2022 výroční plánovací setkání – 5 krokový proces vytvoření ročního plánu s agendou
Věděli jste, že téměř polovina všech společností nesplňuje své finanční cíle? Hodně z tohoto nedostatku 
úspěch lze vysledovat zpět ke špatným ročním plánovacím sezením. Možná jste mluvili o cílech a nastavili je, ale nepodařilo se vám vytvořit akční plán, jak se tam dostat. Chápu – je úžasné množství práce, která jde do usnadnění vítězného plánování. Víme, jak je to těžké, protože naši odborníci na rytmus usnadnili tisíce úspěšných plánovacích sezení, aby připravili naše zákazníky na úspěch. Tento blog poskytne přehled na vysoké úrovni o pěti klíčích k vytvoření vítězného ročního plánu na rok 2021. Chcete-li mít efektivní plánovací schůzku, ujistěte se, že vy a váš vedoucí tým dodržujete pět kroků zdůrazněných v tomto článku, abyste měli efektivní plánovací schůzku.
roční plánování je jednou z nejdůležitějších činností, které společnosti dělají každý rok, ale jen málo generálních ředitelů je odborníky na usnadnění ročního plánování. Přiznejme si to, dosáhli svého úspěchu pro schopnost provádět a dosahovat obchodních výsledků, nikoli pro schopnost usnadnit plánování. Mnozí zjistí, že najímání odborníka poskytuje podstatnou návratnost investic, protože se plně účastní plánovací relace, spíše než samotné provádění relací (přečtěte si tento příspěvek o hodnotě facilitátora ročního plánování, abyste zjistili, zda to pro vás dává smysl). Úspěšná roční plánovací relace nastavuje společnost tak, aby dosáhla svých cílů od prvního dne.
provedli jsme veškerý terénní výzkum, který jsme provedli, a vytvořili jsme komplexní příručku, abychom měli skvělou roční plánovací relaci, aby byl váš roční plán 2020 zatím nejlepší pro všechny členy vašeho týmu. Toto každoroční setkání Strategického plánování je více než jen nastavení rozpočtu na příští fiskální rok. Nejúspěšnější schůzky také vytvářejí plán křížové funkční práce potřebné od všech vašich oddělení k dosažení vašich ročních cílů. Hlavní body pěti kroků procesu strategického plánování jsou uvedeny níže, a pokud se vám líbí to,co vidíte, můžete si stáhnout komplexní průvodce ročním plánováním pro více informací, nebo si stáhněte naši bezplatnou šablonu ročního plánovacího programu.
roční plán krok 1: přípravné práce
než budete moci skutečně začít plánovat budoucnost, musíte mít dobré znalosti o tom, kde se v současné době nacházíte. Všichni v týmu přijdou na plánovací sezení s jedinečným vnímáním toho, jak se věci vyvíjejí, a několika nápady na zlepšení a růst podnikání. Poskytnutí času na malou introspekci na začátku plánovací relace je jedním z nejdůležitějších bodů programu a okamžitě zapojí všechny do týmu a vytvoří nějaký kontext pro strategické a budoucí řízené konverzace, které brzy budete mít. Toto je ideální čas na kontrolu strategie s vaším vedoucím týmem shromážděným na jednom místě.
zde je několik nápadů, jak začít:
- učení z předchozího roku
- Start, Stop, Keep Exercise
- SWOT analýza
roční plán krok 2: Práce na dlouhodobé strategii
roční plánování by mělo zahrnovat dobrou rovnováhu strategického myšlení a plánování provádění. Toto je vaše příležitost připravit svůj tým na úspěšný rok a propojit strategii s realizací. Je to část strategie setkání a část realizace setkání, a možná budete chtít váš nejlepší projektový manažer, který vám pomůže zmapovat to. Chcete-li plánovat úspěšný rok, musíte mít dobrou představu o strategickém směru, kterým se pohybujete. Kde se váš 3-5 rok strategický plán máte v příštích 3-5 let a dále? Protože strategické myšlení je proces, ne událost, budete muset přemýšlet dopředu o tom, jak tento čas co nejefektivněji využít. Pokud máte plně rozvinutou dlouhodobou strategii, můžete tuto dobu využít k přezkoumání své strategie s týmem. Pokud máte nějaké kousky vyvinuté a některé, které potřebují více práce, můžete strávit tento čas zaměřením pouze na jedno strategické téma.
