šablona faktury pro osoby samostatně výdělečně činné UK s průvodcem nastavením
použijte tuto bezplatnou šablonu faktury pro osoby samostatně výdělečně činné a nastavte průvodce pro vytváření faktur na značce, které můžete zasílat svým zákazníkům a klientům. V této příručce najdete jednoduchou šablonu faktury pro osoby samostatně výdělečně činné, kterou si můžete stáhnout, upravit a použít, ať už jste na volné noze, živnostník nebo vedlejší podvodník. K dispozici jsou také podrobné pokyny, jak přizpůsobit šablonu faktury ve Velké Británii, a rady, jak ji odeslat svým zákazníkům.
tato příručka je určena pro živnostníky, kteří jsou samostatně výdělečně činní. Pokud máte Společnost s ručením omezeným, budete potřebovat jinou šablonu faktury, kterou najdete v této příručce.
Aktualizováno 5. srpna 2021
co je faktura?
faktura je právní dokument zaslaný podnikem, který požaduje platbu od svých zákazníků, kteří tvoří to, co účetní nazývají součástí zdrojových záznamů v účetnictví. Přestože prodejní faktury mohou mít jakýkoli formát nebo design, který si podnik vybere, existují určité informace, které jsou podniky ze zákona povinny zahrnout v závislosti na jejich právním a daňovém stavu:
- jméno a adresa kupujícího a prodávajícího
- datum prodeje
- číslo faktury
- popis prodaného produktu nebo služby
- množství a jednotková cena
- celková splatná částka
- částka a sazba všech uplatněných daní z obratu
- podrobnosti o uplatněných slevách nebo slevách včasných plateb k dispozici
- úvěrové podmínky a datum splatnosti platby
- bankovní údaje
- registrační čísla společnosti, pokud jsou k dispozici
šablona faktury pro osoby samostatně výdělečně činné
stáhněte si kopii mé osoby samostatně výdělečně činné šablona faktury níže. Vyberte si, která šablona je pro vás ta pravá, v závislosti na tom, zda jste registrováni k DPH ve Velké Británii nebo ne. Šablona faktury se otevře v Gsheets a budete si muset vzít kopii, abyste si ji nechali pro sebe:
- šablona faktury (není registrována k DPH)
- šablona faktury (registrována k DPH)
DPH a DPH byste měli účtovat pouze v případě, že jste registrováni k DPH.
Přizpůsobte šablonu faktury pro osoby samostatně výdělečně činné
Nyní máte šablonu faktury, budete ji muset přizpůsobit tak, aby byla vhodná pro vaši značku a podnikání.
3.1 Přidejte své údaje
začněte přizpůsobovat šablonu faktury pro osoby samostatně výdělečně činné přidáním:
- Logo
- obchodní název
- adresa
- webová stránka (postupujte podle této příručky, pokud chcete nastavit webovou stránku, ale nejste si jisti, kde začít)
- e-mailová adresa
- číslo DPH (pouze pokud jste registrováni k DPH)
- bankovní údaje
3.2 Přidejte své platební podmínky
platební podmínky znamenají dobu, po kterou vám zákazníci zaplatí. Ve skutečnosti jim dáváte úvěr, zejména pokud doručíte svůj produkt / službu předem a pak počkáte, až dostanete zaplaceno. Typické platební podmínky jsou:
- po obdržení faktury
- 7 dní
- 14 dní
- 30 dní
tyto platební podmínky znamenají, že souhlasíte s tím, že svému zákazníkovi poskytnete další počet dní, aby vám zaplatil po datu faktury. Vyberte si ten, který je pro vás to pravé, i když ve skutečnosti mohou existovat některé průmyslové standardy, které musíte dodržovat, a bude se řídit, který z nich vyberete. Uvědomte si také, že některé společnosti, zejména ty větší, nemusí být schopny vyhovět krátkým platebním podmínkám navzdory vašim požadavkům z administrativních důvodů, nebo některé mohou dokonce diktovat, kolik dní kredit dostanou od svých dodavatelů.
