5 funkcí, které je třeba hledat při výběru kopírky nebo tiskárny
starší kopírovací a tiskové značky odvedly příkladnou práci při označování sebe sama, často se spoléhají na rozpoznávání jmen, aby posílily své pozice lídrů v oboru. Není to neobvyklé, například, slyšet pracovníky určité generace odkazovat na“ vytváření Xeroxu „spíše než na „vytváření kopie“.“
je však nezbytné zvážit funkčnost a možnosti zařízení, které si vyberete, než se spoléhat pouze na značku. Při výběru nejlepší kopírky nebo tiskárny pro vaši organizaci si přečtěte pět kategorií hodnocení, které jsou zde uvedeny.
kvalita tisku
marketingový tým společnosti je v konečném důsledku zodpovědný za ochranu své firemní značky a zajištění toho, aby její propagační materiály vynikaly od konkurence. Přizpůsobení přesných barev Pantone® a vynikající kvalita obrazu jsou nanejvýš důležité.
nejlepší způsob, jak určit kvalitu tisku, je srovnání vedle sebe. Nedávno jsme se setkali s potenciálním klientem, který byl obeznámen se starší značkou, která byla kdysi považována za odborníka na barvy v oboru. Provedli jsme demonstraci, která porovnala výkon této značky s tiskárnou Kyocera. Po nastavení barevných profilů byl na obou zařízeních vytištěn stejný obrazový dokument a výsledky byly otevřeny. Kyocera snadno překonala značku legacy s ohromujícím rozlišením a živou kvalitou obrazu.
softwarová Kompatibilita
vzdělávací sektor zažívá některé notoricky frustrující problémy s tiskem, pokud jde o kompatibilitu softwaru. Studenti a fakulty používají ve třídách více zařízení, včetně iPadů, Chromebooků a dalších. Ovladače tisku se mezi nimi liší a zaměstnanci IT školy jsou často vyzváni k ruční konfiguraci těchto zařízení. Při použití více značek tisku a kopírování může být úkol velmi časově náročný.
zjistili jsme, že softwarové řešení pro kompatibilitu tisku, jako je PaperCut, umožňuje uživatelům tisknout snadno a mobilitou z více rozhraní, včetně Windows, Mac, Linux a Novell. Toto řešení je také schopné sledovat a rozpočtovat tisk na základě konkrétních jednotlivců, oddělení a / nebo studentských Center.
zdravotnická zařízení navíc často potřebují spolehlivou tiskárnu nebo menší multifunkční zařízení, které dobře funguje se softwarem Enterprise Resource Planning (ERP). Naši klienti zaznamenali v tomto ohledu s Lexmark velký úspěch.
sledování uživatelů
mnoho průmyslových odvětví musí pro účely fakturace účtovat každý tištěný dokument. Pokud například pracujete v advokátní kanceláři, musíte zajistit, aby zařízení, které si vyberete, mělo funkce sledování kódu účtu, aby bylo možné přesně účtovat klientům. Dalším příkladem je realitní průmysl, kde zaměstnanci často používají vlastní zařízení. Tyto typy podniků musí být schopny sledovat využití a přiřadit je uživatelům a klientům.
výstup
některé organizace prostě potřebují pracovní kůň kopírky. Náboženské instituce a neziskové organizace obvykle každý týden tisknou velké objemy ve formě církevních bulletinů a zpravodajů. Časové osy jsou často těsné, takže rychlá rychlost tisku a spolehlivý výkon jsou kritické.
dalším hlediskem je velikost výstupu. Ne všechna zařízení mohou pojmout papír 11×17 palců nebo větší. Finanční instituce, účetní kanceláře a architektonické firmy často vyžadují velikost knihy pro tabulky, plány a další velkoformátové dokumenty.
služba
kvalita služeb poskytovaných vaším partnerem pro tiskové služby je stejně, ne-li důležitější než zařízení, které vyberete. Naše vztahy s klienty začínáme důkladnou analýzou tisku; to pomáhá identifikovat jedinečné potřeby vaší organizace a zajišťuje, že kopírky a tiskárny, které používáte, nabízejí odpovídající škálu možností. Školíme také uživatele ve vaší společnosti a jsme k dispozici k vyřešení problémů, pokud k nim dojde.
naši odborníci v oboru vítají příležitost hovořit s vámi o vašich výzvách při určování řešení, které je v souladu s vašimi potřebami. Vydáme doporučení na základě vašeho prostředí a funkcí, které budou pro vaši situaci nejvýhodnější… a vašeho spodního řádku. Kontaktujte naše tiskové odborníky ještě dnes.
