamená “ první dovnitř, první ven.“Pokud jde o řízení zásob malých podniků, produkty by se měly prodávat ve stejném chronologickém pořadí, jaké jste si zakoupili nebo vytvořili. Proto to, co přichází jako první, musí jít ven jako první a tak dále. Přístup FIFO může být také užitečný pro mnoho účetních metod založených na inventáři a v určitých situacích může mít daňové výhody.
toto pravidlo je užitečné pro všechny podniky a jejich produkty a je zvláště výhodné pro zboží podléhající rychlé zkáze, jako jsou rostliny, make-up, potraviny a organické předměty. Skvělý způsob, jak aktivně používat přístup FIFO, je modelovat sklad nebo sklad po něm. Starší výrobky jdou vpředu a nové položky směřují dozadu. Tímto způsobem je první v první po celou dobu.
vždy sledujte své úrovně zásob
zde je další práce pro software business inventory. Zmiňujeme to znovu, protože je to opravdu tak důležité. Musíte mít silný systém na místě sledovat své úrovně zásob, takže víte, co zastavit objednávání, co je třeba loď jako první a co je nový příjezd. Mnoho malých podniků upřednostňuje své dražší produkty pomocí tohoto přístupu, protože jsou pravděpodobně ve vyšší poptávce a stojí podnikání nejvíce peněz.
software pro správu zásob Finale Inventory pro malé firmy je pro tuto práci ideální. Využívá data v reálném čase z vašich online prodejů a prodejních objednávek k poklesu zásob z vašeho množství, které můžete slíbit. Když si objednáte doplnění zásob, vyžaduje informace z vaší objednávky, aby se automaticky přidal nový inventář k vaší dostupnosti. Kdykoli zpracováváte příchozí nebo odchozí zásilky, Finale Inventory automaticky aktualizuje vaše množství po ruce.
Auditujte své zásoby
Chcete-li zajistit, že je vše co nejaktuálnější, nechcete se spoléhat pouze na software pro správu obchodních zásob stejným způsobem, jakým byste se nespoléhali pouze na sebe.
to znamená, že i s nejlepším softwarem v oboru byste měli také počítat svůj inventář sami, abyste se ujistili, že všechna čísla se sčítají a odpovídají. Počítače mohou dělat chyby stejně jako lidé, tak proč ne dvakrát zkontrolovat optimální bezpečnost?
existují různé způsoby auditu vašich zásob-některé podniky každoročně kontrolují své zásoby. Jiní provádějí fyzický inventář na konci roku. S fyzickými zásobami, tým prochází, aby spočítal zásoby, přepočítat to a zkontrolovat na místě, aby se zajistilo, že se vše správně sčítá. Ať už to uděláte jakkoli, ujistěte se, že je práce hotová.
můžeme vám pomoci, ale překontrolujte své skladové záznamy. S užitečnými zprávami o historii akcií můžete zkontrolovat, kdo provedl změny a kdy se dostat na dno případných nesrovnalostí. Naši uživatelé mobilních čárových kódů mohou také používat své skenery pro fyzické inventury. Je to rychlejší a přesnější než počítání ukazováčkem nebo počítání v hlavě.
zvažte pronájem řadiče zásob
kontrola zásob zobrazuje množství zásob, které vaše malá firma drží kdykoli, a obsahuje vše od surovin až po hotové výrobky. Pokud máte firmu, která vytváří zboží s mnoha různými částmi, může být užitečné najmout si kromě softwaru pro správu zásob pro malé firmy také řadič zásob. Váš řadič zásob zakoupí všechny objednávky, obdrží dodávky a bude zcela zodpovědný za zajištění toho, aby produkty přicházející do skladu odpovídaly tomu, co bylo objednáno.
nastavení montáže a výroby světla Finale Inventory vám také pomůže udržet lepší přehled o surovinách i hotovém zboží.
7. Nezapomeňte na kontrolu kvality
nakonec vždy pamatujte na kontrolu kvality. Bez ohledu na to, co prodáváte, chcete se ujistit, že váš produkt vypadá dobře, funguje správně a dělá to, co má dělat. Některé podniky mají osobu odpovědnou za kontrolu kvality, zatímco jiné mají tým, který provádí rychlé jednorázové kontroly během auditů zásob nebo při příchodu zásob, aby zkontroloval škody a další problémy.
když je váš produkt nejvyšší kvality, ukazuje vašim zákazníkům, že vám záleží na tom, co vaše firma produkuje. Toto zvláštní úsilí také pomáhá při řízení zásob, protože můžete zajistit, aby vaše police měly vždy jen ty nejlepší produkty. Rozbité, vadné nebo esteticky nepříjemné produkty nebudou nepořádek váš sklad, dávat své nejlepší produkty pozornost, kterou si zaslouží.
Nastavte svou malou firmu na úspěch s Finale Inventory
doufáme, že těchto sedm tipů pro správu zásob pro malé firmy vám a vaší malé firmě pomůže i nadále růst! Pokud máte zájem o ještě jednodušší a efektivnější správu zásob, zvažte Finale Inventory. Nabízíme flexibilní, bleskově rychlé řešení pro řízení zásob. Jsme také postaveni tak, abychom pomohli malým podnikům rychle škálovat. Několik našich úspěšných klientů hlásí, že čtyřikrát rozšiřují své podnikání pomocí našich výkonných nástrojů pro správu zásob.
navíc, když si vyberete Finale Inventory, získáte bezplatné školení a konzultace zahrnuté do vašeho plánu. Naučíme vás, jak udržet zásoby pro malé firmy pomocí našeho výkonného, ale jednoduchého softwaru.
Chcete-li se dozvědět více, Zaregistrujte se na bezplatnou zkušební verzi nebo naplánujte živé demo ještě dnes.