5 Co dělat před začátkem schůzky
všichni jsme se na této schůzce ukázali.
ten, který nemá žádný účel. Ten bez předchozího upozornění nebo podrobností. A ten, kde nikdo nemohl ani zjistit, kde se schůzka konala.
nakonec to bude ztráta času každého.
Chcete-li zajistit, aby vaše schůzka byla úspěšná,musíte se předem připravit.
buďte připraveni před schůzkou
co vy a váš tým dostanete ze schůzky, závisí na tom, co jste na schůzku připravili.
„není to Schůzka, pokud se nepřipravíte předem.“(Tweet tento citát)
Chcete-li zabránit zbytečnému setkání, musíte být připraveni na schůzku dříve, než začne.
zde je 5 Věcí, které musíte udělat před začátkem schůzky:
- posílejte pozvánky předem-schůzky by neměly být záležitostmi na poslední chvíli. Nikdo nemá rád pozvání na schůzku ve stejný den. Pro formální schůzku by pozvánky měly jít nejméně 2-3 dny dopředu.
- distribuovat program-schůze bez programu je prostě zdarma pro všechny. Vytvořte agendu a distribuujte ji účastníkům, aby mohli být připraveni diskutovat o tématech.
- Poskytněte recenzní materiály – pokud existují předběžné materiály, které je třeba zkontrolovat,ujistěte se, že je poskytnete dostatečně brzy, aby si je účastníci mohli skutečně přečíst. V opačném případě se vaše schůzka stane „čtením“.“Toto není produktivní využití času někoho.
- Rezervujte si místo setkání-všichni jsme měli zkušenosti s pokusem jít na schůzku, abychom na poslední chvíli zjistili, že k pozvánce není připojeno žádné místo schůzky. Ujistěte se, že si vyhradíte dostatečný prostor pro schůzky, který vyhovuje počtu účastníků a práci, kterou je třeba splnit.
- Set Meeting Expectations-možná, že nejdůležitější věc, kterou můžete udělat před zasedáním je nastavit očekávání, “ co je cílem setkání?“Lidé rádi předem vědí, proč se účastní. Stanovuje schůzku s cílem. Buďte popisní s tématem schůzky. „Dohánění“ není dobré téma setkání. „Briefing o stavu projektu XYZ“ je mnohem lepší a povede k účelnějšímu setkání.
není to Schůzka, pokud se předem nepřipravíte
většina schůzek je neúspěchem ještě předtím, než začnou.
v mnoha společnostech jsou schůzky tak nefunkční, že představují největší plýtvání časem na pracovišti.
připravte se na své schůzky předem a budou efektivnějším využitím času každého.