4 způsoby, jak zlepšit kvalitu a procesy finančního výkaznictví
říci, že předpisy o finančním výkaznictví se za posledních 20 let změnily, by bylo podhodnocením.
viděli jsme významná doporučení Komise pro cenné papíry a burzy (SEC), zavedení mezinárodního standardu účetního výkaznictví (IFRS) a významné aktualizace standardů, které mají dopad na neziskové subjekty, vykazování výnosů, leasing a úvěrovou ztrátu.
držet krok s těmito změnami se může cítit jako maraton, který nikdy nekončí. Existují však vnitřní změny, které můžete provést, abyste zůstali před vnějšími tlaky, kterým čelíte.
snižte svou závislost na Excelu
Excel bude vždy cennou součástí sady nástrojů každého účetního. Pro mnoho úkolů je to rychlé, efektivní a spolehlivé. Nadměrná důvěra v aplikaci Excel však vytváří riziko.
omezení aplikace Excel jsou rozsáhlá: pouze jedna osoba může provést změnu najednou, neexistuje způsob, jak můžete sledovat změny, vytváření tabulek je časově náročné… seznam může pokračovat dál a dál. Navíc existují funkce, které Excel nedělá, jako je ukládání souborů souvisejících s vašimi financemi, které musíte spravovat pomocí vlastních procesů.
pro většinu vašich kritických projektů Excel prostě nestačí. Investujte do nástrojů, které zefektivňují spolupráci, jsou postaveny tak, aby splňovaly regulační požadavky, a zajistit konzistenci v celém podniku.
implementujte software pro finanční správu pro zlepšení rychlosti a přesnosti
urychlením procesu finančního uzavření může software pro úzkou správu pomoci podnikům rychleji a přesněji vytvářet finanční zprávy. Účetní a finanční týmy, které jsou často poznamenány nedostatečnou komunikací a neefektivními postupy, se musí pravidelně scházet, aby zjistily současný stav každého člena týmu.
implementace softwarového řešení, které pomůže s měsíčním zavíracím procesem, umožňuje kontrolorům zjistit, kde jejich účetní stojí, z Centralizovaného řídicího panelu a zároveň zajistit, aby všechny účty byly svázány a odsouhlasení odpovídalo částkám zkušebního zůstatku.
finanční close management software poskytuje jediný zdroj pravdy pro stav každého člena týmu, který minimalizuje nedorozumění a uvolňuje čas, který by za normálních okolností být vynaloženy na aktualizace stavu.
zlepšit meziresortní komunikaci
když mluvíme s našimi zákazníky, společným tématem, které slyšíme, je, že přechod účetnictví leasingu zlepšil komunikaci se svými kolegy v jiných odděleních. Vylepšená spolupráce nemusí být podněcována aktualizacemi účetních standardů.
často přijímáme špatnou meziresortní spolupráci jako status quo, aniž bychom zvažovali, že můžeme aktivně pracovat na jejím zlepšení. Zde je nový způsob, jak se na to podívat: přemýšlejte o své účetní závěrce jako o konečném produktu montážní linky.
na montážní lince hraje každý pracovník rozhodující roli při vytváření konečného produktu. Pokud jde o účetní závěrky, Marketing, IT a realitní oddělení přispívají hodnotnými komponenty (nebo finančními údaji), zatímco účetní oddělení to všechno spojuje a vytváří plně funkční konečný produkt.
přestože se všichni na montážní lince zaměřují na jeden aspekt konečného produktu, kvalita jejich příspěvku je zásadní. Každý by měl mít solidní pochopení toho, co se od něj očekává, a přístup ke zdrojům, které potřebují ke splnění svých povinností.
je na Vás, jakožto držiteli konečného produktu, abyste stanovili tato očekávání, komunikovali, když nejsou splněna, a pomohli vedoucím oddělení identifikovat zdroje, které jejich týmy potřebují k efektivnímu plnění své části.
investujte do leasingového účetního softwaru
v průzkumu účetních z října 2018 více než 90% respondentů uvedlo, že implementace nových účetních standardů leasingu je přinejmenším poněkud obtížná.
vzhledem k tomu, že veřejné společnosti v kalendářním roce řeší procesy, data a kontroly, které musí dodržovat, mnozí zjišťují, že implementace nových účetních standardů leasingu je více práce, než původně plánovali.
ti, kteří čekali do poslední chvíle, se ocitají proti přísným termínům implementace, snaží se opravit chyby a hádají své interpretace norem, kdy by je měli používat.
všechny tyto problémy time crunch mohou ovlivnit kvalitu vaší účetní závěrky. Výběr a nákup softwarového řešení leasingového účetnictví v dostatečném předstihu před termínem dodržování předpisů vám umožní identifikovat a řešit tyto problémy, abyste si byli jisti, že vaše první zápisy a zprávy po přechodu jsou přesné a úplné.
trend směrem k lepší transparentnosti ve finančním výkaznictví bude pokračovat. Přijetí, že změny jsou zde, aby zůstaly, a implementace správných nástrojů a procesů je zásadní pro to, aby zůstaly před nimi.