7 kroků ke zdravému počítači
váš počítač je pravděpodobně nejdůležitějším zařízením ve vašem podnikání. Když to nefunguje správně, celé vaše podnikání se zpomaluje, produktivita zaměstnanců klesá, zákazníci nejsou obsluhováni-nebo nejsou správně obsluhováni-a partneři jsou frustrovaní. Pokud ignorujete údržbu a údržbu počítače, můžete se někdy ocitnout v potížích.
dobrou zprávou je, že udržování zdraví vašeho počítače nemusí zahrnovat mnoho času nebo mnoho zdrojů. Zde je sedm věcí, které je třeba zvážit, které vám pomohou lépe se starat o váš počítač:
1. Přemýšlejte před instalací. Tolikrát mi bylo řečeno, že něčí počítač nefunguje správně, jen aby zjistil, že si stáhli několik programů z Internetu nebo z CD přítele. Instalace softwaru do počítače zabere místo na pevném disku,což nakonec zpomalí váš počítač. Tyto náhodné programy by také mohly být otevřenými dveřmi pro viry a způsobit selhání jiných programů. Nainstalujte tedy do počítače co nejméně programů. Pokud můžete, použijte druhý počítač k „hraní“ a testování programů, které uvažujete o použití celé společnosti.
2. Nainstalujte správný software. Pokud chcete zachovat informace v bezpečí, je důležité zajistit, aby byl váš počítač chráněn před digitálními vandaly. Je proto důležité nainstalovat antivirový program i softwarový program brány firewall. Tyto dva kritické kusy softwaru, které byste měli pravidelně aktualizovat, budou sloužit jako stěna ochrany vašeho počítače.
3. Aktualizujte svůj operační systém. Microsoft Windows je software, který s největší pravděpodobností používáte k napájení počítačových programů a řízení fungování počítače. Je důležité, abyste pravidelně aktualizovali systém Microsoft Windows tím, že přejdete na web „Windows Update“ http://www.windowsupdate.comto automaticky aktualizujete svůj operační systém.
4. Vyhoďte to, co nepotřebujete. Každých několik měsíců byste měli pravidelně inventarizovat počítač, abyste našli a odstranili programy, které opravdu nepotřebujete. Tyto nepoužité nebo nepotřebné programy zabírají cenné místo na pevném disku a pokud je nepoužíváte, měli byste je odstranit z počítače pomocí možnosti „Přidat/Odebrat“ programy na ovládacím panelu.
5. Defragmentujte pevný disk. Váš pevný disk je jednou z nejtěžších částí vašeho počítače-používáte jej po celou dobu, každý den (ať už si to uvědomujete nebo ne) pro přístup k programům, které používáte, a ukládání souborů, které vytvoříte. Pevný disk však neukládá soubory v žádném konkrétním pořadí; místo toho používá první prázdné místo, na které narazí (prostor, který je vytvořen při mazání souborů). Kousky dat se tak rozptýlí po pevném disku,což vám zpomalí přístup k tam uloženým datům. Proto je důležité pravidelně defragmentovat pevný disk, aby věci fungovaly co nejrychleji. Udělejte to měsíčně, pokud jste“ lehký “ uživatel počítače a týdně, pokud jste výkonný uživatel.
6. Udržujte věci čisté. Viděl jsem kanceláře, kde lidé mají papír a lepící pásky po celém počítači, zakrývající větrací otvory. Chcete-li zajistit hladký chod počítače, nezakrývejte větrací otvory-je třeba udržovat vnitřní součásti co nejchladnější. Měli byste také vysávat počítač každých několik měsíců, abyste vyčistili prach, který se hromadí.
7. Bezpečnost je důležitá. Když se něco pokazí, chcete být připraveni. Proto je důležité vždy zálohovat důležitá data. Můžete jej zálohovat online, na externí pevný disk nebo na centrální server, nebo můžete umístit data na CD-ROM nebo DVD. Ať už si vyberete jakoukoli metodu, nezapomeňte ji pravidelně zálohovat, takže pokud dojde k selhání počítače, můžete snadno obnovit důležitá data.
Ramon Ray je Entrepreneur.com je“ Tech Basics “ publicista a editor Smallbiztechnology.com, je autorem technologických řešení pro rostoucí podniky a v současné době působí ve správní radě a technologickém Výboru pro obchodní komoru Manhattan.