24 Otázek, Které Je Třeba Položit Při Plánování Komunitního Programu – #24 Může Být Nejdůležitější!
církve jsou povolány, aby dosáhly ztracených a pomohly těm, kteří to potřebují. Často se to děje prostřednictvím komunitního informačního programu. Chcete-li vytvořit komunitní terénní program, vaše církev bude muset projít nějakým počátečním plánováním.
Chcete – li mít úspěšnou církevní událost-ať už je to komunitní dosah, prázdninová biblická škola nebo církevní obchodní setkání, organizace a plánování je zásadní!
Shromážděte tým a začněte proces plánování. Chcete-li to provést, vezměte tyto 21 otázky a odpovězte na ně. Zdokumentujte své odpovědi a začněte vytvářet příručku pro svůj dosah.
24 otázek, které je třeba položit při vytváření komunitního informačního programu
kdo je v plánovacím týmu?
Identifikujte lidi, kteří vám mohou pomoci naplánovat úspěšnou terénní akci. Vyžádejte si pomoc od lidí, kteří mají vášeň a zájem o dosah.
pokuste se najít 6-8 lidí, kteří mohou pomoci a zavázat se k plánování detailů události. Pracujte na získání pomoci od lidí, kteří jsou nadaní v Organizaci, marketing, dobrovolnický dohled a služba dosaženým.
koho se snažíme oslovit?
je třeba zúžit zaměření na konkrétní skupinu. Určete, jaké demografické skupiny byste chtěli dosáhnout, protože to bude diktovat většinu ostatních plánovacích částí dosahu.
cítíte se například povoláni oslovit malé děti, mládež, mladé rodiny, prázdné hnízda nebo seniory?
nebo chcete oslovit bezdomovce, lidi v chudobě, uvězněné nebo nemocné? Pokud chcete cílit na více než jednu skupinu, upřednostněte, se kterou skupinou začnete.
proč se snažíme dostat do této skupiny?
jakmile určíte skupinu, na kterou chcete cílit, ujistěte se, že můžete odpovědět na otázku – proč se zaměřujeme na tuto skupinu?
je možné, že vaše komunita má velkou populaci bez domova, kde chcete šířit evangelium.
nebo možná chcete zasít do života dětí s nadějí, že to změní jejich budoucnost.
proč je stejně důležité jako who, takže se ujistěte, že můžete odpovědět na tuto otázku.
jaké jsou potřeby těch, kterých se snažíme dosáhnout?
ujistěte se, že víte, co vaše komunita reach potřebuje. Nedělejte předpoklady zjistěte, jaké jsou skutečné potřeby.
například jsem pracoval s organizací, která předpokládala, že populace potřebuje základní zdravotní péči; nicméně na otázku-děti prostě potřebovaly boty!
jak můžeme logisticky uspokojit tyto potřeby?
Ok řekněme, že jste zjistili, že chcete zahájit program obědového jídla pro chudé. Musíte myslet na věci jako:
- kde můžeme distribuovat jídlo
- kde můžeme připravit jídlo
- jaké zásoby a materiály jsou potřebné pro distribuci
- kolik dobrovolníků potřebujeme ke správě distribuce
- jak můžeme přepravovat potraviny a zásoby
- jaké zdravotní normy musíme splnit
kdy je nejlepší čas naplánovat tento dosah?
načasování je vše, takže se ujistěte, že naplánovat dosah v době, která funguje dobře s cílovou skupinou.
obraťte se na místní komunitní události, abyste se ujistili, že událost, kterou pořádáte, není v rozporu s každoroční komunitní událostí, která by mohla unést vaše publikum.
jak můžeme dosáhnout trhu?
určete nejlepší způsob, jak akci uvést na trh. Například, pokud oslovujete starší populaci, použijte služby, které používají, aby vám pomohly dostat slovo.
to může být prostřednictvím ordinací lékařů, seniorských sociálních klubů nebo zařízení denní péče pro seniory.
Vytvořte marketingové materiály specifické pro publikum. Například nástroje, které používáte k uvádění teenagerů na trh, se velmi liší od nástrojů, které byste použili k uvádění na trh starší populace.
zjistěte preferovaný způsob komunikace a vytvořte materiály, které s největší pravděpodobností získají jejich pozornost.
jaké aktivity budeme dělat během dosahu?