3.3 změňte značku šablony faktury pro osoby samostatně výdělečně činné
základní šablonu jsem nastavil s barvami své značky, takže je budete chtít změnit tak, aby odpovídaly vaší vlastní značce. Ve skutečnosti, v závislosti na tom, jak jste si jisti, že jste s tabulkami google, můžete přidat téměř všechny části své značky, které se vám líbí. Zvýrazněte buňky, které chcete změnit, a kliknutím na tlačítko „Vyplnit“ na liště vyberte barvu.
3.4 přidejte údaje o svých zákaznících
budete muset vystavit fakturu zákazníkovi, aby věděli, že je to pro ně. Můžete přepsat jméno zákazníka a adresní řádky na šabloně.
3.5 zadejte datum faktury
obvykle se jedná o datum, kdy fakturu zvyšujete. Pokud používáte verzi šablony registrovanou k DPH, budete muset zadat daňový bod nebo datum faktury, podle toho, co se týká vaší transakce.
3.6 zadejte své číslo faktury
do prodejních faktur musíte uvést nějaký druh odkazu nebo čísla. Je to zákonný požadavek, protože pokud HMRC někdy prošetří vaše podnikání, budou chtít zkontrolovat vaše faktury v číselném pořadí. Jedná se o snadnou kontrolu, která potvrdí, že jste do svých účetních záznamů zahrnuli všechny své faktury.
nemusíte nutně začínat na prvním místě, ve skutečnosti se mnoho lidí rozhodne ne, protože skrývá, jak nové je jejich podnikání. Ale bez ohledu na číslo faktury se rozhodnete začít, být konzistentní a nevynechávejte čísla.
3.7 zadejte hodnoty faktury
jste připraveni začít zadávat podrobnosti o dlužných penězích! Poskytněte svému klientovi co nejvíce informací, abyste se vyhnuli otázkám a zpožděním při placení. Šablona automaticky vypočítá jednotlivé částky a součty.
pokud používáte verzi DPH, budete muset vybrat příslušnou sazbu DPH z rozevíracího seznamu (je zákonným požadavkem uvést sazbu DPH, kterou používáte na fakturách).
3.8 Uložte si kopii faktury pro osoby samostatně výdělečně činné
musíte si ponechat kopii všech faktur, které odešlete jako součást vaší účetní a daňové evidence.
3.9 pošlete jej klientovi
posledním krokem je odeslání! Čím dříve to dostanete, tím dříve dostanete zaplaceno! Obvykle můžete svou fakturu zaslat svým zákazníkům e-mailem. Aby byl platební proces plynulejší, pomůže vám zajistit, abyste fakturu odeslali správné osobě, proto se u svého klienta poraďte, kam by měla vaše samostatně výdělečně činná faktura jít.
co je dobropis?
v případě, že potřebujete klientovi nebo zákazníkovi vrátit peníze, možná budete muset zvýšit to, co je známé jako dobropis. Dobropis je v podstatě opakem faktury. Šablonu dobropisu si můžete stáhnout zde.
automatizovaná fakturace
pomocí tabulek se může cítit obtížná, zejména pokud zvyšujete spoustu faktur denně nebo měsíčně. Automatizované účetní systémy umožňují dělat různé věci, které urychlují fakturaci, jako například:
- ukládat údaje o zákaznících, aby vaše fakturace byla rychlejší,
- Přidat soubory, které mohou být připojeny k fakturám
- e-mailové faktury přímo klientům
- přidat možnosti „platit Nyní“, například kreditní kartou nebo Paypal
- zjistěte, zda si zákazníci prohlíželi faktury zaslané e-mailem (takže zákazník nemůže odepřít přijetí faktury)
automatizace fakturace a účetnictví pomocí cloudového balíčku, jako je Xero, vám může ušetřit obrovské množství času a připravit vás na změny, které vás čekají s vysvětlením daňového digitálního.
související:
- co je faktura?
- co je dobropis?
- S Jakým Číslem Faktury Mám Začít?