zde je několik strategických rozhodnutí, na kterých byste měli pracovat:
- základní hodnoty
- základní účel
- BHAG
- Brand Promise
- vítězné pohyby pro růst příjmů
roční plán krok 3: Vytvořte 90denní plán provádění
Nyní, když jste vytvořili správný kontext, potvrdili svou strategii a společně si představili úspěšný rok, jste připraveni diskutovat o podrobnostech vašeho plánu provádění pro příštích dvanáct měsíce. Musíte vytvořit solidní čtvrtletní plán s jasnými výsledky. Každá ze čtvrtletních priorit bude také potřebovat vlastníka a červeno-žluto-zelená kritéria úspěchu. A když to vezmeme o krok dále, každý člen týmu by měl také určit jednotlivé priority 3-5, ke kterým se osobně zavázali, které plán podpoří. Každá z těchto čtvrtletních priorit by měla mít 3-5 milníků, aby se zajistilo, že zůstanou na správné cestě.
roční plán obsahuje čtyři složky, které budete muset zvážit:
- cíle
- hlavní věc
- roční iniciativy
- čtvrtletní plán provádění
proces ročního plánu Krok 4: Komunikace s odděleními
mít skvělý roční plán vytvořený výkonným týmem na úrovni společnosti je důležité, ale pravdou je, že většina skutečné práce nebude provedena na výkonné úrovni. Většina práce bude provedena na úrovni oddělení, a to i tehdy, pouze pokud je rozdělena na čtvrtletní kousky velikosti kousnutí. Jakmile je plán společnosti dokončen, každý vedoucí oddělení by se měl setkat se svým týmem, aby se podělil o vizi pro daný rok, vysvětlil, jak plán podporuje dlouhodobou strategii, a diskutovat o roli oddělení při jeho podpoře. Vedoucí by měl také sdílet priority 3-5, které výkonný tým určil pro první čtvrtletí nového roku. Na základě toho by ministerstvo mělo zvážit, jak by měl vypadat jejich rok, a určit 3-5 priorit, které budou sledovat v prvních 90 dnech.
zde jsou základní kroky, jak sladit oddělení:
- sdílejte plán společnosti
- Vytvořte plány oddělení na podporu plánu společnosti
- nechte oddělení sdílet plány mezi sebou
proces ročního plánu Krok 5: Proveďte a sledujte svůj pokrok, abyste udrželi plán na trati s KPI a jasnými cíli
váš roční plán není úplný, pokud jste nenastavili každé oddělení a každou osobu pro úspěch. Vytvořte týdenní oddělení a jednotlivé řídicí panely, abyste mohli sledovat průběh vašich ročních a čtvrtletních priorit. Týdenní dashboardy by měly obsahovat několik metrik, aby se ujistil, že resortní a individuální „denní práce“ jsou na dobré cestě a několik priorit růstu, aby se ujistil, že řídíte iniciativy růstu ve svém ročním plánu.
plán musí mít jasné akční položky přiřazené odpovědnému členovi týmu. Každá čtvrtletní priorita by měla mít alespoň 3 milníky, abyste se mohli ujistit, že je na dobré cestě po celou čtvrtinu. Pokud vám chybí milníky, nejste na správné cestě a je třeba provést úpravu. Možná budete muset získat zdroje z jiného oddělení, možná budete muset stáhnout existující projekt stávajícímu členovi týmu. Pokud máte problém s odpovědností, měli byste si přečíst náš vynikající článek o vysoce výkonných odpovědných týmech. Vytvoření plánu řešení každodenních problémů, které jsou nezbytné pro splnění vašich cílů, je nezbytné.
klíčem k úspěchu je zajistit, abyste zkontrolovali, co je na dobré cestě a co ne každý týden. Ujistěte se, že provozujete týdenní schůzku s úpravami-ne nudnou schůzku o stavu.
zde jsou základní kroky k udržení plánu na správné cestě:
- nastavte jednotlivé priority pro dosažení cílů
- Vytvořte řídicí panely pro sledování pokroku
- upravte každý týden podle potřeby, abyste zůstali na trati
zavažte se, že tento rok věnujete každoročnímu plánování pozornost, kterou si zaslouží. Jakmile vytvoříte svůj roční plán, budete mít základ pro návrh rozpočtu, protože budete mít jasnější představu o tom, co musíte udělat, abyste zasáhli svá čísla. Postupujte podle těchto kroků a vytvořte roční plán pro rok 2021, který bude řídit zapojení zaměstnanců a sladit vaše funkční týmy a eliminovat Sila
pokud potřebujete pomoc s vytvořením nejlepšího plánu, podívejte se prosím na naše služby virtuálního Strategického plánování, dokud se nebudeme moci vrátit a poskytnout plánování na místě.
– Ted
jak provést roční plánovací schůzku
roční plánování: 9 tipů, jak se zaměřit & srovnejte svůj tým s velkým plánem
jak se generální ředitelé mohou vyhnout nákladovým chybám v ročním plánování
komplexní stránka ročního plánu