Určete aktivity pro událost. Například pokud váš dosah je oslovit místní rodiny, vytvořit události, které děti rádi navštěvují.
Vytvořte seznam aktivit, jako je malování na obličej, překážková dráha nebo odrazový dům.
jaké jsou oblasti, které je třeba uspořádat?
brainstorming operační oblasti, jako jsou:
- nastavení zařízení / strhnout
- zařízení a zásoby
- Marketing
- dobrovolnický dohled a školení
- rozpočet
- aktivity
jaká je organizační struktura dosahu?
Vytvořte organizační schéma pro dosah. Identifikujte každou oblast dosahu. Poté přiřaďte dozorčí osobu, vedoucí týmů a vedoucí asistentů pro každou oblast.
nyní určete počet dobrovolníků potřebných k řízení logistické stránky dosahu.
jaký je rozpočet na dosah?
Nyní máte docela dobrou představu o tom, koho chcete oslovit a jak je chcete dosáhnout. Nyní musíte vytvořit rozpočet pro tento dosah. Chcete-li to provést:
udělejte nejlepší odhad počtu lidí, kterých dosáhnete. Použijte své kontakty v komunitě, které vám pomohou přijít s číslem.
dále určete náklady na osobu-například pokud vytváříte polední program, jaké jsou vaše náklady na každý oběd (včetně dodávek) pro každou osobu, kterou doufáte, že dosáhnete
přidejte 10% za neočekávané výdaje a přijĎte s částkou dolaru.
odkud pochází financování?
ať už jste církev nebo nezisková organizace, rozpočet na informační akce musí být financován. Budou finanční prostředky pocházet z ročního rozpočtu církve, nebo budete požadovat finanční prostředky z externích zdrojů.
budete například spolupracovat s místními podniky, abyste pomohli vyrovnat náklady na dodávky a materiál?
pokud ano, kolik rozpočtu může být absorbováno z těchto úspor nákladů? Může vaše organizace podporovat zbytek financování a pokud ne, odkud pochází.
nechcete ohrozit jiné programy, protože jste si neudělali čas na výpočet skutečných nákladů na hostování terénní aktivity – proto na to věnujte vhodný čas.
jaké jsou popisy práce dobrovolníků pro usnadnění dosahu?
Vytvořte seznam všech úkolů, které je třeba udělat. Získejte konkrétní a zúžit na malé úkoly. Vytvořte seznam každé z těchto úloh a vytvořte popis práce pro každou práci.
může se to zdát jako časově náročný úkol, ale čím více se můžete dostat na papír, tím méně otázek budete odpovídat během dosahu. Zahrnout do popisu práce základní informace, jako například:
- co nosit
- začátek a konec směny
- kde najít potřebné zásoby
- na koho jít s otázkami
- odpovědi na očekávané otázky z outreach group
- specifické úkoly práce
- oblast nastavit pokyny a pokyny k vyčištění události po události
jaké školení dobrovolníci potřebují projít?
úspěšné terénní akce vyžadují školení dobrovolníků. Pro toto školení zahrnují informace jako:
- cíl události
- dělat a nedělat
- očekávání chování
- standardy služby-tj.: zobrazit se včas, rychle reagovat na požadavky atd…..
jaké zásoby jsou potřeba?
Udělejte si čas na brainstorming, jaké zásoby budou potřebné. Většina dodávek bude snadné myslet, ale zkuste myslet na ty věci, které budete potřebovat, které nemusí být zřejmé.
věci jako sponky na papír, pera,papír, značky nebo cokoli, co dobrovolníkům usnadní dosah.
kdo bude objednávat dodávky?
Nyní, když víte, jaké zásoby budou potřebné, identifikujte někoho, kdo si tyto zásoby objedná nebo zakoupí.
ujistěte se, že tato osoba má přístup k kreditní kartě nebo hotovosti k nákupu. Pokud je dobrovolník požádán, aby použil svou osobní kreditní kartu k nákupu, ujistěte se, že jim poskytnete zprávu o výdajích, kterou lze použít k úhradě.
kde jsou uloženy zásoby událostí?
mají předem určené místo pro uložení zásob během jejich dodání. Použijte dobrovolníky k vykládce krabic a získání zásob organizovaných podle kategorií.
například označte a uložte všechny kuchyňské potřeby odděleně, než je nastavení a roztrhněte zásoby.
pokud jste někdy byli na konci přijímání darů po mimořádné události nebo přírodní katastrofě, víte, že skladování materiálů může být náročné.
Identifikujte místní skladovací skříňky, prázdné přívěsy traktorů nebo prázdné sklady. Často můžete získat darovaný prostor. Udržujte krátký seznam lidí, podniků nebo organizací, na které můžete požádat o pomoc s potřebami dočasného úložiště.
přiřaďte někoho, kdo dohlíží na skladování skladu a zodpovídá za materiály, které přicházejí a vycházejí. Chcete mít přesný soupis toho, co je darováno a co je distribuováno pro hlášení událostí po události.
nenechte se chytit bez odpovědi na otázky jako: kolik lidí jste tedy mohli sloužit nebo kolik lahví vody jste distribuovali?
jak budeme přepravovat zásoby?
Přesun zásob z jednoho místa na druhé může být logistickou výzvou. Zjistěte objem vašich dodávek a určete vhodný přepravní proces.
například, pokud máte spoustu kluků, kteří jsou ochotni a schopni používat své soukromé kamiony nebo dodávky, je naplánujte. Pokud ne, možná budete muset najít přístup k přívěsu traktoru a někomu, kdo jej doručí na váš terénní web.
kde budeme zásobovat?
zásoby a události jdou ruku v ruce-bez ohledu na druh dosahu, který vaše církev dělá. Vytvořte mapu terénního místa a určete určité oblasti, abyste uspořádali dodávky pro distribuci.
pokud například provádíte krmení, určete, které zásoby musí být v kuchyni a které musí být u servírovacích stolů, aby dobrovolníci měli snadný přístup k tomu, co potřebují.
jaký je proces nastavení pro dosah?
Nyní, když máte dodávky dodané do vašeho dosahu, vytvořte proces jejich nastavení. Použijte mapu, abyste ukázali, kde budou zásoby představeny, a přidejte pokyny k nastavení do popisů práce dobrovolníků.
cílem by bylo, aby dobrovolníci ukázali, našli své zásoby a připravili je pro Dosah – Bez kladení otázek.
kdo bude dohlížet na dobrovolníky?
mít někoho chodit během akce umožní neočekávané problémy, které mají být vyřešeny rychle.
Identifikujte vedoucího dobrovolníka, který bude roamingovým supervizorem všech dobrovolníků. Nechte tuto osobu jít na osobu pro další dodávky, řešení technických problémů nebo poskytování pokynů a odpovídání na otázky dobrovolníků.
co je proces strhnout a vyčistit po události?
každý je připraven jít domů po úspěšném dosahu. Nicméně, tam musí být trochu vyčištění poté, co všichni příjemci dosah jsou pryč.
Vytvořte proces strhávání s mapou, která ukazuje dobrovolníkům, jak sbalit zbylé zásoby, kam je dát a jak je dostat zpět do společného úložného prostoru. Identifikujte vedoucího dobrovolníka, který může odpovědět na všechny otázky a zajistit, aby všechny zásoby a materiály byly odloženy na předem určené místo.
jaký je proces čištění spotřebního materiálu?
některé zásoby pro outreaches lze znovu použít. Vytvořte soupis těchto typů dodávek a proces jejich čištění po každé události.
například stany, stoly, židle, chladiče jsou jen příkladem dodávek a materiálů, které mohou být nutné vyčistit, setřít nebo vysušit po terénní události.
co jsme se naučili?
Udělejte si čas na shrnutí Po úspěšném informování a poučení z dokumentů. Pomocí těchto cenných informací můžete zlepšit svůj další dosah.
například, pokud vám chyběly zásoby, které by mohly událost usnadnit, poznamenejte si ji a přidejte ji do stálého seznamu dodávek. Nebo pokud tým dobrovolníků vyjádřil frustraci z procesu výkonu své práce, diskutujte o tom, jak ji příště vylepšit. Mějte podrobné poznámky a zkontrolujte je, když začnete proces plánování pro další dosah.
církve věnují čas a zdroje komunitnímu dosahu, protože chápou důležitost změny. Malá gesta, která mohou pomoci poškozující komunitě, se mohou promítnout do toho, že je někdo vystaven lásce ke Kristu a často vede k dramatické změně života. A není to to, k čemu je církev povolána?
jaké typy komunitních výstupů se vaše církev účastní?
